Справка о судимости выдается лицам, достигшим четырнадцатилетнего возраста. Получить такой документ могут как мужчины, так и женщины. Также справка о судимости выдается гражданам любой страны. Для заказа справки на сервисе Госуслуги необходимо пройти официальную регистрацию.
Для оформления справки необходимо:
- Перейти в раздел «Получить справку об отсутствии/наличии судимости».
- Выбрать тип документа (справка может быть бумажной, электронной). Также возможно получение бумажных справок определенной формы для их последующего предоставления за границей.
- Указать, кто будет получать справку (документ можно оформить для себя, для детей). Также возможно получение на основании доверенности в качестве опекуна или попечителя.
- Проверить правильность предоставленных данных.
- Оплатить госпошлину (оплата необходима лишь в случае, если вы заказываете документ с апостилем).
- Записаться в отделение МВД, где будете получать бумажную справку. Электронный документ будет переслан в формате PDF в ваш кабинет, зарегистрированный на сервисе Госуслуги.
Изготовление справки о судимости занимает до тридцати дней (календарных).
Зачем нужна справка о судимости
Многие люди желают получить справку о судимости для того, чтобы иметь достоверную информацию из баз МВД.
Также справку можно заказать:
- для выезда и официального трудоустройства за границей;
- для получения рабочей или студенческой визы;
- для оформления опеки или попечительства;
- для получения пенсии за умершего пенсионера.
Справка о судимости предоставляет возможность работы с медицинскими сотрудниками, социальными работниками, педагогами и представителями других сфер деятельности. Также данный документ свидетельствует о благонадежности гражданина, желающего официально трудоустроиться за границей или поступить в образовательное учреждение в другой стране.
Справка об отсутствии судимости является одним из необходимых документов для получения разрешения на применение физической силы или использование оружия. Справку должны иметь военнослужащие, работники правоохранительных органов.
В каких случаях справка о судимости не нужна:
- в случае отсутствия официального подтверждения работодателем своего требования в соответствии с законодательством;
- если справка уже была предоставлена при трудоустройстве.
Работодатели не могут повторно требовать предоставить справку о судимости, аргументируя свое требование устаревшими данными.
Исключением является лишь перевод гражданина на должность, которая подразумевает наличие подтверждения факта о том, что сотрудник не имеет судимости.
Когда удобнее электронная справка о судимости
Как бумажная, так и электронная справка об отсутствии/наличии судимости являются официальным документом, изготовленным в соответствии с установленным законодательством.
Почему электронная справка удобнее? В первую очередь необходимо отметить, что электронный документ будет направлен в электронной форме в формате PDF заказчику. Справка отправляется в личный кабинет, созданный на сервисе Госуслуги. На документе в обязательном порядке имеется электронная подпись представителя МВД. Также следует отметить, что электронный документ необходимо предоставлять в первоначальном виде, а не распечатывать на бумагу.
Если вы заказал бумажный вариант, вам потребуется явиться в МВД и получить ее лично.
В соответствии с установленными нормами, лицо, официально предоставляющее вам рабочее место, не может требовать от вас бумажную справку. В случае, если все же вам необходима такая версия документа, заявление подается заново.
В каких случаях может потребоваться бумажная справка
Бумажный документ необходимо иметь при посещении зарубежных стран (к примеру, если вам нужно получить вид на жительство, студенческую или рабочую визу). В перечисленных ситуациях также может потребоваться легализация справки, то есть наличие апостиля или нотариально заверенный перевод документа.
Как поставить апостиль на справку о судимости
Если вас интересует законно оформленный документ, в обязательном порядке на нем должен иметься апостиль. Наличие такого международного штампа необходимо в случае подписания конвенции о том, что легализация иностранной документации отменена.
Наличие апостиля не обязательно в случае, если страной была подписана конвенция о предоставлении правовой помощи (также апостиль не нужен при наличии двустороннего подписанного договора).
При отсутствии подписанных международных договоров, справка о судимости в обязательном порядке должна быть заверена консульством.
Как апостиль ставится на справку
Право нанесения апостиля на справку предоставляется исключительно МВД. Для нанесения международного штампа необходимо обратиться в региональное отделение ведомства, где документ был вам выдан.
