Накопленные за всё время часы переработки я хотел потратить, выйдя в отпуск. В поданном мной рапорте значилось, что я прошу дополнительные дни отдыха в качестве компенсации за сверхурочные.
Отдел кадров мой рапорт отклонил под предлогом того, что составлен он неверно. Мне сказали написать два отдельных рапорта. В первом будет написано об отпуске, а во втором о просьбе выдать дни отдыха. Позже сказали, что компенсацию за все переработки считать долго и предложили сначала уйти в отпуск, а потом подойти к ним с этим вопросом снова.
Когда же я вернулся из отпуска, мне отказали под предлогом того, что «отпуск я уже отгулял и все накопленные отгулы сгорели». Можно ли вообще считать такую ситуацию нормальной и законной?
Всегда в ситуации, когда человек проработал сверх положенного, ему предоставляется дополнительное время на отдых, именуемое отгулом. Однако при том, что такие ситуации возникают в разное время и в разных профессиях, порядок предоставления отгулов всегда отличается.
Здесь играют роль множество факторов – место работы, то, как вы оформлены на рабочем месте – по контракту или по договору. Для того чтобы взять отгул за сверхурочное время работы, обычно пишут заявление. Это относится к людям, работающим по трудовому договору. Сотрудники, работающие по контракту, используют рапорт. Хотя иногда в частных организациях, копирующих процесс делопроизводства в правоохранительных органах, также начинают называть заявление рапортом. В этой статье будет описано, как потратить накопившиеся отгулы в зависимости от вашей ситуации.
Что положено за переработки, если вы работаете по договору
В ситуации, когда на своём рабочем месте вы закреплены условиями договора, то к вам имеют отношение условия трудового кодекса. Согласно им, вам могут быть предоставлены отгулы только в двух случаях. В первом – за сверхурочные часы работы, а во втором – за выход на рабочее место в свои законные выходные.
Сверхурочная работа — так именуется то время, когда начальник обратился к вам с просьбой или прямым указанием сделать какую-либо работу после окончания вашего рабочего дня, до его начала или во время обеда.
Предположим, если ваш обычный день на работе длится с 08:00 до 17:00, просьба прийти к 07:00 либо задержаться на рабочем месте до 20:00 – это ваша сверхурочная работа. Согласно закона два первых часа сверхурочной должны быть оплачены в полуторном размере. Это значит, что за каждый час вы получите плату, большую в полтора раза по сравнению с обычным днём. А вот все последующие часы оплачиваются не в полтора, а в два раза выше. Причём это лишь законодательно закреплённый минимум. Есть работодатели, которые за сверхурочную работу платят ещё больше. Это они прописывают в условиях трудового договора с сотрудниками. Но в любом случае платить меньше, чем прописано – незаконно.
Представим ситуацию. Работник в месяц получает стабильную заработную плату размером 50 000 Р в месяц. За июнь у него вышло двадцать два рабочих дня и один сверхурочный час. Чтобы рассчитать, сколько он получит за него, мы делим 50 000 рублей на 22 рабочих дня и следующим шагом снова делим получившееся число на 8 часов – длительность его обычного рабочего дня. В итоге мы получаем сумму в 284 рубля. Столько стоит один час его работы в обычный день. Следовательно, за сверхурочный час он должен получить как минимум 428 рублей.
Этот работник может попросить отгул вместо сверхурочной оплаты. В таком случае его отгул будет продолжительностью ровно столько часов, сколько накопилось сверхурочных. Больше по времени он может быть только, если этот пункт прописан работодателем в трудовом договоре.
Вот ещё один простой пример: при переработке в 5 часов сотрудник может пять раз вычитать по часу в день, а может уйти один раз на все 5 часов.
Когда сверхурочных накопилось больше, чем длится рабочий день, работник может взять полные дни отгулов.
Приведём пример – у него накопилось 40 сверхурочных часов. Нормированный рабочий день длится восемь часов. Таким образом, работник может взять на все сверхурочные часы пять полных дней отгулов.
Однако делать именно так не обязательно. Вы можете по-своему комбинировать накопившиеся часы. В первую очередь нужно лишь согласовать этот момент с работодателем, так как чётких указаний по поводу использования сверхурочных нет.
Работа в выходные и праздники в любом случае должна оплачиваться как минимум в двойном размере, если в договоре не прописано больше. Учитываются также все премиальные и доплаты, не только оклад.
Но по просьбе сотрудника этот день может быть оплачен как обычный рабочий, и взамен будет выдан один выходной. Такое решение иногда даже более выгодно. Так, если в выходной он проработал не полный рабочий день, а всего несколько часов, ему всё равно полагается полный выходной.
Вот другой пример: этот же работник вышел в свой выходной день в марте. Время, которое он проведёт на работе, неважно. Тогда за март ему должны выплатить не только стандартную зарплату, а ещё и добавить одну полную дневную ставку.
Если предположить, что он захочет взять себе ещё один выходной в апреле, на его оклад за апрель это не окажет влияния.
Могут ли сгореть отгулы по трудовому кодексу
Никаких условий по этому вопросу в трудовом кодексе не прописывается. Ограничений во времени использования этот отгула нет. Те, кто работает по договору, имеют право брать отгулы в любой момент, пока не уволятся.
У судов нет единого мнения о сгоревших неиспользованных отгулов при увольнении. Однако в январе 2020 года Минтруд решил, что не могут сгореть.
