Акт о недостаче и(или) пересортице товара

• Акт о недостаче или пересортице товара: содержание
• Акт о недостаче или пересортице: особенности документа
• Акт о недостаче и/или пересортице товара: порядок подписания

Ведение грамотного аналитического учета требует правильного учета отдельных единиц товарной продукции. После получения партии товара может обнаружиться недостача или пересортица определенных товарных групп. В случае подтверждения данного факта составляется акт о недостаче и (или) пересортице товара. Для того, чтобы оформить акт о недостаче и/или пересортице товара в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут составить документ.

Акт о недостаче или пересортице товара: содержание

Существует несколько видов унифицированных форм для составления акта  о недостаче или пересортице. Для правильного оформления акта используются следующие образцы заполнения:

• Форма ТОРГ-2 заполняется при приеме товара и заполняется в 4-ех экземплярах;
• При сотрудничестве с международными партнерами заполняется форма ТОРГ-3 в 5-ти экземплярах.

Составленный Акт о недостаче и (или) пересортице товара должен содержать следующие пункты:

• Название организации;
• ФИО уполномоченного лица;
• Номер накладной и счета-фактуры поставщика;
• Информация о транспортной компании и транспортной накладной;
• Состояние тары и упаковки товара;
• Подробное описание товара и сумма недостачи или пересортице в рублях;
• Подписи сторон.

Акт о недостаче или пересортице: особенности документа

Работа с актом о недостаче или пересортице требует соблюдения определенных условий, чтобы предъявленная претензия была удовлетворена в полном объеме. Так, необходимо оформить жалобу, а также большим плюсом будет присутствие при приемке товара независимой стороны.

Жалобу на недостачу можно предъявить также при поставке некомплектного товара. В данном случае можно сохранить товар и дождаться докомплектации товара или потребовать поставки новой единицы товара. Кроме акта рекомендуется составить претензию, в которой указать возможные варианты решения проблемы. Существуют следующие варианты решения проблемы:

• Предъявить требование о доставке или замене недостающего товара;
• Предоставить денежную разницу за отсутствующий товар или несоответствующие товарные группы.

Акт о недостаче и/или пересортице товара: порядок подписания

Подписание данного акта должно осуществляться только доверенным и обученным лицом, который имеет право подписи приемных актов. Подпись документа должна осуществляться двумя сторонами сделки и заверяться подписями. Важной частью составленного договора является указание точной даты подписания для соблюдения сроков предоставления и удовлетворения представленной жалобы.