Апостиль ставится на основании оригинала или копии справки и паспорта гражданина РФ. Если справка о судимости оформляется не на вас, в обязательном порядке потребуется предоставить паспортные данные гражданина (копии), на которого изготавливается справка, и доверенность, заверенную нотариусом.
Каковы сроки для апостиля
В большинстве случае апостиль делается не более пяти дней. Если же по определенным причинам необходима проверка печатей и подписей на справке, срок изготовления международного штампа может увеличиться до тридцати дней.
Также следует отметить, что апостиль может быть действителен различное количество времени. Данный срок зависит от правил страны, которую вы планируете посетить.
На территории Российской Федерации апостол не имеет срока действия.
Потеряли справку с апостилем
В соответствии с законодательством в случае утери справки с апостилем ее копия не выдается. Единственным решением данной проблемы является оформление новой справки с новым международным штампом.
Как получить справку о судимости для другой страны
Получение справки о судимости возможно из любого государства. Справка может быть, как бумажной, так и электронной.
Как получить электронную справку
Электронная справка заказывается через официальный сервис Госуслуги. Следует отметить, что распечатанный документ, пересланный в личный кабинет пользователя, не является официальным.
Как возможно получить бумажную справку о судимости не на территории Российской Федерации
Выдача справок о судимости на территории других государств осуществляется российским консульством или консульским отделом Российской Федерации. Сайт перечисленных ведомств предоставляет информацию об обязательных документах, которые необходимо предоставлять.
Как возможно получить бумажную справку о судимости в России
Находясь в России, гражданин может заказать бумажную версию справки с апостилем, обратившись в МВД. Язык справки, выданной МВД – русский. Если вам необходимо перевести документ на другой язык, обращайтесь в любую компанию, занимающуюся переводами.
Возможно ли оформление по загранпаспорту
Оформление справки о судимости на территории России возможно исключительно на основании паспорта гражданина РФ. Что касается других стран, полный перечень необходимых документов должен быть указан на официальном сайте российского консульства.
Как получить справку на другого человека
Для получения справки о судимости не на себя, в обязательном порядке необходимо предоставить доверенность, заверенную нотариусом. Исключением является смерть человека (в данном случае справка об отсутствии/наличии судимости не выдается).
Получение справки для ребенка
Справка о судимости выдается на ребенка в возрасте от 14 лет. Заказать справку может родитель или же другое лицо, имеющее такие полномочия (опекун, попечитель). В данном случае необходимо предоставление документа, подтверждающего родственную связь или представляющего интересы несовершеннолетнего ребенка.
Для получения справки самостоятельно на сервисе Госуслуги ребенок, имеющий внутренний паспорт РФ, должен зарегистрировать свой личный кабинет.
Получение справки по доверенности
Для получения справки о судимости в онлайн режиме необходимо прикрепить в специальную форму, отсканированную или сфотографированную доверенность, в которой указаны ваши данные.
Для получения бумажной справки не на свое имя необходимо иметь при себе:
- паспорт гражданина, на чье имя будет изготавливаться справка;
- первые две страницы, прописка и семейное положение – информация из паспорта в виде заверенных копий оригиналов;
- доверенность в оригинале.
Получение справки на недееспособного
В первую очередь у вас на руках должен быть документ, подтверждающий факт вашего попечительства или опекунства над человеком. На сервисе Госуслуги можно предоставить как фотографию, так и отсканированный акт.
Бумажная справка об отсутствии/наличии судимости в МВД выдается на основании:
- паспорта гражданина, на которого выдается документ;
- копий первых двух страниц паспорта недееспособного, данных о прописке и семейном положении;
- акта, подтверждающего факт вашего попечительства или опекунства над недееспособным гражданином.
Электронная справка о судимости выдается на основании отсканированных или сфотографированных документов.
Бумажную справку можно получить на основании нотариально заверенных актов и копий паспортных страниц.
Получение справки на сотрудника
При необходимости получения справки о судимости сотрудник какого-либо предприятия может оформить доверенность на другого представителя организации (к примеру, работника отдела кадров). Доверитель должен поставить подпись на доверенности, после чего доверенному лицу переходит право получения справки о судимости вместо сотрудника.
