После ухода с официального места трудоустройства работнику должны вернуть всего его документы, которые он будет использовать при дальнейшем приеме на другую работу. И самым важным документом является трудовая книжка. Но часто работодатели по каким-то своим причинам отказываются выдавать столь важный документ, тем самым препятствуя свободе другого человека. К тому же работодатели нарушают закон, когда отказывают в получении документов работников, особенно после их увольнения. Бывшие работники могут бороться за свои права, даже имеют возможность получить компенсации за те неудобства, что создало им бывшее начальство.
О трудовой книжке: что это такое и зачем она должна быть у каждого работника
Прежде чем требовать возврата документа, нужно разобраться, что он собой представляет. Итак, трудовой книжкой называют один из самых важных идентификаторов любого работающего человека. Если человек хочет работать официально, он ему необходим.
Рассматриваемая книжка является подтверждением рабочего статуса человека. К тому же именно благодаря ей подсчитывается трудовой стаж, что очень важно в перспективе дальнейшего получения пенсионных начислений, различных социальных выплат и льгот.
В ней содержаться следующие сведения:
- какую работу выполнял человек;
- квалификация сотрудника;
- награды и поощрения, полученные на рабочем месте;
- наказания и выговоры, полученные сотрудником;
- причины увольнения и т.п.
Таким образом трудовая книжка принципиально важна для каждого работника, и работодатель должен её вернуть сразу же после увольнения сотрудника, вместе с расчетом.
Самые встречаемые нарушения
К сожалению далеко не всегда получить собственные документы так просто. Чаще всего бывшие работники получают отказ:
- при расторжении трудовых отношений;
- при желании оформить пенсию;
- при игнорировании необходимости отправки уведомления, чтобы сотрудник сам забрал оставленную им книжку;
- при игнорировании просьбы сделать дубликат трудовой, если основной документ был утерян или испорчен.
Другими словами, нарушением считаются практически все ситуации, когда работодатель отказывается возвращать бумаги, подтверждающие статус сотрудника.
Какие причины выбирают работодатели при отказе
Начальство при требовании вернуть трудовую часто пытается найти причины, чтобы этого не делать. Хотя согласно законодательству РФ после увольнения сотрудник вправе получить все документы о своей деятельности на рабочем месте. Есть не так много причин, при которых вернуть трудовую невозможно, и они являются исключительными. Потому рассмотрим наиболее популярные ситуации и выясним, как в них действовать.
Требуют вернуть «недостачу»
Такая ситуация возможна если в ходе работы сотрудника у него появились долги перед компанией. Если человек увольняется и отказывается вернуть эти деньги, представители компании могут не возвращать ему трудовую, пока долг не будет возвращен.
Несмотря на кажущуюся справедливость таких действий, они являются незаконными. Компания может вернуть свои деньги, не удерживая человека в «трудовом рабстве», а подав на него в суд.
Нет обходного листа или человек не прошел отработку
Многие фирмы при увольнении сотрудников требуют, чтобы они сдавали им обходные листы, а также отрабатывали положенный срок. Обходной лист действительно полезная практика, позволяющая контролировать, переданы ли дела сотрудника, нет ли у него долгов и т.п.
Но в законодательстве не указано, что выполнение требования по заполнению обходного – это обязательный пункт, который должен пройти каждый. Если человек его проигнорирует, сотрудника не имеют права задерживать. Даже подобные угрозы являются правонарушением.
Это считается нарушением прав граждан, если они не желают отрабатывать положенный перед увольнением срок, желая получить расчет прямо здесь и сейчас. Просто в этом случае человека уволят за прогул с занесением в трудовую, не заставляя его работать принудительно.
Нет официального трудоустройства
Не редки случаи, когда человек передал свои документы, но официально трудоустроен не был. Если администрация отказываться возвращать документ, важно найти доказательства, что он действительно передавался. Тогда остается идти в контролирующие органы или даже прокуратуру. А вот если доказательств нет, ситуация сложнее. Возможно, придется заявлять об утере документа и восстанавливать его.
