Если человек выезжает заграницу, ему потребуется апостилирование документов. Апостилировать можно любые бумаги, которые могут понадобиться в другой стране. Например, документы, что подтверждают личность, документы об образовании, семейном положении. Также могут потребоваться медицинские выписки и судебная документация. Апостилирование прошли в Россию после Гаагской конвенции, что была проведена в 1961 году. СССР стал участником Конвенции в 1991 году, а Россия, уже как независимая страна, признала её условия в 1992 году. Сегодня стран, признающих апостилирование – 135.
Эта процедура подразумевает использование на документе специального штампа, подтверждающего, что рассматриваемая бумага выдавалась согласно законам другой страны и является официальным документом. Выполненное через загс апостилирование, необходимо для граждан, которые покидают Россию, с имеющимися у них документами. Благодаря этой процедуре, рассматриваемые бумаги будут иметь официальный статус и могут использоваться в другом государстве. Но важно, чтобы апостилированием занимались только в той стране, где документ был выдан.
Для каких бумаг нужно проводить апостилирование
Апостиль позволяет законно использовать документы, выданные на территории одной страны в других государствах. Рассматриваемая процедура может пригодиться не для всех документов, но для некоторых бумаг она обязательна. Обратившись в загс, выполнить апостилирование можно для следующих документов:
- бумаги, что были выданы государственными органами – судебные решения и т.п.;
- разнообразные свидетельства – о рождении, браке, смерти и не только;
- документы, которые были нотариально заверены;
- бумаги, подтверждающие образование – сертификаты, аттестаты, акты и дипломы;
- документы коммерческого типа – контракты, соглашения и уставы;
- регистрации и визы;
- медицинские справки, трудовые книжки и другие документы.
Зато можно не прибегать к апостилю если требуется использовать консульские акты, бумаги, связанные с коммерческими или таможенными процедурами. Если же есть бумаги, которые нуждаются в процедуре апостилирования, нужно соблюдать определенные требования к тому, каким этот документ должен быть. В загсе рассматриваемой процедуре могут подвергнуть только такие бумаги:
- подлинники бумаг, нуждающихся в апостилировании;
- копии документов, но только если они были нотариально заверенные;
- перевод документа, но только если нотариус его удостоверил и есть подшитая копия на оригинальном языке, с которой перевод можно сравнить.
Помимо этого документ должен хорошо читаться и иметь проверенные, актуальные данные. Также в нем не должно быть исправлений (от руки, маркером или ручкой). Если с этим все в порядке, можно отправляться к загсу, где проведут процедуру.
Зачем нужно апостилирование документов
Апостилирование – процедура, без которой не обойтись в таких случаях:
- если человек хочет официально получить работу в другой стране;
- если планируется переезд из России в другую страну на постоянной основе;
- если абитуриент планирует поступить в заграничное учебное заведение;
- если в планах лечение в другой стране;
- когда нужно провести судебное заседание в другом государстве;
- если требуется получить гражданство другой страны;
- когда человек принимает участие в конкурсе на территории другой страны;
- если семья проводит усыновление ребенка в другой стране;
- когда при получении лицензии, позволяющей носить оружие не только на территории России, но и в другой стране.
Данный перечень не полный, но в нем перечисленные основные причины по которым граждане России обращаются в загс, чтобы провести апостилирование – получить официально действующий документ.
Как получить апостилированый документ
В России апостиль имеет форму специального штампа или печати. Его представляют как отдельный документ, прикрепляемый к оригиналу. Чтобы его получить, необходимо пройти специальную процедуру:
- Обратиться в специальную организацию, которая занимается оформлением документов. Проще всего обратиться в загс. Там данная услуга выполняется быстро, а отделения загса есть практически в каждом городе. Только предварительно нужно уточнить часы приема сотрудника, который отвечает за прием и выдачу апостиля. Но прости прийти и попросить выполнить процедуру недостаточно. Нужно принести документы – паспорт, документ, который нуждается в легализации, квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины 2,5 тысячи рублей.
- Заполнить заявление. Это можно сделать на месте или написать дома, а потом отправить заказным письмом на адрес загса. Если документ нужно скопировать, поставьте на нем печать нотариуса и только после этого отправляйте в загс.
- Дождаться проверки документа. Проверка длится 5 дней, но если возникает необходимость, процедуру могут продлить до месяца.
- Получить документ с апостилем.
Не стоит затягивать сроки получения апостилирования. Нужно заняться процедурой предварительно, чтобы не пришлось впоследствии менять свои планы.