Если компания передислоцируется на иное место, то необходимость в замене юридического адреса возникает автоматически. В процессе осуществления данного мероприятия необходимо соблюсти все формальности юридического плана. Для облегчения процесса замены юридического адреса и его ускорения рекомендуем воспользоваться помощью опытного юриста.
О тонкостях вышеупомянутой процедуры будет рассказано в нижеследующем материале.
Смена юридического адреса
Пошаговый алгоритм действий варьируется в зависимости от того, изменяются ли в адресе лишь улица и номер строения, либо компания переезжает в иной город. В последнем случае процесс замены юридического адреса будет более сложным и долговременным, и кроме того, он потребует более тщательного оформления документации.
Решение об изменениях и подготовка бумаг
В любой касающейся юридического лица ситуации информация в ведомство ФНС должна предоставляться заблаговременно — до того момента, когда будет сдаваться годовая налоговая декларация. Если в результате форс-мажорной ситуации произойдет опоздание, то фирма будет подвергнута штрафной санкции в связи с предъявлением недостоверной информации.
В любом случае замена юридического адреса должна осуществляться на базе принятого руководством решения. Если учредитель представлен единственным лицом, то он обязан составить по данному поводу приказ, в котором будут отображены старый адрес предприятия и его новый адрес, при этом документ должен быть удостоверен печатью компании и подписью ответственного лица. Если владельцев компании (либо акционеров) несколько, то решение должно быть принято на общем собрании. Замена адреса, проголосовать за которую должна (в зависимости от отмеченного в уставе положения) либо половина акционеров, либо две трети таковых, указывается в выписке из этого решения.
Важное замечание. Если юридический адрес фигурирует в уставе компании, то для внесения в этот документ поправок понадобится провести дополнительное голосование. При этом редактирование документа должно быть (в идеале) возложено на квалифицированного юридического специалиста.
Уведомление налоговой
Второй этап – подача пакета документации в управление ФНС.
В спектре такового должны фигурировать:
- Конкретизирующая замену адреса заявка. Форма ее скачивается на платформе местного ИФНС. В заявке должны быть отражены: наименование компании и информация о ней (ЕГРЮЛ, ИНН), сведения о владельцах/владельце, адреса юридического лица – прежний и новый. Дополняемая подписью руководителя заявка в обязательном порядке заверяется нотариусом, стоимость услуг которого составляет одну тысячу рублей.
- Удостоверяющий право собственности на новое помещение документ либо арендный договор для данного помещения.
- Выписка из принятого собранием собственников решения, касающегося замены юридического адреса.
- Новый устав фирмы (если в связи с переездом старый подвергся изменениям).
- Конкретизирующая уплату госпошлины в размере 800 рублей квитанция. Реквизиты для оплаты присутствуют на веб-ресурсе районной налоговой инспекции, оплату допустимо осуществить либо в кредитной организации, либо в онлайн-вариации с использованием принадлежащего компании расчетного счета.
Готовая к подаче документация предъявляется в отделение налогового ведомства, курирующего прежний регистрационный адрес компании.
Пакет документации может быть вручен лично либо отправлен заказным письмом посредством почтовых услуг, при этом письмо дополняется описью вложений и удостоверяющим вручение уведомлением. Новое свидетельство ЕГРЮЛ, в котором фигурирует новый адрес фирмы, оформляется налоговым ведомством в среднем в течение недели. Если компания передислоцируется в иную область или иной город, то заявка будет рассматриваться на протяжении 30-дневного периода.
Регистрация
Для передислоцирующейся в иной город фирмы при замене адреса потребуется дополнительный этап. В процессе подачи документов в ведомство ФНС нужно уточнить, меняется ли территориальная принадлежность этого юридического лица либо остается прежней.
Если вследствие изменения территориальной принадлежности компания переходит под патронат иной ФНС, то следует выяснить реквизиты нового ведомства и передать их в банковское учреждение, осуществляющее прием от данной организации сборов и налогов, поскольку в следующем налоговом периоде реквизиты при перечислении средств будут изменены. Тот же процесс должен быть осуществлен при замене юридического адреса филиала, если в налоговой инспекции адрес этого филиала зарегистрирован официально. Если адрес филиала в налоговой не фигурирует, то о его замене достаточно просто оповестить контрагентов.
Важное замечание. Юридический адрес компании и ее фактический адрес могут не совпадать. Если некоторая часть сотрудников передислоцируется в новый офис, но юридический адрес фирмы при этом остается неизменным, то ФНС об этом уведомлять не требуется.