Нет работодателя и возможности его разыскать
К сожалению, попадается недобросовестное начальство, которое при малейших трудностях может собрать документы и уехать. Сотрудникам остается только разводить руками, поскольку искать начальника они, скорее всего, не будут.
Если подобное случилось с вами, желательно не откладывать ситуацию в долгий ящик, а сразу восстанавливать трудовую. Даже если работодатель объявится, но у него трудовой не будет (потерял или повредил) без восстановления не обойтись. Пока напишите своим предыдущим работодателям и в ПФ России.
Что делать работнику, когда работодатель отказывается отдавать трудовую
Конечно, ситуация, когда работодатель не желает возвращать работнику книжку, неприятная, но из неё можно выйти с минимальными потерями. Особенно если знать, что делать. Причем нужно спешить, так как срок исковой давности по подобной проблеме составляет месяц.
Письменное обращение к начальнику
Первое что должен сделать работник – написать официальное обращение к начальству, указав там требование о возврате документа. Это обращение отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так начальство не сможет отвертеться, даже если будет говорить, что никакого обращения не получало.
Роструд
Если обращение к начальству не дало результата, заявите в Роструд. Никакой анонимности – составляйте именное заявление, максимально подробно расписав проблему.
Поступив, такая жалоба может стать поводом для полномасштабной проверки предприятия, потому работодатели пытаются всячески избежать чего-то подобного. Порой достаточно одной угрозы пожаловаться, чтобы сдвинуть ситуацию из мертвой точки.
В прокуратуру
Ещё один способ вернуть книжку – обратиться в прокуратуру. Для этого достаточно в свободной форме оформить заявление и отправить его в отделение прокуратуры, что находится в районе регистрации компании.
По сути, начальство фирмы нарушило права работавшего у них человека, и прокуратура позволит эти права восстановить. Правда, результат будет получен где-то через месяц после подачи заявления, так как нужно время, чтобы его рассмотреть и принять соответствующие меры.
Обращение в суд
Последняя, но и самая эффективная мера, которая помогает даже в тех случаях, когда все предыдущие шаги не дали результатов – суд. К тому же обращение в судебную инстанцию может быть полезно, если речь о том, чтобы получить не только свою книжку, но и различные компенсации.
Нужно составить иск и отправить его в судебный орган, что находится по месту регистрации нарушителя. Иск имеет четкую структуру и строгие требования к содержимому, так что в нем все должно быть указано строго по существу. К тому же прежде чем привлекать суд желательно провести попытку досудебного урегулирования, иначе судебный орган сочтет это достаточным основанием для отказа в рассмотрении дела.
Что грозит работодателю, который отказывается выдавать трудовую
Если начальство не желает отдавать книжку, суд может постановить довольно серьезное наказание. Например, потребовать выплатить штраф. Правда штрафные санкции зависят от того, кем является лицо, не отдающее документ:
- если правонарушение совершило физическое лицо или ИП – от 1 до 5 тысяч рублей (от 10 до 20 тысяч при повторном правонарушении);
- если документ не отдает организация, штраф будет составлять от 30 до 50 тысяч рублей (от 50 до 70 тысяч при повторном правонарушении).
В случае повторного правонарушения штрафы увеличиваются. Также работодатель вынужден будет платить за ущерб. Рассчитывается он исходя из среднедневного заработка за дни, когда человек мог, но не работал по вине ответчика. Моральный вред также выплачивается, но его размер оговаривается сторонами конфликта, а не регламентируется законом. В частности, пострадавшая сторона может указать желанную сумму моральной компенсации.
После передачи трудовой работнику в неё вносится новая дата увольнения – день, когда человек получил на руки свой документ, а не когда фактически перестал работать.
Может ли работодатель не нести ответственность
Работодатель может не вернуть книжку, только при форс-мажорных обстоятельствах, вроде тех, когда сотрудник сам не хочет забирать документы или находится в местах лишения свободы. Но даже если человек не хочет по каким-то причинам самостоятельно появляться в офисе, трудовую должны передать любым удобным способом. В том числе заказным письмом. Если же человек не обращается за получением документа, его нужно хранить на предприятии.
Горячая линия