Что писать в заявлении
При наличии паспортных данных в личной учетной записи на сервисе Госуслуги, в заявление они будут внесены автоматически. Следует внимательно перепроверить предоставленные вами данные, так как в случае наличия ошибки в выдаче справки может быть отказано.
Какие данные паспорта должны быть указаны
Совершеннолетнему гражданину Российской Федерации необходимо предоставить полное и четкое изображение страниц.
В обязательном порядке указывается определенная информация, а именно:
- адрес регистрации или данные о снятии с регистрации;
- информация о семейном положении;
- личные данные.
Получение справки для несовершеннолетнего гражданина осуществляется на основании паспорта и свидетельства о его рождении.
Иностранным гражданам справка о судимости выдается на основании следующих данных:
- адрес регистрации или информация о снятии с регистрации;
- информация о семейном положении;
- личные данные.
Выдача справки иностранным гражданам возможна лишь при подаче полного и четкого изображения паспортных страниц. Вся информация должна быть предоставлена на русском языке (перевод можно заказать в любом бюро).
Где проживали
Если ранее вы проживали в ином регионе России, обязательно укажите эту информацию в заявлении. Речь идет как об адресе прописки, так и о регионах, в которых вы не были зарегистрированы (это может быть место жительства на время учебы, работы, службы и т.д.).
Также важно отметить, что для получения справки о судимости в вашем паспорте не обязательно должен иметься штамп о заключении брака. В случае, если вы получили отказ, свяжитесь с информационным центром МВД.
Требования к фото для получения справки о судимости
При оформлении справки о судимости через сервис Госуслуги в обязательном порядке потребуется прикрепить фотографию паспорта (или отсканированные страницы документа).
Предварительно перед отправкой данных необходимо убедиться, что:
- все паспортные страницы четко видны;
- информация в паспорте не прикрыта пальцем или тенью;
- все данные легко читаются.
Какие паспортные страницы необходимо предоставить
Если справка выдается совершеннолетнему гражданину РФ, в обязательном порядке необходимо предоставить следующие данные:
- личная информация;
- данные о семейном положении;
- данные о прописке или снятии с регистрации.
Совершеннолетние иностранные граждане для получения справки о судимости на территории РФ должны предоставить ту же информацию, что и граждане России, только с переводом документов на русский язык.
Если справка выдается несовершеннолетнему гражданину, помимо паспортных данных потребуется предоставить свидетельство о его рождении.
Размер госпошлины
За справку о судимости плата не взымается. Деньги потребуется платить за аспостиль, наличие которого необходимо для подтверждения законности документа.
Размер госпошлины за справку с апостилем составляет 2500 рублей. При подаче заявки на изготовление справки о судимости через сервис Госуслуги сумма госпошлины составит 1750 рублей. В данном случае справку потребуется забрать в информационном центре МВД в Москве или области. Предоставление квитанции об оплате не требуется.
Как получить или передать готовую справку
Изготовление справки о судимости занимает около 30 дней (рабочих). Уведомление о готовности документа будет отправлено в личный кабинет на сервисе Госуслуги.
Получение бумажной справки
Для получения бумажной справки обязательно посещение информационного центра МВД. Отдел ведомства вы выбираете при оформлении заявки. Если справка будет оформлена не на вас, вам потребуется предоставить доверенность, заверенную нотариусом. Также в обязательном порядке необходимо иметь при себе паспорт.
По одному заявлению можно получить только одну справку.
Получение электронной справки
Файл в формате PDF отправляется сотрудниками МВД в личный кабинет. При необходимости вы можете переслать файл в организацию, которая требует предоставить справку.
Передача электронной справки
Передать справку в электронной форме можно двумя способами:
- воспользовавшись электронной почтой (отправка возможна сразу из личного кабинета пользователя);
- скачав на флеш-карту.
Электронная справка может скачиваться и пересылаться неограниченное количество раз. Но важно помнить, что в распечатанном виде данный документ недействителен.
