В России есть специальный отдел, который занимается экономическими преступлениями, сокращенно он называется ОБЭП. В народе сотрудников называют по-простому — «бехи». Если к вам в офис неожиданно нагрянул ОБЭП, это означает, что против сотрудников или целой компании возбуждено уголовное дело. Поводов для возбуждения дела много, это может быть неуплата налогов, финансовые преступления, продажа запрещенных товаров и многое другое, деятельность охватывает несколько статей Уголовного кодекса.
Как правило, во время прихода ОБЭП проводится досмотр офиса, обыск, изъятие документов и техники, в частности компьютеров. ПК сотрудникам нужны для того, что досконально проверить всю информацию. Конечно же, после изъятия работа многих предприятий останавливается, так как сейчас каждая вторая фирма работает с ПК. Немногие знают, как нужно действовать в таких ситуациях. Многие предприятия сразу начинают приспосабливаться к работе без компьютеров и разбираются в тонкостях дела. Далее разберем, что нужно делать, если «бэхи» пришли к вам в офис и какие права вы имеете.
Как проходит проверка ОБЭП?
ОБЭП — это не налоговые инспекторы, они не проводят проверки по плану и не предупреждают о своем визите. Они приходят тогда, когда это необходимо для ведения уголовного дела. Если обратиться к закону, а именно к ч. 1 ст. 164 УПК, то изъятие и осмотр техники возможен только с предоставлением постановления от следователя. Постановление предъявляется «главному» и он, в свою очередь, должен предоставить доступ к офису.
Если ОБЭП конфискуют технику или документацию, то обязательно должен быть составлен протокол, в котором записывают точное описание и количество. Важно, чтобы обыск и изъятие проводились в присутствии понятых.
После составления протокола, предприятие имеет право запросить копию или второй экземпляр, сотрудники не имеют права отказывать. Помимо компьютеров, сотрудники могут изъять и другую технику, на которой хранится информация, например, флешки, накопители и другое.
Многие предприятия в целях безопасности не хранят важную информацию на компьютерах, а используют внешние накопители. Иногда ОБЭП забирает не весь компьютер, а лишь ту часть, где хранятся данные, нет смысла перевозить большое оборудование, так как отдельные детали можно подключить к чужим компьютерам и проверить информацию. В любом случае на каждую единицу техники должен быть составлен акт.
Но электронные носители информации могут изыматься только при участии специалиста. Это прописано в ч. 2 ст. 164.1 УК. Некоторые компании спокойно отдают свою технику на проверку, но кто-то оказывает сопротивление. Тогда сотрудники принудительно забирают устройства и оставляют копию акта. Советуем не спорить и не сопротивляться «бэхам», так как они в любом случае заберут компьютеры.
Нередко сотрудники офиса препятствуют доступу в остальные помещения, тогда ОБЭП может принудительно вскрыть замки и проникнуть. После обыска, каждая вещь упаковывается отдельно, а помещения опечатываются.
Всегда ли могут изымать компьютеры?
Многие интересуются, всегда ли «бэхи» могут изымать компьютеры, отвечаем — нет. Некоторые дела не предусматривают изъятие техники, так как это может нарушить цикл работы предприятия.
К таким делам относится:
- мошенничество;
- присвоение и растрата чужого имущества;
- фальсификация документов;
- деятельность, связанная с финансами;
- деятельность, связанная с коммерческой тайной.
Если дело идет по вышеупомянутым статьям, то изъятие возможно только с предъявлением постановления, судебным решением, и если в хранилище есть информация, которую можно изменить или использовать повторно. Изъятие без подобных причин является нарушением и незаконно.
Что делать, если в офис пришел ОБЭП?
Когда ОБЭП приходит в офис, многие сотрудники начинают устраивать панику. В первую очередь нужно успокоиться и не делать лишних действий. Во время обыска у сотрудников должна быть «трезвая голова», чтобы все прошло успешно.
