Когда человек состоит в каких-либо трудовых отношениях, у него могут попросить предоставить ряд документов для решения самых различных вопросов. Чаще всего запрашивают справки, различного рода выписки, рекомендательные письма и многое иное.
Характеристика с места работы – очень важный документ, в котором отображаются присущие человеку профессиональные, деловые и психологические качества. Поэтому, правильность составления такого документа очень важна.
Как правильно составить характеристику с работы на сотрудника?
Характеристика на сотрудника может составляться по инициативе самого работника или руководителя (по служебной необходимости). Законодательством не предусмотрено, ни каких ограничений, касательно процедуры выдачи данного документа, поэтому получить его можно и по окончанию трудовых отношений с работодателем.
Функциональные обязанности по составлению характеристики возлагаются на специалистов кадровой службы компании, из-за того, что данный бланк относится к кадровому типу документооборота.
В процессе составления характеристики особое внимание уделяется таким критериям, связанными с трудовыми взаимоотношениями:
- присущему уровню квалификации работнику;
- наличие деловых навыков, которые были проявлены в процессе выполнения своих обязанностей или приобретены в ходе работы;
- наличие полученных наград и поощрений;
- отличительные психологические качества;
- иная важная информация, способная охарактеризовать человека с какой-либо стороны.
Стандартной формы, по которой должна составляться характеристика нет, но она может быть определена локальными актами компании. Это обязывает кадровиков составлять характеристику согласно утверждённого бланка на предприятии (в зависимости от ситуации).
Составленная характеристика представляет собой официальный документ, составляющийся в письменной форме. В обязательном порядке на данном документе должны присутствовать такие основные реквизиты, как:
- дата составления;
- номер документа согласно исходящей корреспонденции в компании;
- информация о компании;
- полное название должности человека, который выдаёт готовый документ.
Процесс регистрации бланка должен осуществляться согласно общепринятых правил делового оборота на предприятии (при помощи журнала исходящих документов).
Образец характеристики на работника
Законодательством не установлена конкретна форма составления характеристики, что позволяет каждому предприятию в индивидуальном порядке утверждать для себя типовой бланк данного документа. Не запрещено и составление характеристики в произвольной форме, но при этом должны учитываться все установленные требования к документообороту.
В сети интернет много общедоступных вариантов, которые та или иная компания может использоваться в роли стандартного образца характеристики, а при необходимости дополнить его нужными на своё усмотрение данными.
Уровень квалификации работника
Характеристика – это один из не многих документов, при помощи которого можно подтвердить имеющийся уровень квалификации. Для этого, кадровый работник при составлении характеристики для сотрудника, в обязательном порядке должен указать такую информацию:
- уровень имеющегося образования (среднее, специальное, высшее, иное);
- наличие дополнительного образования (приобретённое во время работы в компании) – прохождение курсов по повышению квалификации, переподготовки и иное;
- сведения о присущем разряде, уровне мастерства, профильной специальности, другое;
- наличие особых навыков или допусков, которые позволяют выполнять уникальные виды работ (управление строительной техникой, в отрасли электробезопасности, и т.д.);
- владение разными языками;
- наличие уникальных профессиональных навыков (это могут быть знания, позволяющие работать с нестандартным ПО, навыки, для работы с редким оборудованием, иное).
Стоит обратить внимание на то, что вся информация, которая будет указана в характеристике, должна быть подтверждена соответствующими документами (дипломами, сертификатами, свидетельствами, другими документами.
Об этом стоит знать на перёд, ведь вся указанная в документе информация будет сверяться, по месту предъявления характеристики, с оригинальными подтверждающими тот или иной факт документами.
Деловые качества
Те деловые качества работника, которые будут указаны в характеристике, непосредственно зависят от занимаемой им должности, специализации и трудовой функции.
