Использование электронной подписи позволяет решить массу вопросов в очень короткие сроки, для чего ранее нужно было тратить время и ехать только, чтобы подписать те или иные документы. Теперь занятые люди стали более мобильными и могут осуществить подпись документов онлайн, без отрыва от рабочего процесса.
Для чего нужна электронная подпись
Посредством электронной подписи можно подтвердить достоверность отправки документов или сообщений конкретным человеком. Электронная подпись может представлять собой логин и пароль или быть в виде набора цифр из смс, которые необходимо будет ввести для входа на портал Госуслуг.
Для отправки деклараций и отчётности в налоговую понадобится усиленная неквалифицированная подпись.
Не обойтись без неё и при сдаче бухгалтерской отчётности, а также при утверждении договоров. Причина в том, что данный тип подписи имеет более сильную защиту, а её подлинность подтверждается посредством сертификата. Такая подпись позволяет принимать участие в электронных торгах, подписанные с её помощью электронные документы по силе такие же, как и оригинальные.
Как получить электронную подпись
Все граждане, которые имеют личный кабинет на портале Госуслуг, для входа уже используют простую электронную подпись. Этого будет вполне достаточно для получения значимого количества электронных услуг.
Для того чтобы иметь расширенные возможности, необходимо получить усиленную неквалифицированную подпись. Сделать это можно самостоятельно посредством криптографической программы или через личный кабинет на сайте nalog.ru. Подписанные в такой способ документы будут иметь юридическую силу только в случае наличия отдельного договора с организацией, с которой вы будете обмениваться электронными документами.
На аккредитованные удостоверяющие центры возлагаются функции по выдаче квалифицированной подписи.
Для этого необходимо подать пакет документов и соответствующее заявление. Стоит обратить внимание, что список предоставляемых документов для получения ключа для физического и юридического лица отличается.
Электронная подпись предоставляется от государственных учреждений на бесплатной основе. Передача такого ключ сторонним лицам строго запрещена. Ответственность за конфиденциальность электронного ключа лежит на самом владельце.
Горячая линия