Пример случая из Самары: сотрудник не использовал свои накопившиеся отгулы, положенные ему за выход на работу в праздники и выходные. После увольнения (по собственному желанию) он обратился в суд за денежной компенсацией. Самарский областной суд ему отказал. Дело было в том, что работодатель не обязывался законом для компенсации этих отгулов. И таким образом, этот сотрудник сам виноват. Если он изначально не собирался использовать предоставленные ему за сверхурочные часы отгулы, ему следовало сразу же выбрать оплату в двойном объёме.
Вот другой пример аналогичной ситуации: второй кассационный суд удовлетворил иск сотрудницы к бывшему работодателю, и тому пришлось компенсировать её отгулы выплатой денег.
Есть ли отгулы у тех, кто служит по контракту
Работающим в госструктурах по контракту также предоставляются отгулы. Условия для их предоставления те же.
Сейчас рассмотрим ситуации военных, пожарных и полицейских. Они составляют основную массу людей, служащих по контракту.
Для пожарных и полицейских система такова: один сверхурочный час равен одному часу отдыха. За работу в выходной даётся один дополнительный отгул.
Система, предусмотренная для военных, немного отличается. Там переработки учитываются по часам, однако отгулы предоставляются только на полный день. Это значит, что у военного появляется возможность взять отгул только тогда, когда количество часов переработки сможет покрыть количество часов его дневной службы. Варианта разделить отгулы по одному часу на день нет.
Людям этих трёх профессий разрешается брать отгул на той неделе, когда у них была переработка. Если же такой возможности или желания нет – все часы отгулов складываются и прибавляются к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Всего к этому отпуску возможно добавить до тридцати дней. Если происходит так, что дней больше, чем тридцать – остальные пропадают.
Могут ли сгореть отгулы у тех, кто служит по контракту
Как уже было сказано, да. В случае длительного неиспользования, отгулы могут сгореть у пожарных, военных и полицейских. У военных это происходит, если количество отгулов превышает тридцать.
Полицейские имеют возможность добавить накопленные отгулы только к своему ближайшему отпуску, который предстоит в этом году или следующем. Сгорают только неиспользованные до конца следующего года отгулы.
Пример: полицейский уходил в отпуск в последний раз в 2021 году в феврале. Те отгулы, которые он заработает после этого отпуска, он имеет возможность присоединить к тому, который будет не позже 31.12.2022 года, а вот к отпуску 2023 года их добавить уже будет нельзя.
Случай из Улан-Удэ: работник следственного отдела копил сверхурочные часы четыре года подряд, не присоединяя их ни к одному из отпусков, в которые уходил.
Когда же он пришёл к начальству с рапортом о том, чтобы получить отгулы на сверхурочные за все четыре года, то получил только за два. Остальные сгорели.
Этот сотрудник подал судебный иск на начальство. Он получил отказ от суда первой инстанции, а вот апелляционный суд откликнулся. Последнюю точку поставил Верховный суд. Ему пришлось объяснять сотруднику, что сгоревшие отгулы нельзя прибавить к его следующему отпуску и также ему отказал.
Военный способен присоединить отгулы к ближайшему отпуску в случае, если отпуск в текущем году он перенёс. К примеру, в ситуации, если в 2020 году сотрудник вообще не был в отпуске, потому как перенёс его в 2021, то ему можно будет присоединить дни отдыха к отпуску 2021 года.
Ни в каком документе не прописано, что человек обязан первым проявлять инициативу в подобных случаях. Однако практически все суды единогласно считают, что всё должно быть именно так.
Ситуация: в 2019 году военный, уйдя в отпуск, не присоединил к нему дни отгулов. В 2020 при увольнении он написал начальству рапорт, в котором попросил предоставить накопившиеся отгулы до увольнения. Начальство ответило отказом, и тогда военный подал судебный иск.
Рассмотрев это дело, суд первой инстанции вынес решение, что это незаконно. Апелляционный и кассационный суды, наоборот. Объяснение звучало следующим образом: военный имеет возможность получить отгул за переработку в 2020 только в том случае, если отпуск 2019 года был им перенесён. Для подтверждения он должен предъявить суду рапорт об этом. Истец же использовал свой отпуск, и потребовал отгулы после рапорта об увольнении.
Для пожарных всё обстоит точно также. Если такой возможности нет, то отгулы складываются и прибавляются к ежегодному отпуску. Но, опять же, только если сотрудник сам проявил инициативу и подал рапорт об этом.
Пожарный в городе Кирове не сделал этого до того, как уволиться. Районный суд отказал ему в отгулах.
Что можно сделать
Когда вы официально работаете по трудовому договору, отношения с начальником регулируются посредством трудового кодекса. Ваши отгулы не могут сгореть, и вы имеете право подать новое заявление в той ситуации, когда вам их не предоставили. Если же начальство и тогда откажется их выдать, то можно будет подать жалобу в инспекцию труда.
Когда вы трудитесь согласно контракту в одной из силовых структур, вам нужно быть к этому внимательнее, так как ваши отгулы действительно могли сгореть. Вы можете обратиться в профсоюзную организацию или проконсультироваться у ведомственного юриста по этому вопросу. Если в ведомственном акте будет сказано, что накопившиеся отгулы вы можете прибавить только к следующему отпуску, то, увы – они сгорают.
Однако всё-таки в большей части из ведомств есть возможность добавлять эти отгулы к отпуску будущего года. При отказе вы имеете право подать жалобу в Генпрокуратуру. Только учитывайте, что военным нужно обращаться в военную прокуратуру.
Горячая линия
