Акт приёмки товаров по количеству и качеству

• Акт приемки товаров по количеству и качеству: содержание документа
• Особенности акта приёмки товаров по количеству и качеству
• Приемка товаров по количеству и качеству: порядок подписания акта

Акт приемки товаров по количеству и качеству не является обязательным приложением к договору поставки. Однако рекомендуем составить этот документ, так как при возникновении споров он выступает в качестве основного элемента доказательной базы. Для того, чтобы составить акт приемки товаров по количеству и качеству в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ.

Акт приемки товаров по количеству и качеству: содержание документа

Акт приемки товаров выступает в качестве дополнительного, сопутствующего документа к гражданско-правовому договору поставки. В нем важно указать:

• Информацию о сторонах договора (данные паспорта или сведения из ЕГРЮЛ, в зависимости от того, кто является стороной: физическое или юридическое лицо) и о членах приемной комиссии, которые выбираются сторонами и проверяют соблюдение условий договора при фактической поставке;
• Ссылку на основной договор поставки;
• Описание внешних признаков товара: состояние упаковки и тары, количество товара, наличие пломбирования, количество поставленного товара;
• Описание бракованного товара и его стоимость;
• Дата приемки товара с указанием точного времени, подписи сторон и членов комиссии.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при заполнении бланка рекомендуем подробно описать каждый обнаруженный дефект, приложив фотоматериал. Если Вы подписали документ и не указали информацию о дефектах, в суде будет крайне сложно доказать наличие брака.

Особенности акта приёмки товаров по количеству и качеству

Спецификой документа является:

• Не обязательный характер. В законе нет прямого указание на необходимость оформления такого документа;

СОВЕТ: рекомендуем составлять акт при каждом приеме товара для того, чтобы закрепить дополнительные гарантии для сторон договора: поставщика и покупателя. При расторжении договора или при возникновении спора допустимо сослаться на него.

• Принять товар в соответствии со ст. 509 ГК РФ может не лично покупатель, а получатель;
• Наличие приложений. Стоит добавить такие документы, как копия транспортной накладной, копия счета-фактуры, доверенность, если от лица стороны выступал представитель.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сведения о получателе должны быть внесены в основной договор.

Приемка товаров по количеству и качеству: порядок подписания акта

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии. Количество экземпляров в законе не прописано. Согласно Постановлению Госкомстата от 25 декабря 1998 г. N 132 законодатель рекомендует распечатать необходимое количество в зависимости от фактических особенностей приемки.

ВАЖНО: подписанный и грамотно составленный акт – весомое доказательство в суде при возникновении споров.

Для придания документу юридической силы не требуется заверения у нотариуса. Типовой бланк содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, но не является обязательным к использованию.