Представитель компании должен действовать следующим образом:
- в первую очередь попросить у сотрудников предъявить постановление, разрешающее проводить обыск. Также проверить документацию, подтверждающую изъятие техники и документации;
- на бумаге или в электронный носитель записать всех сотрудников, которые явились. Полностью ФИО, должность, звания. Также нужно попросить удостоверение и переписать его номер;
- если изъятие происходит незаконно, то указать об этом ОБЭПу. Если претензия проигнорирована, укажите это в акте изъятия техники;
- не нужно оказывать сопротивление. Фиксируйте все происходящее, но ни в коем случае не оказывайте сопротивление физически. Лучшим решением будет пригласить адвоката;
- после проверки и изъятия обязательно требуйте протокол. Без него вы вряд ли сможете доказать, что сотрудники что-то изъяли.
Администрация предприятия может запросить скопировать данные, которые находятся на электронном носителе. Такое действие указывается в протоколе.
Как восстановить работу офиса после изъятия компьютеров и серверов?
Если в процессе работы компания не предпринимала мер, чтобы обезопасить свои данные и сделать их копию, то можно попросить следующее:
- скопировать данные с изъятой техники;
- если техника в процессе дела была не признана вещественным доказательством, то можно запросить ее возврат;
- обжаловать изъятие, доказать, что действия сотрудников незаконны и запросить технику назад.
Для защиты работы офиса необходимо заранее предпринять действия. Если технику уже изъяли, то весь процесс может затянуться. Специалисты рекомендуют несколько способов. Во-первых, нужно делать резервное копирование данных на ежедневной основе. Копировать нужно всю информацию: базы данных, сервера и другое. Во-вторых, в идеале пользоваться устройствами сетевой безопасности. В-третьих, можно создать облачное ПО, чтобы у сотрудников был доступ.
В любом случае, если приходят «бэхи», то не нужно волноваться и сопротивляться. Даже при физическом сопротивлении ОБЭП получит то, за чем пришёл. Лучше переговорить с сотрудниками на случай таких ситуаций. Важно объяснить работникам, как нужно действовать и какие права они имеют.
Как обезопасить корпоративную информацию?
Данные, которые будут изъяты в ходе дела, могут быть секретными и нести коммерческую тайну. Указанные действия выше помогут всегда иметь под рукой данные и в случае ЧП восстановить их. Резервные копии помогут не прерываться в работе и быстро восстановить работоспособность офиса.
Но резервные копии не помогут скрыть информацию от правоохранительных органов. Если вы переживаете за информацию и ее безопасность, то следует обратиться к IT специалистам. Чаще всего они советуют два способа. Первый предполагает использование систем экстренного шифрования конфиденциальных данных. Шифрование происходит на компьютерах и серверах одновременно. Такая система даст возможность за короткое время скрыть важную информацию. При необходимости ее можно восстановить в любой момент.
Второй способ — внедрить специальные системы, которые быстро удаляют данные без возможности их восстановления. Систему можно использовать двумя способами — программный и физический. Перед удалением можно делать резервное копирование и отправлять его на облачное хранилище, которое будет доступно не всем. Такое сохранение позволяет быстро и незаметно удалить информацию и скопировать ее на диск.
Если ваше предприятие решило воспользоваться таким способом, то лучше обратиться к специалистам. Они помогут правильно настроить программы и объяснить их принцип действия.
Резюме
Предприятия не застрахованы от внезапного визита ОБЭП. Экономическая полиция не ищет веских причин для приезда, они могут проверить даже возникшие слухи в сторону компании. Сотрудники будут досконально проверять технику и документацию, при необходимости проведут изъятие и будут анализировать информацию в своих офисах.
Каждый работник офиса должен знать свои права и как действовать при проверке. Самое важное — не сопротивляться и на каждую единицу техники запросить протокол. Каждая фирма должна иметь резервные копии своих документов, баз, серверов. Такая процедура поможет избежать «застоя» в работе.
Горячая линия
