На все предоставляемые чиновникам доверенности, они смотрят с подозрением, исключением являются только те, что выдаются непосредственными консульствами.
Наличие доверенности — это неотъемлемая часть любой сделки, например с недвижимостью, который человек из-за границы хочет провести в России при помощи иного, находящегося в стране. Не обойтись без такого документа и при возведении дома, решения различных вопросов (связанны с ЖКХ и иных). Данный документ выписывается на того, кто будет заниматься поставленными задачами внутри страны, от лица другого человека, что находится за границей.
Для оформления данного документа возвращаться в страну не обязательно, ведь за границей это сделать тоже можно.
При этом, очень важно знать, как именно сделать такой документ в другой стране, что бы он был признан законными и доверенность не пришлось заново переделывать.
Такие страны, как Грузия, Турция, Казахстан и Кипр предоставляют все условия для оформления доверенности для выполнения любых задач.
Способы оформить доверенность за рубежом
На данный момент, гражданам доступны два способа, как сделать доверенность за границей:
- обратившись в консульство;
- через местного нотариуса.
Обратившись в консульство для оформления доверенности, документ так и будет называться – консульская доверенность. Её оформление осуществляется согласно всех установленных общепринятых правил, норм и законов. Язык составления будет – русский. Отличить данный документ от той доверенности, что выдаётся российским нотариусом никак не получится, ведь они полностью идентичны.
При возникновении у кого-либо, малейших сомнений касательно законности такой доверенности, моно проверить её на подлинность. Для этого необходимо зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.
Консульство, для обращения за услугой по оформлению доверенности, может представлять собой отдельное учреждение или особый отдел в самом посольстве России. На официальном портале МИД РФ размещён перечень всех работающих консульств в других странах, ознакомиться с которым можно в любое время, информация всегда актуальна, ведь постоянно обновляется.
В каждом отдельном консульстве могут быть свои правила, согласно которым, одни занимаются составлением доверенности самостоятельно, другие просят принести составленный текст на флешке или прийти с полностью напечатанным текстом на бумажном носителе.
Другие же могут потребовать за ранее загрузить документ на специально созданный портал. Даже, если не один из возможных вариантов не просят выполнить, всё равно рекомендуют распечатать созданную доверенность на бумаге, а так же принести её на внешнем носителе.
Многие официальные сайты консульств размещают у себя на страницах возможные образцы доверенностей. Без труда можно скачать подходящий вариант шаблона.
Пример консульской доверенности, оформленной в Лиссабоне для получения возможности управлять участком в Ленинградской области. Осуществить продажу участка по данному документу не получится. Совершенно иная ситуация складывается, если необходимо решить вопросы, связанные с налогообложением, межеванием и даже судиться, можно.
Пример документа, сделанного в Германии для процедуры дарения доли квартиры.
Сегодня большим спросом среди граждан, пользуются такие шаблоны доверенностей: на покупки и продажу квартиры, гаража, для оформления прав на наследство, на предоставление возможности пользоваться авто, на возможность получать почту и различные курьерские отправления, для управления квартирой (касательно вопросов аренды), генеральная (предоставляет право управлять движимым и недвижимым имуществом).
Стоимость услуги по такому оформлению устанавливается непосредственно правительством РФ. При этом стоит обратить внимание на то, что данные тарифы едины для всех.
Шестьдесят долларов придётся заплатить за оформление доверенности на любого человека (кроме близкого родственника), для предоставления ему права пользования или распоряжения имуществом. Если такой документ выписывается на такого близкого родственника, как муж, жена, родители, дети, братья или сёстры, стоимость будет составлять тридцать долларов. Столько же придётся заплатить и за любую иную доверенность.
Выдача документа происходит непосредственно в консульстве, а уже далее доверенность при помощи ТК или почты, отравляется тому, на кого она выписана.
Для того, чтобы вам сделали доверенность в консульстве, необходимо будет записаться заранее. Время ожидания своей записи в каждом отдельном случае может быть совершенно различное, и зависит в первую очередь от страны, в какой происходит оформление. Иногда, это один день, а иногда и несколько месяцев ожидания.
Пример сайта посольства России в Киргизии. При помощи раздела «Нотариат» происходит запись на оформление документа.
Пример консульской доверенности.
Так же с оформлением доверенности сможет помочь и местный нотариус. Все они на законных основаниях могут выдать данный документ. Законодательство никак не различает доверенность от такого нотариуса и обычную российскую. Единственное условие – это легализация иностранной доверенности согласно действующему законодательству.