Сколько делается и хранится справка
Срок изготовления справки о судимости составляет 30 дней (календарных) после отправки заявления. Решить вопрос превышения срока изготовления документа можно в информационном центре МВД.
Срок хранения бумажной справки составляет не более трех месяцев с момент подачи заявления. Если по истечении данного срока вы не забрали справку, потребуется оформлять заявку на изготовление нового документа.
В срочном порядке справка о судимости не изготавливается.
Также невозможно изготовление справки за определенные даты.
Что указано в справке
В справке указывается информация о наличии, отсутствии или снятии судимости в РФ. Информация о судимости за рубежом в таком документе не указывается.
Какая информация указывается при наличии судимости
В случае наличия судимости в справке в обязательном порядке указываются:
- дата, когда гражданин был осужден;
- данные о суде, которым был вынесен приговор;
- информация о пунктах, частях и статьях Уголовного Кодекса РФ, в соответствии с которыми был вынесен приговор;
- данные о сроке и виде наказания;
- информация о дате и основаниях освобождения;
- информация об основаниях для снятия судимости.
О погашении судимости
В случае погашения судимости в справке в обязательном порядке указываются основания, по которым она была снята. Также в справке должна быть указана информация о судимости и ее снятии в случае, если она была погашена до момента оформления заявки.
Что не получится сделать
При необходимости получения справки о судимости необходимо учитывать ряд нюансов:
- Невозможно получение нескольких справок на основании одного заявления, при этом возможна подача неограниченного количества заявлений.
- Невозможно получение справки о том, что заявление было подано.
- Невозможно получение справки о судимости на основании заграничного паспорта. На территории России получить такую справку возможно исключительно на основании паспорта гражданина РФ.
- Невозможна подача заявления о выдаче справки о судимости через многофункциональные центры. Заказать справку возможно исключительно через сервис Госуслуги и в отделениях МВД.
Причины отказа и ошибки
Неправильно указанная информация в заявлении или неполадки в системе могут стать причиной отказа в предоставлении заявителю справки о наличии/отсутствии судимости. Более подробно о причине отказа указывается в уведомлении, которое отправляет в личный кабинет ведомство.
Отказать в выдаче справки могут на основании:
- неверных паспортных данных;
- несоответствия предоставленных данных;
- отсутствия данных о заверенной доверенности;
- предоставления нечетких копий страниц паспорта и другой необходимой документации;
- грамматических ошибок в заявлении, которое было написано собственноручно заявителем.
Как поступать в случае отказа
Если вы соглашаетесь с причиной, по которой вам было отказано в выдаче справки, можно исправить неточность и повторно отправить заявление. Если вы не соглашаетесь с причиной, по которой вам было отказано в выдаче справки, решить вопрос возможно в отделении МВД, куда вы подавали заявление.
Прочие ошибки
Если в статусе заявления указано об ошибке его отправки в МВД, можно выполнить отправку повторно. В случае, если ошибка обнаружена в изготовленной справке, решить проблему возможно исключительно через отделение МВД, куда было подано заявление.
Что будет за подделку
Фиктивной считается справка с ложными данными, даже если при ее изготовлении использовался оригинальный бланк с необходимыми штампами и печатями.
Срок лишения свободы за подделку справки о судимости составляет два года.
Если гражданин пытался скрыть факт предоставления ложной справки, ему грозит лишение свободы сроком до четырех лет.
Потеря или смена паспорта
Оформление справки осуществляется на основании предоставленной вами информации.
Необходима ли смена справки при смене паспорта
При изменении ФИО, даты рождения, места рождения, документ будет считаться недействительным. В данном случае обязательно оформление новой справки. Если речь идет о замене паспорта в связи с достижением 20-ти и 45-летия, справку менять не потребуется.
Получение справки при утерянном паспорте
Возможно два варианта решения вопроса:
- через сервис Госуслуги. В данной ситуации потребуется указать новые данные в личном кабинете, после чего возможна подача заявления на изготовление справки.
- личный прием в МВД. В данном случае возможно изготовление справки на основании временного удостоверения личности (документ также выдается в отделении МВД).
Для получения более подробной информации обратитесь в ведомство вашего региона.
Горячая линия
