Чтобы подать документы в суд, не обязательно обращаться с заявлением лично. Есть несколько дополнительных вариантов - направление посредством почты, через представителя и онлайн. Последний способ получил широкое распространение в период действия коронавирусных ограничений. Но даже после их частичной или полной отмены (что реализовано в некоторых регионах) остается актуальным и набирает популярность.
Подача искового заявления в суд онлайн позволяет существенно уменьшить издержки. Заявителю не приходится тратиться на доверенность, нанимать специалиста, который отвезет бумаги, посещать почту. Все можно сделать из дома - при наличии кабинета на Госуслугах или электронной подписи.
Преимущества электронной подачи документов в суд
Самое главное преимущество подачи онлайн заявление в суд - это удобство. Заявителю не нужно никуда ехать, он экономит много времени. Но это - не единственный плюс. Также стоит обратить внимание на некоторые другие:
- Документы направляются практически моментально. Это особенно удобно в тех случаях, когда принципиальное значение имеют сроки. Несомненно, даже при отправлении почтой в последний день, судья обязан принять документы, несмотря на их фактическое получение судом уже после окончания установленного периода. Но в таком случае у сторон возникают сложности ввиду необходимости отмены выданных постановлений, решений и иных актов.
- Электронные копии документов остаются в системе. В любой момент можно получить к ним доступ и восстановить их в случае утери. Заявитель получает возможность отследить историю изменений (например, посмотреть, когда был подан иск и уточнение к нему).
- Заявитель экономит на почтовых расходах. Сумма небольшая, но в рамках некоторых судебных процессов приходится отправлять множество разных писем. В итоге общая стоимость уже более существенна.
- Документы не будут потеряны в процессе доставки. В редких случаях на почте теряются отдельные письма. У заявителя будет подтверждение отправления, он сможет восстановить срок для подачи бумаг при утере, но это потребует времени и дополнительных расходов. При электронном взаимодействии проблемы нет вовсе.
- Заявления и приложения к ним можно отправить в любое время, без ограничений. Если отправить их ночью, днем получения будет считаться следующие рабочие сутки.
- Онлайн-отправление позволяет быстро реагировать на любые изменения, отказы и возражения.
В соответствии с правилами подсудности, большая часть исков подается по месту нахождения ответчика. В ситуации, когда оппонент находится в другом городе и даже регионе, заявителю нужно либо все время отправлять письма, либо ехать в этот населенный пункт. Оба варианта неудобны и затруднительны. Поэтому электронный формат более предпочтителен.
Чаще всего электронный документооборот используют юридические лица. Как правило, у них в работе имеется сразу несколько судебных процессов. Подача документов через интернет для них - самый удобный и выгодный вариант. К тому же, в рамках арбитражных процессов судьи обращают основное внимание на документацию - личное присутствие на процессах не всегда имеет смысл.
Граждане все чаще предпочитают использовать электронный документооборот. Нет смысла посещать некоторые заседания - все свои доводы можно передать письменно, в том числе в электронной формате. Это реализуется быстрее, проще и дешевле.
Электронная подача документов в суд стала более популярной в период действия коронавирусных ограничений. Для минимизации контактов с другими лицами, многие предпочитали использовать именно удаленные способы обращений. В некоторых регионах это было обязанностью - обращаться напрямую в суд запрещалось.
Ввиду того, что направлять документы по почте - слишком долго, граждане и компании активно пробовали вариант с электронным форматом. Многим он понравился и они пользуются до сих пор. Данный способ был доступен и ранее, но отсутствие необходимости не давало ему распространиться массово.
Упрощает процедуру то, что граждане вправе использовать портал Госуслуг как аналог электронной подписи. Им не нужно оформлять дополнительную ЭЦП. В итоге они получают простой и бесплатный способ.
Какие документы могут быть поданы в электронной форме
В электронном формате могут быть поданы любые процессуальные документы, в том числе:
- Исковые заявления, независимо от вида (о защите прав потребителей, взыскании суммы по договору и даже о расторжении брака).
-
Встречные иски. Не имеет значения, как был подан иск. Удаленно можно направить возражение на иск или отзыв на возражение.
-
Заявления о выдаче приказов. В таком случае ехать в суд не придется вовсе, так как судебное заседание не проводится в рамках приказного производства.
-
Ходатайства и заявления. Например, о приобщении доказательств к материалам дела, вызове свидетелей, наложении ограничительных мер на имущество ответчика.
-
Апелляционные и кассационные жалобы.
В этом же формате можно направить и любые приложения к иску. Это может быть даже квитанция об оплате пошлины. В таком случае не придется досылать в суд оригинал.
Направляется через интернет либо электронный документ, созданный заявителем, либо образ документа. Первый - это вновь составленное заявление, жалоба, ходатайство, а второй - сканированная и подписанная ЭЦП копия уже существующей бумаги.