Нередки случаи, когда доверенность от иностранного нотариуса в России не принимают. В основном такая ситуация может сложиться из-за того, что проверить подлинность данного документа очень трудно внутри другой страны.
Это говорит о том, что при покупке квартиры, ни будущие владельцы, ни риелтор не могут проверить, на самом ли деле владелец данной недвижимости выдал доверенность, находясь на Кипре, тому, кто занимается её продажей. Или это всё-таки какая-то мошенническая схема. Проблема в данной ситуации в том, что даже юристы со стажем и многолетним практическим опытом, на самом деле не имеют представления о том, как именно должна выглядеть доверенность, оформленная кипрским нотариусом. Кроме того, сервисы, при помощи которых можно проверить данный документ доступны не в каждой стране.
При оформлении сделок по продаже квартир часто возникают сомнения у нотариусов и чиновников касательно подлинности грузинских и белорусских доверенностей, по причине их частых подделок.
В случае возникновения каких-либо сомнений касательно законности доверенности выписанной нотариусом в иной стране, Росреестр имеет право обратиться в правоохранительные органы, от куда отправляется запрос о необходимости проверки подлинности документа в ту страну, в которой он был выдан.
Сроки получения ответа на такой запрос очень большие, часто ответы так и не приходят.
Стоит обратить особое внимание на такой важный момент, что нотариусы в некоторых странах, например, таких, как США, Индия, Англия и Австрия, занимаются проверкой исключительно подписей на доверенности, и ни как не проверят её содержание. На данный момент нет единого решения касательно таких доверенностей, а именно, можно ли их приравнивать к российским.
Достоверный перевод доверенности, выданной публичным нотариусом в США, где указано, что в компетенцию нотариуса входит только осуществление проверки личности того, кто подписал документ, а не её содержание.
Пример доверенности, выданной турецким нотариусом.
Как именно будет на практике, никто не знает и принимать или нет иностранную доверенность в процессе регистрации сделки Росреестр решает и индивидуальном порядке. При этом, единого подхода в данной ситуации нет. Могут документ принять или заморозить сделку на 2-3 месяца на ином основании, так же могут обратиться с запросом в полицию для запуска процедуры оформления запроса органом МВД, где была выдана доверенность.
Оформить документ у зарубежного нотариуса не составит труда.
Если занят один, то можно обратиться к иному. Иногда, требуют (в некоторых странах) предоставить нотариально заверенный перевод паспорта. Для того, чтобы это для вас не было сюрпризом при обращении, уточните данный нюанс заранее в нотариальной конторе.
Для того, чтобы полученная заграницей доверенность имела законную силу нужно соблюдение таких правил:
- перевести её: иногда требуется полный перевод документа, иногда только удостоверяющие надписи нотариуса. Всё зависит от языка оригинала документа;
- легализовать документ: зависит от страны, где документ выдаётся (в некоторых данная процедура необходима).
Основные отличия между собой двух доверенностей (консульской и от местного нотариуса)
Как сделать перевод доверенности от иностранного нотариуса
Язык, на котором будет делаться доверенность, непосредственно зависит от страны, где она оформляется. Иногда, предоставляется возможность сразу оформить её на русском языке, в ином же случае, документ составляется на иностранном языке и уже потом переводится.
Страны СНГ и большая часть стран Европы оформляют доверенность только на языке той страны, где она выдаётся. При этом, нотариус сразу же может сделать перевод данного документа. По сути, оформление доверенности осуществляется сразу на двух языках. Нет необходимости в переводе, если доверенность делается в США, Англии или Австралии, там оформление происходит сразу на русском языке.
Стоит обратить внимание на то, что печать на документе и все иные удостоверяющие надписи нотариуса, будут на языке страны, где доверенность оформляется.
Выполнить перевод иностранной доверенности можно и в России, но всё же специалисты рекомендуют делать это за границей. Это позволит точно убедиться в том, что документ содержит в себе все необходимые полномочия. Не редки случаи, когда присланный в Россию документ отдают для перевода, и оказывается, что в нём отсутствуют необходимые полномочия. Из-за такой ошибки, оформлять доверенность за рубежом нужно заново и опять отправлять документ в Россию.
Зарубежные нотариусы всегда могут посоветовать к кому можно обратиться за переводом. В штате некоторых нотариальных контор имеются свои собственные переводчики. Многие нотариусы в странах СНГ свободно владеют русским языком, поэтому они сразу могут оформить доверенность заказчику на двух языках, что само собой является отличным вариантом.