Смена наименования организации
Если возникает необходимость в замене официального названия общественной организации (некоммерческой либо коммерческой), фонда, НКО или ООО, ЗАО, то процедура будет аналогична вышеописанной — касающейся замены юридического местонахождения. Стоит отметить также, что оба данных мероприятия могут осуществляться одновременно. Необходимость в перерегистрации для предприятия отсутствует, достаточно лишь пройти процедуру регистрации нового названия и поставить в известность об этом все связанные с компанией какими-либо отношениями (деловое сотрудничество или иное) организации.
Смена юридического адреса и наименования
Для осуществления этого мероприятия первоочередным этапом будет проведение владельцами общего собрания, по итогам которого будет вынесено и подписано решение, касающееся замены наименования компании. В корректно заполненной заявке, адресованной ведомству ФНС, должны фигурировать названия предприятия (как прежнее, так и новое), ИНН и код ОГРН, сведения о владельце фирмы, в частности, адрес электронной почты, адрес рабочий, телефонный номер, ИНН и ФИО.
Предусматриваемые для внесения в ЕГРЮЛ изменения отображаются в основной части данного документа. Заполняя форму заявки, необходимо также указать вариацию передачи документов: будет ли это почтовое отправление либо личное предоставление.
Владелец меняющей адрес и/или наименование компании (либо ее директор) может при наличии желания оформить на одного из сотрудников доверенность на подачу документации. Интересы компании в качестве доверенного лица может представлять также сторонний юрист. Доверенность должна быть, как предусматривают правила, подписана и нотариально заверена.
В ведомство ФНС заявка предоставляется вместе с принятым для организации новым уставом, выпиской из принятого собранием решения по поводу замены наименования компании, и удостоверяющей уплату госпошлины квитанцией.
Наименование фирмы будет изменено через недельный период. Далее руководитель организации обязан уведомить о замене наименования фонд пенсионного страхования и соцстрах – они должны внести изменения в свои реестры. В этих организациях, по мере необходимости, для компании, изменившей название, будет оформлен другой регистрационный номер. Новое наименование должно быть зарегистрировано также в региональной службе статистики.
После этого для фирмы оформляется новая печать. Заказывается она в любой специализированной полиграфической организации. Что касается прежней печати, то на нее следует оформить удостоверяющий ее уничтожение документ.
Важное замечание. Помимо всего прочего, владельцу изменившей наименование компании следует обратиться в банковское учреждение: замена названия должна быть задекларирована там для того, чтобы изменению подверглись параметры расчетного счета. Там же изготавливается оттиск новой печати, который будет дополнять банковские документы.
Уведомление о смене наименования организации
Процедура замены наименования завершается распространением информации о ней. Каждый получивший оповещение об этом мероприятии контрагент обязан подвергнуть корректировке платежную информацию. Сотрудники оповещаются об изменениях путем издания приказа, с которым должен быть ознакомлен каждый из тех, кто принимал участие в подготовке документации.
Цена услуги
Замена юридического адреса — мероприятие из разряда недорогих. Стоимость его составляет: 800 рублей — госпошлина, плюс оплата нотариальных услуг, плюс (при необходимости) оплата услуг почтового учреждения. К затратам добавляется стоимость печати: за многоцветную необходимо уплатить тысячу рублей (минимум), за монохромную — от 600 рублей. Стоимость печати удваивается при наличии фактора срочности.
Квалифицированная юридическая консультация оплачивается отдельным порядком. Стоимость услуг адвоката варьируется, как правило, в пределах от 8 до 10 тыс. рублей, но они себя вполне оправдывают, поскольку в этом случае для владельца компании существенно упрощаются юридические процедуры.
Помощь адвоката заключается в сборе пакета документации, корректном составлении протокола общего собрания собственников, представлении интересов директора/владельца в налоговом ведомстве (не забудьте о доверенности), замене названия организации в различных инстанциях (статистическая служба, банковское учреждение, фон соцстраха).
Резюме
Замена организацией наименования и юридического адреса обязывает к внесению в учредительные бумаги изменений. Процедура для осуществления этого мероприятия такова:
- принятие касающегося изменений решения и его документальная фиксация;
- извещение налогового учреждения о замене наименования либо адреса;
- получение обновленного свидетельства ЕГРЮЛ.
Сопровождение опытного юриста является весьма целесообразной услугой.
Горячая линия
