Все виды коммерческой деятельности базируются на разнообразных договорных обязательствах, для которых всегда устанавливаются конкретные сроки. По окончании регламентированного договором периода действие договора автоматически завершается, при этом в документальном оформлении этот факт не нуждается.
Тем не менее порой возникают ситуации, когда договор необходимо досрочно прекратить. Для этого следует осуществить спектр определенных действий, одним из элементов которого является уведомление о расторжении.
Почему необходимо письменно уведомлять контрагента?
Расторжение договора может быть осуществлено как в одностороннем порядке, так и на базе достигнутого обеими сторонами соглашения. Если перед партнерами встает факт необходимости расторжения договорных обязательств, то во многих случаях это приводит к судебным разбирательствам, которые могут быть истолкованы не в пользу истца.
А потому четкое соблюдение законодательных нормативов может дать истцу весомое преимущество. Если выполнение взятых на себя обязательств будет прекращено одной из сторон в единоличном режиме, то судебная инстанция квалифицирует данный факт как нарушение.
Поскольку судебной коллегией во внимание принимаются предоставляемые сторонами документальные (но не словесные) доказательства, то и касающееся расторжения договора уведомление обязательно должно иметь письменный вид. При этом истец обязан не только предъявить извещение в судебное ведомство, но и доказать получение такового его контрагентом.
Теоретически вручить извещение контрагенту следует лично в руки. В этом случае документ должен иметь две аналогичные копии. Один экземпляр вручается действующим от имени контрагента уполномоченным лицам, на втором же ставится свидетельствующая о приеме уведомления отметка.
Здесь стоит отметить, что в случае обострившихся отношений между заключившими договор партнерами получение отметки существенно затрудняется.
Важное замечание. Наиболее надежной вариацией вручения уведомления является почтовая отправка этого документа в виде заказного письма, дополненного описью вложений и удостоверяющим факт вручения уведомлением.
Если ответ на извещение в оговоренный срок не приходит, то необходимо, собрав весомые документальные доказательства, подать запрос в судебный орган.
Общее содержание уведомления
Содержание любого документа определяется, как правило, целью его составления. Например, целью конкретизирующего расторжение договора документа являются: а) извещение контрагента о том факте, что с наступлением конкретной даты исполнение ранее взятых на себя обязательств прекращается, б) уведомление его о причинах, на базе которых данное решение было принято, и в) получение в документальной форме подтверждения того, что вторая сторона об этом факте осведомлена.
Именно эта информация и отображается в документе, а об исполнении одной из сторон своих обязанностей свидетельствует либо отметка о приеме, дополняющая второй экземпляр, либо почтовое уведомление по поводу вручения.
Когда составляется уведомление?
Если касающиеся договора обязательства исполнены на 100%, при этом установленный в договоре срок его действия истек, то договорные обязательства прекращаются в автоматическом режиме, и дополнительные действия для этой акции не требуются. Предпринимать специфические шаги, на которые будут затрачены определенные усилия, имеет смысл лишь при досрочном расторжении.
Причины досрочного расторжения
Подобное решение может быть принято на базе множества причин, среди которых могут фигурировать разнообразные изменения рынка, когда теряется выгода для сотрудничества, а также нарушение второй стороной прежде взятых на себя договорных обязательств/условий сделки.
Важное замечание. При досрочном расторжении договора в односторонней вариации либо по соглашению сторон процедура, на базе которой это мероприятие осуществляется, будет различной.
По соглашению сторон
Бывают такие ситуации, когда к досрочному расторжению договора стремятся обе заключившие его стороны. А кроме того, одна из сторон может относиться к разрыву договорных отношений с партнером безразлично.
Одна из компаний, например, может утратить возможность осуществлять поставки какого-либо сырья, а второй стороной потребность в данном сырье утрачена. Еще пример: одна фирма имеет намерение прекратить выполнение ранее утвержденных обязательств, а вторая (партнерская) имеет внушительное количество предложений, касающееся выполнения аналогичных функций на более выгодных в финансовом плане условиях.
В подобных ситуациях договоры расторгаются на базе двусторонних соглашений. Такое соглашение получает статус неотъемлемого элемента договора, на базе которого действие договорного документа прекращается автоматически. Нужда в уведомлении в этом случае отпадает.
В одностороннем порядке
Но наиболее частыми являются ситуации, когда один из субъектов хозяйствования ожидает исполнения обязательств и надеется на их дальнейшее исполнение, а второй эти обязательства не может далее исполнять. Тогда соглашение расторгается в одностороннем порядке.
Если говорить об общем случае, то одностороннее расторжение соглашения является недопустимой акцией, за исключением оговоренных законодательством либо самим соглашением ситуаций. А потому в процессе составления уведомления нужно прежде всего установить позволяющие расторгнуть соглашение причины, и такие причины необходимо конкретизировать в тексте письма.
Важное замечание. Если весомые причины для расторжения соглашения отсутствуют, то остается лишь два выхода: либо продолжать исполнение взятых на себя при заключении договора обязательств, либо добиваться от второй стороны (партнера) согласия на это расторжение.
Если желающая расторжения соглашения сторона от исполнения обязательств уклоняется, и ей не удается склонить партнера к согласию, то за нарушение условий сделки ее ожидают весьма неприятные последствия.
Стоит отметить, что судебная инстанция может иногда расторгнуть соглашение по иным обстоятельствам.
В какой срок нужно уведомить о расторжении договора?
На рассмотрение писем данной категории законодательным нормативом отводится 30-дневный, с момента вручения извещения, период, по истечении которого исполнение обязательств может быть прекращено.
Под исключение подпадают две ситуации. Первая – установленный договором иной порядок. Вторая – заинтересованность второй стороны в прекращении выполнения взятых на себя обязанностей позднее 30-дневного периода.
Образец уведомления
Конкретный образец для рассматриваемого здесь документа законодательством не установлен. Составляется эта бумага в свободной форме, тем не менее правила делопроизводства при ее составлении должны быть соблюдены.
Кроме того, при оформлении образца следует использовать следующий шаблон:
- Первым пунктом должна фигурировать адресная часть. Она включает в себя местонахождение и полное наименование как адресата, так и отправителя.
- В основной части должен быть конкретизирован факт прекращения исполнения предусмотренных соглашением обязательств, а также должно быть оговорено расторжение этого соглашения с указанием конкретной даты. В этой же части должны быть зафиксированы причины данного решения, а также должна иметься отсылка либо к законодательным положениям, либо к пунктам документа.
- В третьей части должен фигурировать список приложений – при наличии таковых.
Дата составления письма обязательно должна присутствовать в конце документа.
Важное замечание. Если в почтовом отправлении стоит подпись лица, обладающего правом на составление и отправку такого рода извещений, то такая подпись нуждается в заверении печатью.
Действия после получения уведомления
Получившее письмо такого рода лицо обязано в течение 30-дневного периода принять решение о том, будет ли оно обжаловать вынесенное контрагентом решение в досудебном, и далее – в судебном порядке.
Резюме
Касающееся расторжения договорных обязательств уведомление — это бумага, которая необходима для ликвидации договорных отношений по односторонней вариации. Такое решение должно базироваться на достаточно веских и обоснованных причинах.
Если отношения расторгаются на базе внутренних причин, то оптимальной вариацией становится достижение соглашения сторонами либо нахождение иных веских поводов для расторжения. В затруднительной ситуации помощь квалифицированного юриста будет весьма кстати.
Горячая линия
