Изменения в уставе

Для общества с ограниченной ответственностью (ООО) устав является основополагающим документом/законом. Именно на основе его положений осуществляется деятельность компании.

В статье 12 Ф3 № 14 Ф3 проявляется список обязательных к применению сведений, которые должны быть зафиксированы в уставе (например, права участников и их обязанности, местонахождение фирмы и ее название, величина уставного капитала). Прочие пункты в устав вносятся в зависимости от потребностей учредителей. 

Внесение изменений в устав

Являющиеся результатом деятельности учреждения изменения отражаются в ЕГРЮЛ. Потребность во внесении этих изменений возникает при увеличении уровня уставного капитала либо уменьшении такового, при смене юридического адреса либо руководящего состава, при осуществлении компанией государственной перерегистрации. Кроме того, изменения вносятся при открытии либо ликвидации филиалов, а также в ситуации, когда управленческая структура реорганизуется либо тип экономической деятельности преобразовывается. 

Ниже будет рассмотрен процесс внесения в устав дополнений и изменений – в отношении некоммерческой организации либо бюджетного учреждения. 

Изменение адреса

При изменении учреждением своего местоположения сведения о новом адресе регистрации необходимо отправить в реестр. В уставе юридический адрес можно поменять двумя способами: либо посредством заполнения формы Р 14001, либо используя форму Р 13001. 

Важное замечание. В форме 13001 отображаются касающиеся регистрации сведения об ООО, а также необходимые для внесения правки. Заполняется эта форма в случае регистрации либо ликвидации компании, а также в ситуации, когда необходимо отразить изменения, затрагивающие подразделения и филиалы. 

В уставе учреждения, согласно новой редакции 54 статьи ГК РФ (2014, 01.09), в качестве месторасположения (соответственно имеющейся на территории РФ госрегистрации) допускается указывать только принадлежащее муниципальному образованию название. Если же в учредительной документации отражено лишь название населенного пункта, в пределах которого располагается ООО, при этом юридический адрес изменяется на той же территории, то в тексте устава данное изменение отображать не следует. 

Изменение уставного капитала

Уставный капитал представляет собой оплачиваемые после создания ООО участниками этого общества активы предприятия. Размер этого капитала оговаривается в уставе, и наравне с ним – в ЕГРЮЛ. Преобразование уставного капитала (УК) осуществляется при сокращении либо увеличении предпринимательской деятельности. В учредительных актах и ЕГРЮЛ увеличение либо уменьшение УК должно быть зафиксировано. 

Уменьшается УК как в добровольном порядке, так и в принудительном. Касающиеся внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав действия учредители обязаны предпринять при наличии следующих условий:

1. Уровень капитала превышает цену имеющихся у компании чистых активов.
2. УК полностью не был оплачен в годовой период, истекший с момента создания ООО.

Увеличиться уставный капитал может либо засчет принадлежащей учреждению собственности, либо засчет имеющихся у действующих учредителей финансов, либо за счет носящих статус новых участников третьих лиц. 

Последовательность шагов определяется целью. Однако обязательными элементами касающейся приумножения капитала процедуры являются:

1. Госрегистрация вносящихся в текст учредительного документа преобразований.
2. Принятие вердикта по поводу приумножения УК.

Изменение вида деятельности в уставе по ОКВЭД

Затрагивающее коды ОКВЭД изменение, а также дополнение этих кодов регулируется присутствующими в действующем законодательстве положениями. В качестве оснований предусматриваются изменение основного направления, касающегося деятельности предприятия, а также ликвидация существующих направлений и возникновение новых. Такого рода изменения в обязательном порядке обязаны фиксироваться в госреестре. 

Поводом для внесения в госреестр изменений могут быть следующие позиции:

1. Необходимость в добавлении рода деятельности. Это делается с целью повышения уровня привлекательности компании для потребителей. 
2. Изменение рода деятельности фирмы. Причиной может быть минимизирование прибыли либо наличие конкурентоспособных компаний. 
3. Необходимость в исключении одного из видов деятельности по причине неактуальности такового.
4. Замена основного коммерческого направления на какое-либо дополнительное. 

Нужное направление определяется по базе классификатора кодов. В настоящее время вместо прекратившего свое действие ОК 029-2007 используется утвержденный Росстандартом ОК 029-2014. 

Важное замечание. О касающихся кодов ОКВЭД поправках в обязательном порядке следует уведомить налоговое учреждение, поскольку изменения в ЕГРЮЛ фиксируются ее сотрудниками. При несоблюдении срока, отведенного законодательством на предоставление данных о поправках, нарушитель привлекается к ответственности. 

Изменения в уставе ООО: пошаговая инструкция

Вне зависимости от спектра сведений, предназначаемых для внесения в учредительную документацию, схема действий будет почти аналогичной. Различие состоит лишь в специфике дополняющих информацию документов и особенностях оформления заявок. 

