Протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

• Протокол собрания собственников помещений в многоквартирном доме: содержание
• Протокол внеочередного собрания собственников помещений в многоквартирном доме: особенности
• Порядок подписания протокола внеочередного собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Собственники многоквартирных домов должны совместно управлять своим имуществом. Основным органом такого управления является общее (очередное или внеочередное) собрание. При ведении данного мероприятия обязательно ведется протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, впоследствии к нему прилагаются бюллетени с результатами голосования. Для того, чтобы составить протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ.

Протокол собрания собственников помещений в многоквартирном доме: содержание

Согласно ст. 45 ЖК РФ  все проводимые собственниками собрания, за исключением ежегодного итогового, являются внеочередными. При их проведении ведется протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. В данном документе содержатся следующие сведения:

1. Шапка – здесь указывают название, дата, порядковый номер, место проведения, адрес, форма проведения (очная/заочная/очно-заочная).
2. Сведения об административной группе - председателе, секретаре, тех, кто входит в счетную комиссию.
3. Сведения о собственниках и третьих приглашенных лицах.
4. Количество голосов, составляющее кворум.
5. Сведения о многоквартирном доме, площади его жилых и нежилых помещениях.
6. Повестка собрания – все вопросы должны быть тщательно сформулированы, пронумерованы, указаны результаты голосования.
7. Прописано место хранения протокола (согласно ст. 46 п. 4 ЖК) и бюллетеней, их копий.
8. Подписи.

Важно! Составлением документа занимается секретарь под контролем председателя. Окончательно протокол должен быть изготовлен в течение 10 дней.

Особенностью ведения протокола собрания собственников является то, что в нем нет необходимости в точности отражать все выступления участников и их комментарии. С другой стороны, отсутствие несогласных высказываний может спровоцировать подачу искового заявления в суд на отмену данного протокола. Опытные юристы предлагают заранее оговаривать вопрос о точном ведении документа, с занесением ответа в протокол заседания.

Протокол внеочередного собрания собственников помещений в многоквартирном доме: особенности

Каждый составленный протокол внеочередного собрания собственников оформляется с обязательными приложениями. А именно:

• Сведения о собственниках помещения (юридических и физических);
• Сведения об уведомлении собственников о проведении собрания;
• Доверенности, если на собрании присутствуют третьи лица;
• Решения, по каждому вопросу - отдельный документ;
• Результаты голосования.

Важно! Все приложения должны быть пронумерованы. Протокол, не имеющий обязательных приложений, может быть признан недействительным.

Порядок подписания протокола внеочередного собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Список всех присутствующих обязательно указывается в протоколе, но если участвующих в собрании более 15 человек – эта информация выносится на отдельный лист в приложение. Право подписывать протокол имеют:

• собственники, очно участвующие в мероприятии – они расписываются в листе «присутствующие»;
• третьи лица (юрист, бухгалтер, специалист и др.) – ставят подписи в листе «приглашенные»;
• подписи под протоколом ставит административная группа. Если общим решением кандидатуры административной группы были отклонены, подписи ставят инициаторы внеочередного собрания.

Важно! Согласно ст. 48 ЖК нет необходимости собирать подписи собственников, не участвующих в собрании, если решение поддержало большинство.