Благодаря субаренде помещений нежилой категории предусматривается передача площади в аренду человеком или организацией, которая имеет право использования за счет съема.
Правоотношения в направлении регулируются по нормативам ГК РФ. С привлечением арендатора либо собственника формируется новый документ — договор с юрлицом или физлицом.
Субаренда нежилого помещения
К категории помещений нежилой категории, при условии возможности субаренды, относят ряд вариантов:
- залы;
- цеха;
- склады;
- офисы;
- гаражи и так далее.
Важно! Для получения возможности оформления субаренды, собственник обязательно должен одобрить такое решение.
При договоренностях без его привлечения и информирования, может быть признана неправомерность сделки. До 2012 года по субаренде лица могли пользоваться упрощенным форматом налогообложения, но сейчас все обязуются использовать общий вариант. Для деятельности создан специальный код, он внесен в классификатор, действующий по всей стране (ОКВЭД 2) — 68.20.2.
Именно такой должна быть субаренда. Формируется договор, предполагающий передачу площади или ее доли в повторную аренду. За это полагается получение выплат. Изначально партнер имеет право на аренду территории или ее части, к примеру, одного помещения.
Уже после этого он может передать право использования с новым оформлением аренды. В том числе по такому принципу нередко передают нежилые помещения юрлицам или физлицам для получения больших выплат. Но согласие владельца очень важно.
Арендатор получает ряд полномочий:
- передача полученных прав другому человеку или юридическому лицу;
- частичная или полная субаренда;
- передача другим для использования без внесения оплаты.
Договор субаренды нежилого помещения
Формируется договоренность только в письменном формате, также обязательно согласие всех участников. При соответствии этим запросам, проставляются подписи субарендатора, арендатора и владельца. Можно начать с предварительного варианта, после уточнения всех факторов, создается итоговая бумага.
В соглашение включается следующее:
- данные по размещению объекта;
- площадь в общем;
- назначение постройки;
- время и порядок перечисления денежных средств;
- срок действия договоренностей сторон.
В ряде случаев также требуется приложение документации:
- акт сдачи и приемки постройки;
- кадастровый паспорт;
- протоколы по несогласиям и данные о согласовании пунктов;
- полученное при официальной регистрации свидетельство на помещение нежилой категории.
Образец доступен для всех, его просто сохранить. Но лучше проконсультироваться с юристом, своими силами действовать сложнее.
Регистрация договора
Важно учитывать сроки, если период более года, то нужна регистрация договора. Лишь при выполнении процедуры он признается вступившим в силу, также с этого момента допускается использование площади субарендатором.
С целью государственной регистрации собирается ряд документов:
- бумага от владельца, позволяющая подтвердить его одобрение субаренды;
- оригинальный вариант субаренды, также его нужно скопировать для заверения нотариусом;
- если за лиц действуют представители, то также нужна доверенность;
- некоторым организациям для участия в сделке нужно соответствующее решение.
Важно! На весь список документов нужно выполнить копии.
Обязательна реализация нотариальной доверенности, добавление подписей от всех, кто участвует в сделке.
Бухгалтерский учет
Деятельность в представленном формате требует оплаты, взимается 13% от получаемого дохода. Ежегодно в налоговый орган следует передавать справку по формату 3-НДФЛ. Процесс выполняется до 30 апреля, а реализовать оплату следует не позднее 15 июля.
Если юридическое лицо применяет упрощенную схему оплаты, то вносить следует 6%. Требуется корректно выполнять бухгалтерские отчеты, справляться с передачей данных сотрудникам налоговой своевременно.
При попытке избежать оплаты пошлины, есть вероятность столкнуться с ответственностью административной категории.
В том числе нужно оплачивать штраф, при самых тяжелых случаях он достигает половины миллиона в рублях. Есть и уголовные меры, в том числе за деяние могут поместить в тюрьму.
Резюме
В законодательстве указаны все требования и порядок оформления субаренды. В том числе нужно рассказать о наличии планов владельцу, арендатору. Все данные и формат договора должны соответствовать стандартам.
Требуется ведение отчетов по финансам, в установленные сроки следует передавать документы налоговым представителям. Субарендаторы, арендаторы и владельцы собственности должны изучать относящиеся к ним обязанности и собственные права. Если с отчетностью есть проблемы, сложности, то лучше привлечь специалиста по ведению бумаг.
Горячая линия