Что учесть при оформлении доверенности в 2023 году
С консульской доверенностью, на практике точно не будет проблем, учитывая это, данный тип доверенности в приоритете у многих граждан.
Независимо от того, какая именно у вас доверенность, важно, чтобы она была правильно оформлена, особенно со стороны полномочий, которые она должна предоставлять доверенному лицу. Например, не обойтись без полномочий на подписание и заключение соглашений при разделе наследственного имущества. Поэтому они должны быть обязательно вписаны в обычную доверенность на ведение наследственного дела.
Для некоторых доверенностей могут понадобиться СНИЛС на доверителя и доверенное лицо. Указывать СНИЛ желательно, если дело касается в первую очередь сделок с недвижимостью, реализация которых будет происходить посредством доверенности через нотариуса.
Не обойтись без СНИЛС, ведь нотариус имеет право самостоятельно отправить все необходимые документы на регистрацию сделки в Росреестр, а согласно действующего законодательства указывать СНИЛС нужно обязательно. Они прописываются в шапке доверенности рядом с паспортными данными.
Особое внимание стоит обратить на корректность названий организаций, куда будет обращаться доверенное лицо. В доверенности в обязательном порядке нужно прописать, как правильно звучит полное название организации.
В некоторых организациях, могут придраться не к названиям указанных организаций, а прописанным в документе полномочиям, что непосредственно связаны с деятельностью данных организаций. Поэтому, иногда общие формулировки, такие как «мой представитель во всех уполномоченных органах, службах, организациях и учреждениях» могут сыграть на руку.
Если в процессе вступления в наследство, выясняется, что в доверенности не прописаны полномочия о возможности подписывать и заключать соглашения о разделе наследственного имущества, сделка не завершится, пока не будет переделана доверенность. А это всё-таки дополнительные затраты и потраченное время. Потому, лучше всего сразу определиться и уточнить, какие именно полномочия должны быть прописаны в доверенности.
Нотариус, что сделал доверенность, так же может заверить и её перевод, но при этом существует опасность, которая заключается в том, что печать нотариус ставит на иностранном языке, к чему в итоге у госорганов может возникнуть вопросы и они могут потребовать перевод печати. А это дополнительная волокита, ведь нудно найти опять переводчика, потом пойти к российскому нотариусу, который и заверит перевод печати иностранного нотариуса, которой и заверен сам перевод доверенности.
Для того, чтобы избежать проблем данного рода необходимо:
- при оформлении доверенности у иностранного нотариуса сразу перевести её на русский. Убедиться в корректности перевода, но не заверять его (перевод для себя);
- отправить доверенность получателю (почтой или ТК);
- заказать перевод доверенности уже у специалистов внутри страны и заверить его у российских нотариусов.
Доверить выполнение данной процедуры можно доверенному лицу или любому иному человеку. Стоимость такого перевода в 2022 году составляла 658,06 рублей. Несмотря на то, что значительно проще заверить в России уже ранее сделанный перевод за границей, но действующим законодательством это запрещено. В компетенцию российского нотариуса входит только подтверждение перевода российского переводчика.
Еще один вариант, которым можно воспользоваться, заключается в том, перевод нотариально заверяем за границей, а в России можно заказать заказываем услугу по переводу и заверению иностранных печатей и надписей.
Стороны сделок, а иногда и сами чиновники, допускают часто ошибки такого рода: думают, что печать российского нотариуса, заверившего перевод доверенности, подтверждает подлинность самого документа и точность перевода. На самом деле это не так. В данном случае, нотариус может подтвердить только подлинность подписи переводчика. На это стоит обратить особое внимание при покупке жилья у продавца, который имеет доверенность.
Как легализовать нотариальную доверенность другого государства
На данный момент существует три варианта, которыми можно воспользоваться для легализации нотариальных доверенностей, при этом, всё непосредственно зависит от страны.
Нет необходимости в дополнительной легализации доверенности, если она оформлена в стране, с которой у России имеется договор международного характера про отмену легализации. Так же распространяется данное правило на страны — участниц конвенции о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам. Список всех вышеуказанных стран общедоступен на официальном сайте МИД РФ.
Для принятия доверенности, которая была оформлена в одной из таких стран, достаточно только перевести её на русский язык, а сам перевод заверить у нотариуса.
Не обойтись без апостиля. Это один из методов легализации используется в странах — участниках Гаагской конвенции 1961 года. Распространяется данная конвенция на 123 страны, а именно это практически вся Европа, Турция, Израиль, США, Россия. Между данными странами существует договорённость касательно взаимного признания официальных документов, подлинность которых была заверена апостилем.
