Гарантийное письмо по оплате за поставку товара

• Гарантийное письмо по оплате за поставку товара: содержание
• Гарантийное письмо о поставке товара: особенности
• Порядок подписания гарантийного письма по оплате за поставку товаров

При поставке товара может составляться гарантийное письмо. Оно становится залогом того, что по соглашению будет произведена оплата. Кроме того, гарантийное письмо является подтверждением заключения договора. Поэтому, оно имеет силу даже при отсутствии самого письменного соглашения.

Гарантийное письмо по оплате за поставку товара составляется покупателем. Оно служит для заверения платежеспособности стороны и готовности произвести оплату в полном объеме. Гарантийное письмо по оплате за поставку товара может действовать и при отсутствии самого договора. Оно становится подтверждением того, что сделка имела место. Поэтому, при оформлении документа следует руководствоваться нормами закона, которые регулируют общие требования к договорам – ГК РФ статьи 434, 435.

Гарантийное письмо по оплате за поставку товара: содержание

Гарантийные письма по оплате за поставку товара подготавливаются в свободной форме. Однако они должны содержать ряд существенных условий. Без их отражения в письме оно будет считаться недействительным и не может использоваться в качестве доказательства.

Поэтому основные требования, предъявляемые к таким письмам, следует рассмотреть подробнее:

• Письмо должно содержать дату подписания и данные покупателя. Нет необходимости указывать паспортные данные, достаточно указания наименования компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
• Письмо включает указание на дату заключения договора, его название и товары, которые должны быть поставлены. Это необходимо для привязки письма к соглашению;
• Письмо включает четкое заверение о производстве оплаты в оговоренный срок и в полном объеме;
• Письмо может включать гарантию оплаты при условии поставки товара в полном объеме и надлежащего качества.

В письме не допускается отражать условия заключения или расторжения. Они прописываются в договоре. Если договор не составлялся, то ответственность по оплате регулируется общими нормами гражданского законодательства.

Гарантийное письмо о поставке товара: особенности

Письма данного типа готовятся в произвольной форме, так как четких требований к их структуре и тексту, нет. Соответственно, можно пользоваться распечатанными типовыми бланками в качестве образцов для заполнения. При заполнении нужно учесть, что гарантии оплаты должны включать указание на вид оплаты – со счета, наличными, бартер. Для того, чтобы грамотно составить гарантийное письмо по оплате за поставку товара в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ. 

Данные документы не нуждаются в нотариальном заверении.

Порядок подписания гарантийного письма по оплате за поставку товаров

Документы готовятся в двух экземплярах, поскольку обе стороны сделки должны иметь свой экземпляр. Письма подписываются лично руководителем организации или уполномоченным им лицом. Если проставление подписи происходит по доверенности, то доверенное лицо должно подписать и сам договор поставки товара.

В любом случае, подписание соглашения и гарантийного письма должно осуществляться одним и тем же лицом.