Возврат товара поставщику: бухгалтерские проводки Правила оформления возврата товара в 2023 году

Возвращать товар обратно поставщику вполне себе нормально. Данная процедура часто встречается во время купли-продажи. Возврат товара может быть осуществлен из-за того, что клиенту не понравилось качество товара, но кроме того, его можно вернуть и в других случаях на договорных условиях.

Все трудности возникают, когда после возврата необходимо вычитать сумму. Кроме того, в бухучете приходится заполнять некоторые бланки, что занимает немало времени и сил. В первую очередь продавцу необходимо выяснить саму причину отказа от товара.

Некомплект, брак и прочее: причины возврата товара

Причин, по которым покупатель может вернуть товар, предостаточно.

В первую очередь хочется сказать о том, что они определяются законодательством.

Какие бывают случаи, из-за которых покупатель может отказаться от товара:

случаи, когда продавец не передает все необходимые бумаги и документы в назначенные сроки;
случаи, когда товара было доставлено меньше или же, напротив, больше заказанного покупателем;
если продавец нарушил ассортимент, который был заранее озвучен во время сделки;
еcли товар не был доукомплектован в назначенный срок;
доставка товара была осуществлена в плохой или ненадежной упаковке;
продавец не рассказал достаточно информации о продаваемом товаре или ввел покупателя в заблуждение;
сроки поставки не были соблюдены;
неоплата доставленного в долг продукта со стороны покупателя;
отказ от брака или товара недостаточно качественного, с дефектами или прочими повреждениями.

Также покупатель и продавец могут составить устный договор, в ходе которого будет понятно, в каких еще случаях можно отказаться от товара. Также это можно прописать в специальном договоре поставки. К таким ситуациям относится возврат товара, когда истек срок годности его реализации, или же отказ в связи с отсутствием спроса. Все случаи рассматриваются индивидуально. Перед покупкой товара рекомендуется заранее обсудить все эти вопросы с продавцом.

Как оформляется возврат в 2023 году: общие правила

В настоящее время, по советам ФНС, отказ от товара стоит оформлять специальными счетами-фактурами на цену продукта, которые возвращаются покупателем. Оформлять и составлять его должен сам поставщик. Данный счет составляется на отрицательную разницу между числом НДС в первом счете и общим числом налога по продукции, которая фактически возвращается покупателем. Такая схема не подходит для тех, кто осуществляет обратную реализацию.

Например, продавец отгрузил клиенту строительные поля на сумму 150 тысяч рублей, в том числе там имеется какой-то процент. Спустя пару месяцев заказчик на основании всех документов и договора оформил возврат на общую сумму 70 тысяч рублей. Предприятие продавца выставляет корректировочный счет на данную сумму.

Как возврат оформляет поставщик?

В первую очередь необходимо принять вычет НДС.

НДС

Как и говорилось выше, покупателю необходимо выставить заказчику корректировочный счет-фактуру на примерный день возврата. Благодаря этому он может создать в документе о покупках запись с отражением первого счета, таким образом получится принять НДС к вычету. Такие записи необходимо записывать в период приема продукции — регулировать старые периоды и сдавать документы по НДС не требуется.

Вычет происходит от разницы, которая возникает в связи с понижением ценообразования продукции, если она была возвращена заказчиком. Высчитывать стоимость налогов, а именно на основе корректировочных счетов, можно в течении одного года с момента возвращения продукции.

Налог на прибыль

В том случае, если возврат товара был сделан, как представлено в примере выше, нужно брать в расчет возвращенные заказчику денежные средства во внереализационных растратах по налогам на прибыль. Ранее списанные суммы на приобретение возвращенной продукции нужно учитывать во внереализационных растратах.

Бухучет

Каким образом продавцу отразить в бухгалтерии отказ от продукции по желанию самого предприятия?

В бухгалтерской отчетности необходимо обратить внимание на следующие проводки:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90. Прибыль на цену отказанной продукции;
себестоимость, которая была списана посредством отказной продукции.

Как возврат оформляет покупатель?

В первую очередь заказчику необходимо официально записать отказ от продукции. А именно оформить соответствующие документы и бумаги.

Кто и как оформляет накладные?

В том случае, если возврат происходит из-за негодности продукции или же заказчику пришел несоответствующий товар, оформить отказ можно продавцу при помощи заполнения специальной документации. Таким образом, будет считаться, что договор не был исполнен, а продукция принята на хранение.

Когда отказ оформлен после оприходования, недостатки и претензии можно записать актом или же расходной накладной — формы для таких случаев не предусмотрено. Чаще всего такие бумаги необходимо составлять вместе с представителем продавца. После чего продавцу отправляют акт, в котором перечислены все требования покупателя. Также в обязательном порядке нужно составить возвратную накладную.

НДС

После этого заказчику приходит корректировочный счет от продавца. С его помощью покупателю необходимо восстановить ранее зачтенный НДС при помощи записи в книгу продаж. Однако такие манипуляции нужны не всегда.