Суд не имеет права отказать в принятии заявления и приложений лишь на том основании, что они отправлены через интернет (при условии, что заявитель воспользовался ЭЦП правильно). Бумажный документ и электронная копия, заверенная должным образом, равнозначны.
Подача документов через ГАС “Правосудие”
Портал ГАС “Правосудие” позволяет быстро подать заявление в суд онлайн. С его помощью можно переслать документы в рамках гражданских, административных и уголовных дел, без ограничений. Кроме того, можно обратиться с заявлением о предоставлении электронного взаимодействия с делом - это позволит ознакомиться с материалами без выезда в суд.
Для работы в рамках арбитражный процессов существует портал “Мой арбитр”. Его возможности примерно соответствуют ГАС “Правосудие”, отличается лишь сфера работы.
Процесс работы с порталом состоит из нескольких этапов:
Для этого нужно использовать логин и пароль от портала Государственных услуг. При этом, кабинет на Госуслугах должен быть подтвержденным.
За раз можно отправить один вид документа, не считая приложений к нему. Необходимо выбрать, отправляется ли заявление лично или через представителя. После заполняются данные всех участников процесса. Следующее действие - выбор суда, в который будет направлен документ. Затем следует приложить документ и сопутствующие доказательства. Если пошлина не была оплачена ранее, нужно оплатить ее на этом этапе - система сама рассчитает сумму.
После формирования пакета документов, нужно направить их в суд. Сначала следует проверить всю информацию, после чего нажать на кнопку “отправить”.
На выбранную в процессе регистрации электронную почту придет уведомление со ссылкой на кабинет. По ней можно отслеживать статус обращения. Сначала будет проведена автоматическая проверка, после чего в верности убедится сотрудник суда.
Отследить статус можно и через личный кабинет. Для этого нужно авторизоваться на портале и перейти в раздел “история обращений”. На странице будет отображаться статус. Например, “принято” или “отклонено”.
Как подать заявление в электронном виде
Чтобы подать заявление в электронной форме, необходимо обеспечить его соответствие ряду требований:
- Сканы оформляются в пдф-формате. Документы могут быть как в пдф, так и в других - полный перечень можно будет посмотреть перед отправкой. На данный момент существует множество сервисов, позволяющих быстро сменить формат документа или изображения (в том числе онлайн).
- Сканировать следует в масштабе 1 к 1. Цвет - черно-белый, серый. Если цвет имеет значение, например, при отправке фотографий, используется цветное сканирование.
- Размер файла не должен превышать 30 мб.
- При отправке сканов используется простая или усиленная печать, а при направлении документов - только усиленная.
Для создания подписи используется специальная программа КриптоАРМ. При оформлении ЭЦП обычно предоставляются инструкции по использованию.
Заявление в электронном формате можно подать и через сайт суда, который будет его рассматривать. Слева нужно выбрать “подача документов в электронном виде”. После этого - авторизоваться при использовании ЭЦП или портала Госуслуг. Далее нужно выбрать раздел “Обращения”. Затем - выполнить стандартный для электронного обращения список действий.
Подать заявление в суд онлайн можно и при обращении в арбитраж. Для этого нужно использовать портал “Мой арбитр”. Порядок действий примерно такой же:
- Войти на сайт и авторизоваться. Для этого нужно использовать логин и пароль от Госуслуг и оформленную ранее ЭЦП.
- Выбрать нужный раздел на основной странице. Например, “банкротство” или “заявления и жалобы”.
- Выбрать тип подаваемого заявления. Например “исковое заявление”.
- Заполнить необходимые данные. Некоторые автоматически перенесутся из Госуслуг.
- Приложить заявления и дополнительные документы, изображения.
- Подписать документы электронной подписью, согласно инструкции. Для этого нужно использовать специальное ПО.
- Отправить заявление в суд.
После этого можно будет отслеживать прогресс точно также, через личный кабинет.
Отправить в электронном виде можно не только иск, но также и ходатайства, дополнения, возражения, апелляционные и кассационные жалобы. Нужно будет знать номер дела - он указывается на любых судебных уведомлениях или актах. Также можно воспользоваться сайтом суда и по поиску найти свой процесс (если дело уже было возбуждено). При подаче иска номер не указывается.
Подать заявление в суд можно и онлайн. Для этого потребуется зарегистрированная страница на портале Государственных услуг и усиленная электронная подпись. Такая процедура существенно упрощает работу, позволяет реализовать ее не выходя из дома или офиса. Важно лишь сделать все правильно, следуя инструкциям.
Если у вас возникла проблема с подачей документы в суд в электронном виде получить юридическую помощь можно на нашем сайте.
Горячая линия
