У кого есть электронная книжка?
В 2020 году в России был введен новый Закон о создании электронной трудовой книжки. Благодаря наличию такого электронного документа работники могут в любое время получать необходимую информацию о своей деятельности и своем статусе, а работодатели получат возможность вести кадровый учет без кучи бумажной документации. При этом необходимо отметить, что формат ведения трудовой книжки может быть как электронным, так и бумажным. Выбор зависит от решения работодателя и работника.
Для предоставления сведений о трудовой деятельности работника работодателем будет использоваться Кабинет страхования. Таким же образом работники могут просматривать информацию о своей трудовой деятельности (предварительно потребуется зарегистрировать свой личный кабинет в Кабинете страхования). Также информация будет доступна на сервисе Госуслуги.
На сегодняшний день электронная трудовая книжка имеется у каждого официально трудоустроенного гражданина Российской Федерации.
Если вам необходимо узнать какую-либо информацию о своей трудовой деятельности, вы можете обратиться в Пенсионный фонд России или в любой Многофункциональный центр.
Следует отметить, что в случае необходимости вся информация о трудовой деятельности может быть представлена в бумажной форме в виде выписки. Предоставляется такая информация бывшим или нынешним работодателем по запросу работника. Предоставление такой услуги осуществляется в независимости от места регистрации сотрудника.
Наличие электронной трудовой книжки имеет свои преимущества:
- работник может получить информацию о своей трудовой деятельности в любое время, не зависимо от места нахождения;
- вероятность предоставления недостоверных данных о трудовой деятельности работника минимизируется;
- предоставляется возможность трудоустроиться в дистанционном режиме;
- затраты на ведение бумажной документации снижаются;
- предоставляется возможность оформления пенсий в дистанционном режиме;
- госорганы и работодатели смогут обрабатывать данные и просматривать информацию в дистанционном режиме.
Также необходимо выделить, что доступ к электронной трудовой книжке работника надежно защищен, благодаря чему вероятность утечки информации сводится к нулю.
Важно отметить, что переход от трудовых книжек в бумажном виде к электронным документам осуществляется исключительно по согласию работника.
Также человек может изъявить желание иметь бумажную трудовую книжку и регистрацию в электронной базе одновременно.
О перечне сведений в электронной трудовой книжке
В электронной трудовой книжке в обязательном порядке указываются определенные данные:
- данные о работнике (ФИО, дата рождения);
- даты трудоустройства и увольнения с мест работы;
- информация (дата) о переводе с одной должности на другую;
- данные о месте работы (наименование предприятия);
- занимаемая должность (дата назначения), профессия, информация о квалификации;
- номе и дата подписания Приказа о назначении на должность.
Так как сведения о трудовой деятельности направляются в Пенсионный фонд России, данное ведомство имеет доступ ко всей информации касаемо трудоустройства граждан.
Что касается обязанностей и полномочий работодателя в случае перевода работника на электронную трудовую книжку, то с него будет снята ответственность за ведение данного вида документации. Если гражданин РФ был трудоустроен в 2021 году, ему не будет выдаваться бумажная трудовая книжка. Вся информация о его трудовой деятельности будет доступна в электронной базе.
Если в трудовой книжке в электронной форме будет обнаружена ошибка, работнику потребуется написать заявление работодателю с требованием внести изменения.
Работодатель в обязательном порядке вносит достоверную информацию, предварительно проверив данные.
Как исправить ошибку в электронной трудовой книжке
Возможны случаи, когда работник обнаруживает в своей электронной книжке ошибку. Такие ситуации случаются достаточно часто, и граждане задают вопрос – что делать и куда обращаться для решения проблемы? Чтобы исправить ошибку или некорректно внесенные данные, в первую очередь необходимо обратиться к своему работодателю, который, в свою очередь, должен внести изменения и отправить правильный вариант в Пенсионный фонд России.
Работник может самостоятельно обратиться в ПФР, предоставив достоверные данные для исправления ошибки (речь идет о трудовом договоре, бумажной трудовой книжке и других документах, в которых информация указана правильно).
Также, если работодатель сам обнаружил неправильно внесенные данные, он должен внести изменения в кратчайшие сроки. В электронной трудовой книжке предусмотрены функции для внесения изменений и корректировки неправильно предоставленной информации.
Горячая линия
