Юридический адрес — это официально зарегистрированное место размещения исполнительного органа управления конкретным бизнесом. Как это не удивительно, но само понятие «юридический адрес» никакими правовыми актами не вводилось. В то же время оно широко применяется и воспринимается как почтовый адрес юрлица, поэтому он указывается во всех его документах: на регистрацию, договорах и прочих.
Оформление юридического адреса предприятий и организаций
Итак, юридический адрес — это место госрегистрации юрлица или ИП, закреплённое в ЕГРЮЛ. Это конкретный объект недвижимости, где обязан находиться руководитель (руководящие органы), действующий от имени юрлица или ИП. Под исполнительным органом понимаются как правление или совет директоров, так и один руководитель с правом единоличного управления: генеральный директор или другое лицо, осуществляющее полномочия по временному договору, или же даже учредитель компании.
Следовательно, изначально существует несколько вариантов юридического адреса, от которых будет зависеть содержание пакета документов для его оформления:
- домашний адрес первого руководителя или учредителя (помещение должно быть приватизировано);
- арендуемое нежилое помещение.
Таким объектом недвижимости может выступать жилое или нежилое помещение. Главное, что это физический адрес, через который устанавливается связь с официальными представителями собственников конкретного бизнеса.
Смена юридического адреса
Изменение юридического адреса — достаточно популярная услуга. Организация может со временем приобрести собственное помещение, выбрать более удобное или выгодно расположенное место, не договориться с прежним арендодателем о продлении срока аренды. В любом из этих случаев во все учредительные документы вносятся соответствующие изменения, после чего происходит инициация внесения новых сведений в ЕГРЮЛ. Необходимо понимать, что печать также нужно будет переделать, так как меняется один из ее обязательных реквизитов.
Пакет документов аналогичен первоначальной регистрации. Предоставляются документы о внесении изменений и заявление, также оплачивается госпошлина. В пределах 6 рабочих дней вам будут предоставлены: выписка из ЕГРЮЛ, обновленный устав, уведомления о снятии с учёта по старому и постановке на учёт по новому адресу.
Вместе со сменой адреса меняется и печать, на которой есть данный атрибут.
Регистрация юридического адреса
В процессе создания юридического лица регистрация его адреса выступает одним из важнейших этапов.
Для этого нужно подготовить для ФНС:
- заявление;
- решение о создании юридического лица (протокол, договор или другой, предусмотренный законом документ);
- учредительный документ или типовой устав;
- выписку из реестра по всем иностранным учредителям (если они есть);
- свидетельство о присвоении, выпуску акций регномера (для АО);
- документ, подтверждающий оплату госпошлины.
Копии учредительных документов должны быть нотариально заверены.
Необходимо понимать, что работники ФНС проверят предложенный адрес, возможно затребуют на него свидетельство о праве собственности и согласие всех собственников (для жилого помещения) или гарантийное письмо с согласием на использование помещения как юридический адрес (для случая аренды нежилого помещения).
При этом адрес должен быть максимально конкретным, вплоть до номера офиса, если по такому адресу зарегистрировано несколько юридических лиц. Работник налоговой, проверяющий документы, может затребовать уточнения, поэтому целесообразно сразу предоставлять полные сведения.
Особенно внимательно стоит относиться к «массовым адресам». Проверить список допустимо через официальный сайт ФНС РФ.
Юридический адрес для ООО
Хозяйственному обществу в форме ООО юридический адрес нужен в нескольких случаях:
- для государственной регистрации;
- для открытия счетов в кредитных организациях, в том числе в банках;
- для заключения договорных отношений;
- для приема писем.
Законодательно не ограничивается количество адресов, по которым компания будет вести деятельность в рамках одного юридического лица. Поэтому часто встречаются два адреса в официальных документах: юридический и фактический.
Также не существует ограничений для типа зданий или помещений. Жилое пространство возможно в роли офиса, но весьма неудобно и может стать основой для конфликтов с соседями, поэтому часто налоговые службы отказываются регистрировать юридический лица по месту проживания учредителя или руководителя, требуя назначить нежилое здание.
Можно ли купить юридический адрес?
Законодательно на это нет запрета, но необходимо учесть несколько критичных моментов, чтобы избежать отказа в регистрации:
- недвижимость должна быть в собственности лица, которому вы собираетесь платить за этот адрес;
- получите письменные гарантии с согласием на соответствующее использование помещения;
- адрес не должен быть признан массовым, то есть таким, где по сведению налогового органа расположено достаточно много лиц с которыми невозможно установить контакт;
- не принимаются объекты незавершенного строительства, разрушенные здания и любые помещения, по которым есть прямой запрет собственника на их использование в качестве места для регистрации юрлиц;
- нельзя использовать адреса органов государственной и местной власти, военной части и прочие подобные заведения.
Если налоговая выяснит, что фактическое ведение деятельности происходит по другому адресу и вы ее об этом не уведомили, то предусмотрены существенные штрафные санкции.
Такое помещение признается обособленным подразделением и в самом лучшем случае будет выставлен штраф в размере. Также существует административная ответственность для руководителей за вышеуказанное нарушение.
Юридический адрес ИП
Индивидуальных предпринимателей ставят на учёт по месту их постоянной регистрации. Причем неважно, где это лицо проживает фактически. Наличие временной прописки у предпринимателя в другом регионе в расчет не принимается, поставят на учёт его все равно по постоянной прописке.
Юридический и фактический адрес
Фактическое место осуществления деятельности часто не совпадает с юридическим адресом у ИП. В отличие от юридических лиц для частных предпринимателей не предусматривается ответственность за расхождения в месте ведения деятельности с адресом регистрации.
Массовый юридический адрес
Отдельные лица целенаправленно получают юридические адреса так, чтобы их нельзя было найти. Для этого существует масса причин. Купить такой адрес скорее всего получится у отдельных дельцов, которые в больших количествах регистрируют предприятия по одному и тому же адресу. Все такие адреса находятся в налоговой на особом учёте и список из в общем доступе. Если ваш контрагент найдет ваш адрес в этом списке, маловероятно, что с вами будут иметь дело.
Несмотря на то, что ФНС имеет право подать иск о ликвидации компании, чаще всего им в этом отказывают.
В то же время, любые установленные на компанию штрафы оспорить не получится, так как тот же суд охотно подтвердит существенные суммы, которые должны уйти в бюджет.
Как узнать юридический адрес?
Если вам нужно проверить или узнать юридический адрес определенной компании-контрагента, то через сеть интернет можно найти массу сервисов с большими базами данных. Есть платные ресурсы, а есть бесплатные. Но самые достоверные источники информации можно найти на официальных сайтах государственных органов. В частности, на сайте ФНС России можно найти данные о любых юридических лицах по ОГРН и ИП по их ИНН, также допустим поиск по названию.
Резюме
Законодательно понятие «юридический адрес» не закреплено. Под ним понимают место регистрации юрлица или ИП. Для юридических лиц существует строгое требование — проводить деятельность исключительно по месту регистрации или юридическому адресу, тогда как для ИП такой обязанности нет и их юридический адрес соответствует месту постоянной регистрации физлица.
Горячая линия
