1 июля глава российского правительства Михаил Мишустин утвердил правила взаимодействия кадровых информационных систем работодателей с порталом госуслуг. Это позволит работникам и работодателям обмениваться электронными кадровыми документами с 1 сентября 2022 года.
Это так называемый электронный кадровый документооборот (ЭЛД). Он позволяет работнику и работодателю оформлять и подписывать все необходимые кадровые документы в электронном виде. Такой формат ускоряет и упрощает процесс: больше нет необходимости распечатывать все документы, подписывать их ручкой и хранить в бумажном виде.
Решение о переходе на ecdo может быть принято только самим работодателем: оно не является обязательным. Но если организация намерена перевести общение с сотрудниками в электронную сферу, необходимо принять отдельный локальный нормативный акт (например, под названием «положение об электронном кадровом делопроизводстве») и организовать все с технической стороны.
В процессе задействованы две системы: портал госуслуг и информационная система работодателя (которую можно заменить платформой «Работа в России»). Если необходимо подписать документ с работником, работодатель оформляет его в электронном виде, подписывает со своей стороны и загружает в систему. Информационная система edi, используемая работодателем, автоматически отправляет документ работнику (или соискателю) в его личный кабинет на gosuslugi. Последний подписывает его электронной подписью; система
Горячая линия
