Протокол собрания трудового коллектива по выборам совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда

• Содержание протокола избрания уполномоченного по охране труда
• Протокол заседания комиссии по охране труда: особенности документа
• Порядок подписания протокола избрания уполномоченного по охране труда

Охрана труда является одной из основных обязанностей работодателя. Представители трудового коллектива вправе принимать участие в планировании мероприятиях по охране труда. Для этого необходимо выбрать уполномоченное лицо. Его выборы происходят путем голосования, ход которого отражается в специальном протоколе. Уполномоченный по охране труда — это человек, представляющий интересы специалистов компании. Он может являться представителем от профсоюза, так и от коллектива.

Протокол собрания трудового коллектива по выборам совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда фиксирует ход выборов. Такой протокол предусмотрен трудовым законодательством – ТК РФ статья 218.

Ведение протокола собрания трудового коллектива по выборам совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда является доказательством законности принятых решений и легитимности избранных лиц. Поэтому, данные протоколы необходимо вести во всех случаях.

Содержание протокола избрания уполномоченного по охране труда

Протокол оформляется как доказательство соблюдения установленной законом процедуры выборов. Соответственно, именно протокол делает возможным дальнейшую работу избранного органа и должностного лица. Без надлежащего оформления, выборы будут недействительными.

Поэтому, следует описать подробнее основные требования к содержанию протокола:

• Протокол должен включать дату подписания, наименование компании, коллектив которой принимает участие в выборах;
• Протокол содержит перечисление всех вопросов, которые были обсуждены. Кроме того, протокол отражает ход и результаты голосования;
• В документе обязательно указывается, кто ведет его, а также перечисляются члены президиума;
• В бумаге отражаются все значимые моменты собрания. Например, вкратце указывается содержание выступлений участников, факты удаления тех или иных лиц с собрания.

Протоколы составляются в хронологической последовательности от начала и до завершения собрания. Законодательно не предусмотрена четкая форма протоколов. Поэтому, в качестве образца заполнения можно использовать любой типовой бланк.

Протокол заседания комиссии по охране труда: особенности документа

При распечатывании и последующем заполнении бланка протокола необходимо указывать фамилии секретаря, членов президиума и избранных лиц. Их паспортные данные не требуются, достаточно указания ФИО.

ВАЖНО! Указанные документы могут заполняться от руки. При этом не требуется их заверение у нотариуса. Для удостоверения подлинности и правильности достаточно подписания документа секретарем.

Порядок подписания протокола избрания уполномоченного по охране труда

Документ готовится в одном экземпляре.  По запросу участником собрания, могут быть сделаны его копии. Поэтому, подписывается только оригинал протокола. Необходимо, чтобы имелась подпись секретаря. Иных подписей не требуется.

Проставление подписи по доверенности не допускается, поскольку секретарь непосредственно присутствует при проведении собрания.