Пошаговая инструкция такова:

1. Принятие учредителями относящегося к изменениям решения. Дополняющие устав правки могут быть внесены в этот документ лишь на основании принятого собранием учредителей решения – этот момент оговорен законодательной нормой. Если предприятие находится во владении единственного лица, то решение будет принято этим лицом в единогласном формате. Созванные на собрание участники ведут обсуждение намечаемых преобразований, после чего уставные бумаги подвергаются редактированию и оформляются в новой вариации. Принятое учредителями решение в обязательном порядке протоколируется. Все листы устава, принятого в новой редакции, пронумеровываются, а затем прошиваются, документация подвергается пломбированию и заверяется печатью, а также подписями руководящих лиц. 
2. Собирается пакет специфических документов, на базе которых был изменен устав.
3. Документация направляется в осуществляющий контроль орган. Пакетная документация вкупе с заполненным заявлением передается, с учетом территориального признака, в налоговую инспекцию в течение трехдневного периода (рабочие дни). Заявка может быть подана руководителем организации, но можно поручить ее доставку доверенному лицу. Третий вариант — использование почтовой услуги в виде заказного письма. И наконец, переправить документацию в нужную инстанцию можно через онлайн-ресурс Госуслуги. 
4. Осуществление охватывающей изменения устава государственной регистрации. По итогу данного мероприятия выдается отражающая важные преобразования выписка из реестра.
5. О принятых изменениях оповещаются заинтересованные в этой акции контрагенты, органы, также сторонние организации. Скан-копии выписки из ЕГРЮЛ передаются учредителями деловым партнерам. Сведения отправляются также в местное статистическое отделение, а еще – в осуществляющее расчетно-кассовое обслуживание данной фирмы финансовое учреждение. 

Регистрация изменений

Все касающиеся учредительной документации преобразования должны быть зарегистрированы налоговой службой, на базе заблаговременно подготовленного и переданного компанией пакета документации. Полный спектр такой документации отображен в Ф3 № 129-Ф3 (ст. 17, 08.08.2001). 

Важное замечание. Для подтверждения присущей информации достоверности налоговым учреждением может быть запрошена документация, удостоверяющая право пользования находящимся по новому адресу помещением: конкретизирующий аренду договор, подтверждающее право собственности свидетельство в виде скан-копии, письменную гарантию.

Изменившиеся данные вносятся в ЕГРЮЛ после регистрации таковых контролирующим органом. Внесенные правки можно проконтролировать в онлайн-режиме. Если по истечении 14-дневного периода присутствующие в выписке сведения не изменились, разъяснения следует получить в принимавшем документацию налоговом учреждении. 

В ситуации, когда имеющаяся в реестровой выписке и уставе информация не совпадает, возникают нежелательные проблемы со сдачей отчетности, кредитным учреждением, а также с партнерами. 

Срок регистрации изменений в устав

Измененные сведения должны быть зарегистрированы в пятидневный период (рабочие дни) – при условии корректно заполненной документации. С 2016 года представители налогового учреждения имеют право осуществлять контроль получаемой ими документации, делать необходимые запросы, а также осматривать относящиеся к недвижимому имуществу объекты. Если у налоговиков останутся не проясненные моменты, они потребуют от руководителя ООО убедительных разъяснений. В случае игнорирования запроса относительно пояснений ЕГРЮЛ пополняется записью, указывающей на недостоверность касающихся данного ООО сведений. 

Регистрируются вносимые в устав изменения, как правило, в штатном режиме, поэтому по истечении пятидневного периода (рабочие дни) доверенное лицо (либо директор) получает на руки новый устав в одном экземпляре, а также лист ЕГРЮЛ. 

Важное замечание. О внесенных изменениях различные фонды оповещаются сотрудниками кредитного учреждения. Но контрагентов, и наравне с ними банковское учреждение, на базе которого фирмой открыт расчетный счет, обязана уведомить сама фирма.  

Госпошлина

Ее размер, согласно НК РФ (ст. 333.33), составляет 800 рублей. Если для подачи заявки в налоговое учреждение используется форма 14001, необходимость в уплате пошлины отсутствует, поскольку правки будут зафиксированы лишь в реестре. 

Документы

Для внесения в уставный документ изменений необходимы:

1. Оформленный после собрания участников протокол, либо принятое в единоличном порядке решение единственного учредителя. 
2. Два экземпляра видоизменного устава.
3. При изменении регистрационного адреса – документы, в которых зафиксировано право относительно пользования новым помещением.
4. Отчетность, касающаяся вносимых учредителями взносов: выданная кредитно-финансовой организацией справка, поручение платежное. При увеличении размера УК либо уменьшении такового потребуется бумага, в которой проявляется итог независимой оценки являющегося частью капитала имущества. 
5. Скан-копии удостоверений личности, а также скан-копии ИНН (если касающиеся учредителей сведения подверглись изменениям либо был заменен руководящий состав).
6. Фиксирующая уплату госпошлины квитанция.
7. Отражающая внесение в устав изменений заявка – корректно заполненная и нотариально заверенная.

Нотариус для осуществления возможности заверить форму Р13001 должен получить:

1. Удостоверяющее присвоение КПП/ИНН свидетельство.
2. ОГРН, также в виде свидетельства.
3. Оговаривающее внесение в устав изменений решение (либо протокол).
4. Конкретизирующую имеющиеся у руководителя полномочия документацию.
5. Действующий на настоящий момент устав. 
6. Конкретизирующий личность директора документ.

Занимающийся регистрацией ООО орган должен быть оповещен о каждом внесенном в учредительную документацию изменении. 

Важное замечание. Если какие-либо из вышеперечисленных сведений предоставлены не будут, то относящаяся к данному нарушению штрафная санкция будет варьироваться в пределах от пяти тысяч рублей до десяти. 

Во избежание сопутствующих оформлению документации сложностей и, как следствие, получения отказа, каждый документ следует заполнять максимально внимательно и корректно. Гарантировать положительный результат в этом мероприятии может грамотный юрист, к услугам которого стоит обратиться.