На сегодняшний день информация — ценный ресурс во всех сферах деятельности, особенно в каких-либо компаниях или на предприятиях. Это своеобразный объект интеллектуальной принадлежности и, увы, не весь он защищен законодательством. А в любом бизнесе сделать это без какой-либо правовой защиты, довольно трудно.
Но что же подразумевается под незащищенной информацией, которую необходимо держать в тайне? Это различные клиентские базы, маркетинговые проекты, технологии производства, проекты и многое другое. Данные примеры не имеют никаких правовых исключений, а значит и не защищены. Какие пути выхода имеются в данной ситуации? Как защитить важные нематериальные объекты бизнеса? Давайте разбираться.
Что такое конфиденциальная информация?
Конфиденциальной считается любая информация, ставшая известной иным лицам, которым было предъявлено требование о ее неразглашении.
Какие данные считаются конфиденциальными:
- Профессиональная тайна (врачебная, служебная и др.).
- Информация о личных делах осужденных граждан.
- Следственная и судо производящая тайны.
- Коммерческая тайна, т.е. сведения с ограниченным доступом в коммерческой деятельности.
Иными словами, коммерческий — означает ограниченный, то есть сведения коммерческого характера разглашать нельзя ни в коем случае.
Обладатель сам посчитает нужным какую информацию объявить тайной без права на разногласие, а лица, ее получившие, не имеют права передавать важный нематериальный объект никому абсолютно. А если это касается предпринимательской деятельности, отнестись к этому необходимо с еще большей серьезностью.
Коммерческая тайна и ее отличие от конфиденциальной информации
Начнем с обозначения самого понятия. Коммерческая тайна — это корпоративная информация, носящая определенную ценность и позволяющая увеличить прибыль компании или улучшить ее положение. Это своеобразный режим, носящий сугубо конфиденциальный характер, то есть характер тайны, которую разглашать нельзя.
Сведения, носящие конфиденциальный характер могут быть самыми разными — организационные, производственные и т.п. Именно в силу своей неизвестности третьим лицам, такая информация и имеет определенную ценность. На третьи лица вносится специальный режим коммерческой тайны.
Коммерческая тайна (КТ) — информация, в отношении которой введен специальный режим ограничения (локализованного доступа). Также такая информация носит конфиденциальный характер, но не всегда такие данные выступают в роли КТ.
Для более простого понимания разберем основные признаки КТ:
- Имеет особую ценность по причине выгоды. Нередко такая информация приносит всей организации ведущее положение, прибыльность и иные факторы конкурентоспособности.
- Доступность ограниченному кругу лиц, входящих в состав компании. Разглашение иным лицам недопустимо, так как от этого страдают коммерческие интересы компании.
- Главный обладатель КТ имеет возможность ее защиты. Такие данные не имеют защиту по закону, но, тем не менее, она очень важна и всегда должна быть недоступна третьим лицам.
- Если КТ не наносит вред обществу — она может существовать именно в роли тайны.
Законное пользование коммерческой тайной третьими лицами имеет место быть, если между указанными сторонами был заключен соответствующий договор.
Для того чтобы коммерческие сведения приобрели статус КТ, в организации должен быть введен специальный режим, предусматривающий комплекс мер. Данные ограничения вводятся уполномоченной администрацией организации и предусматривают сохранение или улучшение конкурентоспособности.
Способы защиты коммерческой тайны
Меры по установлению режима КТ, которые определяются администрацией компании:
- Указание перечня данных, входящих в состав КТ.
- Введение режима КТ и установление порядка обращения с такой информацией с последующим ограничением доступа.
- Установление перечня должностных лиц, имеющих доступ к КТ и ведение их учета.
- Включение условий режима КТ в трудовой договор и должностные инструкции для работников, имеющих доступ к ней.
- Оформление режима КТ по отношению к материальным носителям с ее содержанием, а именно нанесение грифа «Коммерческая тайна».
После введения такого режима компания также обязана выполнить некоторые условия, среди которых:
- ознакомление работников с внесенными условиями введенного режима КТ под подпись.
- ознакомление работников с условиями соблюдения порядка по отношению к КТ и последствиями их нарушения.
- создание оптимальных условий для беспрепятственного сохранения и соблюдения режима КТ.
Самое главное здесь — соблюдение всех условий компанией, так как не учтенные условия могут повлечь нарушение режима КТ и уклонение от ответственности лиц, ее разгласивших. Примером может стать случай в Санкт-Петербурге, где рассекречивание чертежей, входящих в состав режима КТ не был учтен законом.
Работники, разгласившие их, не понесли наказание лишь потому, что сами материальные чертежи не имели соответствующего надлежащего грифа.
Нужно ли заключать соглашение о неразглашении?
Заключение соглашения о неразглашении — обязательная мера для урегулирования вопросов между нанимателем и работником, получившим доступ к КТ особенно, если эти условия не прописаны в трудовом договоре.
Что должно содержать такое соглашение:
- реквизиты нанимателя и работника, наименование организации и т.п.;
- обязательство работника, получившего доступ к конфиденциальной информации, не разглашать ее и соблюдать все выдвинутые требования;
- другие права и обязанности сторон: использование по назначению, сохранение и защита секретных данных;
- Срок действия. Такой фактор прикрепляют по усмотрению. Иногда срок действия режима КТ может превышать срок трудового договора — это факт стоит учесть и также соблюдать;
- предписание дополнительных условий, которые стоит принять во внимание и соблюдать наравне с основным предметом соглашения.
Данное соглашение может заключаться как с работниками, так и с третьими лицами, которым впоследствии разрешат доступ к секретной информации организации.
Ответственность за разглашение конфиденциальной информации
В первую очередь соглашение о неразглашении заключается с работниками организации, и при условии нарушения условий хранения тайны ими будут понесены следующие меры ответственности:
- Материальная. При помощи этой меры организация вправе требовать возмещение понесенного ущерба по причине понесенных убытков.
- Дисциплинарная. Эта мера предусматривает увольнение нарушителя по инициативе нанимателя.
- Административная. Эта мера предусматривает наложение штрафа размером до 5 тысяч рублей.
- Уголовная мера. За разглашение КТ можно понести и уголовную ответственность в виде штрафа, исправительных работ или даже реального тюремного срока.
Резюме
Коммерческая информация для любой компании — крайне важный показатель ее успешности. По этой причине такие данные стоит держать в строгой секретности и накладывать на них специальный режим КТ. Режим коммерческой тайны предусматривает ответственность в отношении лиц, заключивших специальное соглашение по этому поводу и в последствии нарушивших ее секретность.
Горячая линия