Апостиль представляет собой специальный штамп, который чаще всего ставится на обратной стороне документа. Проставление апостиля происходит там же, где и делается сам документ. Кто именно выполняет данное действие непосредственно будет зависеть от страны. А одной это делается самим нотариусом, в другой чиновниками или организациями.
Функция по проставлению апостиля на доверенности в России возложена на территориальное отделение Минюста РФ. В Турции это выполняют специалисты местных мэрий и губернаторств, а в США – офис секретаря штата.
Если на документе имеется апостиль, то его перевод на русский язык так же необходим, который потом так же должен быть нотариально заверен.
Пример апостиля поставленного в США с переводом на русский язык
Нужна консульская легализация доверенности в случаях, если страна, в которой она сделана, не имеет с Россией договора касательно отмены обязательной легализации документов или эта страна не входит в список участников Гаагской конвенции 1961 года.
Консульская легализация доверенности происходит в 2 этапа:
- сначала подтверждаются полномочия нотариуса — делается это посредством получения справки соответствующего образца от местного министерства иностранных дел;
- записываемся на приём в консульство, где подаётся весь пакет необходимых документов, переведённые на русский язык. При этом важно, чтобы перевод был заверен нотариусом.
Выполнять консульскую легализацию не совсем рационально, ведь процесс этот такой же самый, как и при оформлении обычной консульской доверенности. Иными словами, лучше всего будет записаться на приём в консульство и уже там сразу оформить доверенность на русском языке. При этом, данный вариант будет однозначно дешевле и можно точно быть уверенным, что такой документ будет принят в России.
Процесс оформления доверенности в той или иной стране имеет свои нюансы, о которых лучше всего знать заранее.
Грузия
Оформить доверенность в Грузии можно обратившись в консульство России, которое в Грузии выполняет секция интересов РФ при посольстве Швейцарии в Грузии. На официальном сайте консульства размещена подробная информация про то, как поэтапно, правильно оформить доверенность.
Оформить документ через консульство можно только по предварительной записи. Коме этого, необходимо самостоятельно составить текст доверенности и загрузить его портал подачи заявлений не позднее, чем за сутки.
Стоит обратить внимание на то, что записаться на приём в Грузии будет достаточно проблематично, ведь по действующим на октябрь 2022 гола правилам, вдень могли принять максимум девять граждан.
В Грузии так же можно обратиться и к местному нотариусу для оформления доверенности. Все действующие нотариальные конторы могут это сделать. С графиком их работы в Грузии можно ознакомиться на специально созданном портале Нотариальной палаты Грузии.
Стоимость доверенности на грузинском составляет в переводе на рубли 517 руб., а с дополнительным переводом на русский – 940 рублей. При этом, нотариус может потребовать заплатить дополнительно за копии документов и предоставление сопутствующих услуг (если такие были предоставлены).
Нет необходимости в апостиле на доверенности от грузинского нотариуса, а в России нужен будет только её нотариальные перевод. При необходимости можно проверить подлинность документа при помощи сайта Нотариальной палаты Грузии, но он полностью на грузинском.
Воспользовавшись сайтом Нотариальной палаты Грузии, нотариуса можно найти в несколько способов: по поиску через карту или при помощи специальной формы, в которую необходимо внести данные касательно горда и района нахождения, имя нотариуса.
Казахстан
Оформляя доверенность в Казахстане через консульство, необходимо обратиться в консульский отдел российского посольства в Астане или Алма-Ате, Усть-Каменогорске, Уральске. Их адреса местонахождения общедоступны и узнать их можно зайдя на Консульский информационный портал.
Сделать доверенность через консульство модно только записавшись предварительно. Официально ни у кого не требуют приносить готовый текст документа, но несмотря на это, его лучше взять с собой на флешке или можно загрузить на портал.
Свободных мест на приём в сереине октября в консульский отдел посольства Росии в Казахстане в городе Астана нет
Для оформления доверенности через местного нотариуса можно обратиться за данной услугой в любую нотариальную контору. Список и график работы всех доступных нотариусов размещён на сайте Единой нотариальной информационной системы. Где нужно зайти в раздел «Нотариусы», выбрать подходящую область, потом будет отображён список всех нотариусов.
В переводе на рубли, за доверенность, предоставляющую право распоряжаться недвижимостью придётся заплатить 1038 рублей, на продажу автомобиля – 1661руб., все иные — 457 руб. Со всеми актуальными тарифами можно более детально ознакомиться на портале Республиканской нотариальной палаты.