На сегодняшний день можно выделить такие основные критерии, по которым даётся оценка в таких документах:
- умение управлять коллективом: присуще сотрудникам, которые занимают руководящие должности. Определяется их умение рационально и эффективно организовать работу в коллективе, распределить функции между работниками, правильно поставить задачи для достижения главной цели;
- проявление инициативы: подразумевает применение оптимальных и эффективных способов, направленных на выполнение поставленных задач;
- наличие навыков для выполнения задач повышенной сложности как в индивидуальном порядке, так и всем коллективом;
- имеется ли заинтересованность в общем производственном или служебном процессе – подразумевает активное участие в новаторских разработках, применении на практике предложений и рекомендаций;
- информация о полученных наградах и различного характера поощрениях за продуктивную работу;
- сведения о применении дисциплинарных взысканий или их отсутствии (касается не неснятых и не погашенных).
Присутствие того или иного качества делового характера свидетельствуют о целеустремлённости работника, его продуктивной работе на результат, а значит заинтересованности в успехе всей компании, что в результате будет приводить только к росту производственных и иных показателей.
Психологические характеристики работника
Характеристика работника с психологической стороны – это один из очень важных критериев, которых показывает, как сотрудник относится к руководству компании, сотрудникам, своим обязанностям и многому иному.
К самым важным качествам можно отнести:
- коммуникабельность – без неё трудно представить себе благоприятные взаимоотношения в коллективе, с бизнес-партнёрами, клиентами;
- уровень вежливость и тактичности при работе с коллегами и иными лицами;
- стрессоустойчивость: её уровень очень важен на любой работе, ведь это в первую очередь гарантия высококачественной работы в нестандартных и трудных рабочих условиях;
- адекватность реакции в случае получения объективной критики от руководства или коллег;
- дисциплинированность: соблюдение дисциплины и установленных правил, представляет собой основу правильных трудовых отношений;
- ответственность в ходе выполнения определённых задач и непосредственных обязанностей работника.
Важно то, что в характеристике может быть указано бесконечное число психологических качеств. Всё на прямую зависит от рода выполняемой работы и данной руководителем оценки.
Примеры характеристики с места работы в 2018 году
Найти пример, по которому можно составить характеристику не проблема, но при этом нужно учитывать, что некоторые сведения в документе непременно будут отличаться, ведь непосредственно они зависят от спецификации обязанностей, что возлагаются на сотрудника.
К процедуре составления характеристики стоит подходить очень тщательно, ведь каждый случай индивидуален и необходимо учитывать особенности каждой ситуации. При необходимости можно обратиться за сторонней помощью специалистов, для правильного составления данной бумаги.
Юрист порекомендует, какой именно структуры документ лучше всего использовать для вашей ситуации. Подскажет как правильней указать все необходимые сведения
Для чего нужна характеристика?
Чаще всего, отдел кадров получает запрос на оформление характеристики от самого сотрудника. Это ему может понадобиться для дальнейшего трудоустройства, повышения по карьерной лестнице, подачи с иными документами в суд и иное.
Запросить характеристику имеют право правоохранительные органы и судебные учреждения, для рассмотрения уголовного, административного или гражданского дела в зале суда.
В зависимости от того, где именно будет предъявляться характеристика в дальнейшем, её составление имеет некоторые нюансы, а именно:
- если её предоставление необходимо для рассмотрения уголовного или административного дела в суде, то каждый положительный факт, может выступить в роли дополнительного смягчающего обстоятельства для подсудимого;
- если рассматриваются семейные споры, то содержание документа может отразиться на установлении порядка общения с ребёнком, лишении одного из родителей родительских прав и иное;
- если идёт разбирательство касательно трудового спора, содержание характеристики повлияет на процедуру оспаривания дисциплинарных взысканий или станет основанием для увольнения;
- положительная характеристика – отличное преимущество одного кандидата перед другими, в случае принятия участия в конкурсе, по результатам которого будет выбираться сотрудник на вакантную должность.
Не стоит забывать, что вся указанная в документе информация может быть проверена на достоверность по месту её предъявления.
Корректно составленная характеристика – отличная возможность для каждого человека изменить свою жизнь в лучшую сторону. Ведь, несмотря на малую примечательность такого документа, с его помощью можно получить право на общение с ребёнком, устроиться на отличную работу или смягчить приговор в суде. Учитывая это, рациональным решением будет обращение к специалистам, которые смогут составить идеальный документ во всех отношениях.
Горячая линия
