Образец карточки предприятия

• Содержание документа
• Карточка предприятия: особенности составления
• Порядок подписания карточки предприятия

Протоколы собраний, приказы о назначениях и увольнениях, штатное расписание, карточка предприятия - все это внутренние документы организации, хранящиеся в делопроизводстве любой работающей компании как минимум в одном экземпляре.

Содержание документа

Если Лист записи из ЕГРЮЛ - аналог паспорта физического лица, то личная карточка предприятия (иное название "учетная карточка") - это краткое досье на юридическое.

Карточка предприятия для ООО

Для того чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится такая информация:

• Наименование общества с ограниченной ответственностью (допускается полное и сокращенное написание);
• Полный юридический адрес (в случае, если фактический адрес не совпадает с юридическим, в карточке прописывается и тот, и другой);
• Адреса отделений и подразделений (если таковые имеются);
• Действующие номера телефонов в международном формате (в том числе номер телефона руководителя и сотрудников, занимающих руководящие должности);
• Адрес электронной почты ООО, его руководителя и основных сотрудников;
• Платежные реквизиты общества;
• Основной вид деятельности;
• Система налогообложения, которую применяет ООО;
• Информация об открытых лицензиях.

Карточка предприятия для ИП

Индивидуальное предпринимательство не подразумевает под собой обязательное наличие юридического адреса, поэтому карточка в данном случае будет содержать в себе следующую информацию:

• Наименование ИП (полное и частичное);
• Адрес для отправки почтовой корреспонденции (так как реальное место жительства гражданина является конфиденциальной информацией, указывать домашний адрес не обязательно);
• Стационарный номер телефона организации, а также мобильный номер телефона и действующий адрес электронной почты индивидуального предпринимателя и основных сотрудников (например, бухгалтера);
• Платежные реквизиты;
• Система налогообложения, которую применяет индивидуальный предприниматель;
• Информация об открытых лицензиях.

Оформлением карточки предприятия, как правило, занимается сотрудник, которому в компании поручено вести все делопроизводство. Чаще это секретарь или помощник юриста, но иногда составлением документа и заполнением бланка занимается Главный бухгалтер.

Карточка предприятия: особенности составления

Учетная карточка предприятия не является ни учредительным документом, ни обязательным. Но существует ряд "НО".

Без грамотно заполненной личной карточки организации:

• не получится заключить ни одну сделку ни с одним контрагентом;
• не примет груз таможня;
• вы не выйдете на участие в тендере;
• с вами не станет работать ни один уважающий себя аудитор;
• вам не выставят счет, не отпустят товар, не дадут накладных, не подпишут договор и не расторгнут его же.

Таким образом, необходимо найти в правовой базе типовой бланк карточки предприятия и на основании учредительных документов ГК РФ Статья 52, листов записи из ЕГРЮЛ, бланка с кодами ОКВЭД, справки об открытии р/с из банка заполнить документ.

Вполне допустимо составить этот документ самостоятельно на фирменном бланке организации.

Нотариус может заверить любой документ по инициативе посетителя, но обязательного нотариального заверения карточка предприятия не требует.

Важно! Учетная карточка оформляется один раз. Но в случае изменений указанных в документе данных следует обновить экземпляр.

Порядок подписания карточки предприятия

Для благополучного взаимодействия с партнерами и госструктурами достаточно распечатать оформленный образец карточки предприятия единожды. Все данные и контакты компании, заключенные в документе, будут занесены в электронную базу.

Справка: Право подписи на заполненном образце учетной карты предоставлено Генеральному директору, действующему на основании Устава без доверенности (Ст. 69 ГК РФ). 

Дата подписания не имеет принципиального значения. Можно указать дату государственной регистрации предприятия, а можно сделать копию, поставить на нее печать организации и обозначить "сегодняшнюю" дату.