Для получения заграничного удостоверения личности необходимо заполнить соответствующую полному спектру требований анкету – она аналогична той, что использовалась для получения загранпаспорта старой формации, но некоторые специфические требования, касающиеся ее заполнения, все же существуют. К процессу оформления анкеты следует отнестись весьма серьезно, поскольку при наличии ошибок принята она не будет.
Важное замечание. В 2017 году (ноябрь) был принят новый регламент административной категории, касающийся оформления зарубежного паспорта и выдачи данного документа. Предшествующие регламенты признаны недействительными, а потому сотрудниками ГУВМ они на рассмотрение не принимаются.
Требования к заполнению заявления
Основополагающими условиями в процессе заполнения анкеты на новый образец загранпаспорта (биометрическая формация) являются использование исключительно заглавных букв и запрет на выход за установленные границы прямоугольников (в рамках которых пишутся сведения). Исправления не допускаются, нарушение указанных условий во многих случаях является причиной возврата анкеты на переоформление.
Для заполнения анкетного заявления необходима следующая документация:
- Конкретизирующий личность документ (удостоверяющий факт рождения, либо паспорт).
- Зарубежный паспорт старой формации (при наличии такового).
- Книжка трудовая.
- Подтверждение официальных мест трудоустройства: контактные данные учреждений, компаний.
- Фиксация замены фамилии: брачное свидетельство, либо судебное решение о расторжении брачных уз.
Упомянутые в анкетной заявке сведения контролируются работающими в миграционной службе сотрудниками – их сверяют с документами официального статуса. Если данные не совпадают, подававший заявку гражданин получает отказ.
Для анкеты, касающейся паспорта старой формации, требования менее жестки, в том числе не является обязательным использование заглавных букв.
Оптимальный вариант – заполнение заявки с использованием компьютера и последующая распечатка (два экземпляра с подписями, печать – двусторонняя). При компьютерном заполнении требования соблюсти проще, а ошибки исправляются без проблем. В рукописном же варианте при допущении ошибки приходится анкету переписывать заново.
Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2022 года)
Изучив новый регламент, касающийся заполнения анкетного заявления на зарубежный паспорт нового образца, вы убедитесь в том, что заявка заполняется аналогично той, что требовалась для оформления загранпаспорта прежней формации. Единственный нюанс – в процессе заполнения этого документа понадобится указать, нужен ли вам старый вариант либо новейший – биометрический.
Предлагаемые образцы бланков фигурируют в регламенте нового образца, но поскольку с таковым в настоящий момент ознакомлены далеко не все работающие в УВМ ГУ МВД сотрудники, то ваша заявка может получить отказ. При возникновении такой ситуации ссылайтесь на появившийся в 2017 году приказ МВД (№ 864, от 16 ноября). И для подстраховки запаситесь бланком старой формации.
Дополнительные документы (приложения № 1, 2, 3 и 4)
Приложения предназначены для использования в тех ситуациях, когда в процессе заполнения базового бланка строк для указания полного спектра информации оказывается недостаточно (например, много мест работы, изменений в личных данных, либо не находится места для вписывания детей).
Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт
Прежде всего следует прийти к окончательному решению по поводу образца зарубежного паспорта – нужна ли вам старая вариация, либо новая – с биометрическими данными.
Новая анкетная заявка содержит в своем составе 16 пунктов. Прежде всего указываются ФИО, пол заявителя и соответствующие рождению параметры (место, а также дата в полном формате).
Пункт 5 – информация (при наличии) по поводу замены ФИО. Если перемена этого параметра была не единственной, заполняется Приложение №1, при этом в анкетной заявке должно быть зафиксировано количество листов этого приложения.
Следующий пункт – указание на место регистрации (проживания) – если регистрация постоянная.
Пункт 7 предназначен для сведений о временной регистрации (указывается адрес, по которому заявитель фактически проживает). Если адреса ВР и постоянной регистрации совпадают, то пункт 7 пропускается.
Пункты 8 и 9 предназначены для указания контактных данных – телефонного номера (он необходим для связи с заявителем с целью уточнения каких-либо сведений, а также сообщения ему статуса готовности документа) и почты (электронной). Предоставление этих сведений обязательным не является, но если они указываются, то телефонный номер должен быть таким, по которому соискатель загранпаспорта доступен будет всегда.
После этого фиксируются данные, указанные в удостоверении личности резидента РФ – код подразделения и соответствующие факту выдачи документа координаты (место, конкретная дата, а также номер).
Далее указываются цель, на основании которой заявитель хочет получить зарубежный паспорт, а также оформление:
- Вариант «первичное»: если ранее зарубежный паспорт гражданин не запрашивал.
- Вариант «в дополнение к действующему»: при наличии открытых виз в имеющемся зарубежном удостоверении личности.
- Вариант «взамен утраченного»: если действующий документ утерян, но его срок действия не истек.
- Вариант «взамен использованного/испорченного»: указывается при повторном получении зарубежного паспорта (либо если таковой запрашивается в третий, четвертый и далее раз).
В 12 пункте фиксируются сведения, касающиеся доступа к имеющей статус государственной тайны информации. Здесь следует указать название оформлявшего доступ учреждения, а также период. Если информация данного рода утаивается, заявку по поводу выдачи загранпаспорта не удовлетворят.
Следует зафиксировать также информацию, касающуюся препятствующих выезду за рубеж обязательств. Это могут быть договорные задолженности, имеющие отношение к алиментной задолженности судебные решения и т.п. Данные сведения также будут подвергнуты контролю, утаивать их бессмысленно.
После этого в анкетное заявление вносится информация об имеющемся в наличии зарубежном паспорте с не истекшим (также завершившимся за три либо менее месяца до оформления анкетной заявки) сроком действия.
Как правильно заполнить пункт 14 анкеты на загранпаспорт
В этом пункте фигурируют сведения о трудовой деятельности за десятилетний период (должность, организация, срок работы), а кроме того – информация по поводу отбывания наказания.
Если период прерывания трудовой деятельности превышает 30 дней, то в отношении этого периода (указываются лишь месяц и год) соискатель зарубежного паспорта отмечает: «временно не работал».
При перемене должности (если место работы одно и то же) информация указывается одной строкой, должности отмечаются через запятую.
При смене названий организации, в которой заявитель трудился, либо ее адреса, фиксируется лишь последняя вариация.
Что касается места работы, то юридический его адрес также необходимо отметить. Если таковой неизвестен, указывайте адрес, по которому вы осуществляли фактическую трудовую деятельность. При отсутствии сведений конкретизировать их можно на онлайн-ресурсе ФНС, в справочнике, касающемся учета налогоплательщиков и государственной регистрации.
Приложение № 2 заполняется в ситуации, когда место работы (на протяжении 10-летнего периода) изменялось 10 раз либо более.
На последнем месте трудоустройства пункт 14, согласно новейшим правилам, не заверяется. Это же касается и последнего места обучения.
Если соискатель на загранпаспорт проходил военную службу, в заявке фиксируются дислокации военных частей и их номера.
Название учреждений (места работы) сокращать запрещено.
Дети вписываются в зарубежный паспорт в 15 пункте, дополнительно заполняется Приложение № 3.
Приложение № 4 заполняется в ситуации, когда заявка подается от лица, имеющего статус «недееспособный» (либо «ограниченно дееспособный»).
Горячая линия