Нет необходимости в дополнительной легализации и апостиля на доверенности от казахстанского нотариуса. Достаточно будет нотариального перевода. Подлинна ли доверенность можно проверить при помощи русскоязычного сервиса Единой нотариальной информационной системы.
Кипр
Для оформления доверенности через консульство необходимо обратиться в отдел посольства РФ в Республике Кипр, на который возложены консульские функции. На официальном портале посольства размещена детальная информация о том, как сделать доверенность. При этом, стоит обратить внимание на то, что оформить документ предоставляется возможность исключительно по предварительной записи. При этом, с собой на приём уже принести готовый текст (на флешке), который вы написали самостоятельно.
С записью в консульстве Кипра так же большие проблемы.
Оформление доверенности через местного нотариуса. Удостоверить документ предоставляется возможность через нотариальную контору или главу района. Все адреса нотариальных контор общедоступны через гугл-карты и не только.
Стоимость такого оформления выйтет примерно 197 рублей. Составляется он на английском или греческом языке. Для такого документа нет необхолимости в апостиле или дополнительной легализации, нотариального перевода будет достаточно.
Пример печатей и иных отметок.
Турция
Для оформления доверенности при помощи консульства в Турции обращаются в отдел российского посольства, что находится в Анкаре, Стамбуле, Трабзоне или Анталье. Их адреса общедоступны в сети Интернет.
Для того, что б вам сделали доверенность в Турции, предварительная запись обязательна. Стоит обратить внимание на то, что для каждого отдельного консульства создан отдельный сайт и страница для записи. Все они находятся в свободном доступе.
Идя на приём в консульство рекомендовано принести с собой готовый текст доверенности в электронном виде или загрузить его на портал.
Для записи в консульство не обойтись без телефона и сим-карты турецкого оператора. Записаться каким-либо иным способом не получится.
Если вы решили сделать доверенность при помощи местного нотариуса, то их список с удобной разбивкой по округам моно найти на специально созданном сайте. Турецкая доверенность составляется исключительно на турецком языке, а общение нотариальных контор и иностранцев происходит при помощи присяжных переводчиков, услуги которых нужно будет оплатить дополнительно. При таком оформлении, стоит быть готовым заплатить за доверенность примерно 2029-2057 рублей.
Апостиль – неотъемлемая часть доверенности от турецкого нотариуса. Ставят его в местной префектуре в отделе по работе с населением на бесплатной основе. Префектура должна быть того же района, где и удостоверялась доверенность.
Первая страница сайта содержит информацию перечня всех турецких нотариусов, которые имеют статус дежурных, а значит работают в праздничные и выходные дни.
Для того, чтобы увидеть список готовых к работе нотариусов, нажимаем на ссылку, размещённую в конце страницы.
Как оформить доверенность за рубежом
1. Оформленную консульскую доверенность непременно примут в любом госоргане России. Документ, сделанный иностранным нотариусом, даже если он легализован по всем установленным стандартам, может вызвать недоверие к его законности. В результате, сделки, где участвуют такие доверенности могут занять больший период времени или могут не состояться совсем.
2. Перевод иностранной доверенности на русский язык обязателен при любых условиях. К тому, перевода требует не только сам текст документа, но и все проставленные на нём печати, надписи, апостиль (при его наличии). Осуществить перевод можно за границей, но тогда в России нужно будет заказывать услугу по переводу и удостоверении иностранной печати, которой был подтверждён иностранный перевод. Ещё один вариант, которым можно воспользоваться в данной ситуации — это перевести текст и всё что нужно в России. Это позволит значительно сократить количество необходимых действий, но при этом, стоит точно убедиться, что составлен документ за рубежом правильно и в него вписаны все полномочия.
3. Необходимая степень легализации доверенности непосредственно зависит от страны её создания. В странах СНГ нет ни каких правил по этому поводу, достаточно всего перевода доверенности. Апостиль на документе требуется в Турции. В других странах необходимо отвезти доверенность в консульство, где подтвердят её правомочность.
4. Снять действующий запрет на продажу имущества при помощи только доверенности и без личного присутствия владельца не получится. Сделать это имеет полномочия или сам собственник или его законный представитель (в роли которого может выступать не человек по доверенности, а родитель несовершеннолетнего ребёнка или опекун недееспособного человека). Заявление о снятии запрета в данном случае подаётся через МФЦ или если ив электронном виде, то через личный кабинет пользователя Росеестра. Для реализации второго варианта, необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, а получить её можно лично в России.
Горячая линия
