РКО (расчетно-кассовое обслуживание): что это, какие услуги входят, какие нужны документы?

Как только вы становитесь ИП или открываете бизнес, рано или поздно приходится открывать РКО. Но для начала необходимо разобраться, что скрывается за этой аббревиатурой, а после не помешает выяснить, какое предложение будет самым выгодным и полезным.

РКО: что такое расчетно-кассовое обслуживание?

Для начала разберемся, что за понятие скрывается за набором трех символов РКО. Это аббревиатура от понятия расчетно-кассовое обслуживание. Касаемо толкования понятия, под ним подразумевается комплекс услуг, которые получают ИП и компании от банков, где они открывают счет. Считается, что количество услуг качественно сказывается на выгоде сотрудничества. Но, по сути, главная задача рассматриваемого счета – проводить расчеты с клиентами, партнерами и поставщиками. Чтобы получить счет, нужно пойти в банк, взяв с собой следующие документы:

• Учредительные бумаги.
• Паспорт руководителя. Нужно предъявить документы, подтверждающие назначение начальника и в течение какого срока действуют его полномочия.
• Печати компании.
• Лицензии, дающие право на выполнение определенной деятельности (сопоставимой той, которой занимается компания). Но она нужна не всегда.

Расчетно-кассовое обслуживание клиентов является обязательным, когда заходит речь о ведении бизнеса. Оно помогает работать не только с наличкой, но выполнять множество других операций. В частности, прием, пересчет, инкассацию и не только. С помощью рассматриваемого инструмента, можно вовремя переводить зарплату, вести расчеты, грамотно распределять потоки денег.

РКО: доступные услуги

Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц разрешает своим владельцам получать множество полезных услуг, к которым относятся:

• Удобное открытие и выполнение обслуживание счета. Это позволяет формировать различные выписки, справки и получать другую важную отчетную документацию.
• Выполнение сделок безналичного типа. В частности, сюда относятся расчеты с подрядчиками, налоговой, а также остальные выплаты.
• Проведение валютных операций. Чтобы выполнить рассматриваемую операцию, необходимо открыть дополнительный счет, где будет отражена вся информация о том, какие финансы находятся в распоряжении компания. Благодаря рассматриваемому счету можно выполнять операции, связанные не только с переводами, но и куплей-продажей в чужой валюте.
• Процедуры, связанные с наличкой. Рассматриваемая услуга подразумевает перевод наличных на счет, и выдачу денег, когда в этом возникает необходимость.
• Инкассация. Это значит, что ИП или представители ООО могут не везти деньги самостоятельно, чтобы поставить их на счет. Банк предлагает охраняемый выезд и транспортировку средств. Это особенно удобно, если речь о большой сумме.
• Эквайринг. Со стороны банка предлагаются все последующие услуги по приему средств. Например, оборудование, с помощью которого выполняется расчетно-кассовое обслуживание клиентов.

Учтите, что практически каждая услуга подключается за счет определенного процента от суммы на счету. Если это вас не устраивает, плата может быть представлена как фиксированные платежи. (выделить на красном фоне)

Расчетно-кассовое обслуживание (РКО): какие бонусы оно дает?

Заведения, работающие с РКО, дают клиентам множество дополнительных полезных услуг. Вы можете использовать их все, или взять только некоторые, что посчитаете максимально полезными. Рассмотрим несколько наиболее популярных из них:

1. Мобильный и интернет-банкинг. Чтобы получить к нему доступ, можно воспользоваться СМС_подтверждением, мобильным или электронным ключом. Также можно установить дополнительную программу. Подключив рассматриваемую услугу, сможете избавить себя от лишних поездок в банк, поскольку многое можно сделать дистанционно.
2. Менеджер только для вас. Он поможет обеспечить бесперебойную работу именно вашего счета. Юридические лица и предприниматели могут обращаться к своему персональному менеджеру по любому поводу.
3. Ведение виртуальной бухгалтерии. Если речь о малом бизнесе, это прекрасная возможность грамотно вести отчетность для ИФНС.
4. Длинный операционный день. Пригодится, если у вас нет четкого графика, когда может быть выполнен срочный платеж.
5. Проценты за оставшиеся на счету деньги. Рассматриваемая услуга позволяет дополнительно заработать в счет оставшихся на счету средств.
6. Проценты на эквайринг за торговлю. Позволяет избежать финансовых потерь при больших объёмах поступлений.
7. Разные тарифы. Позволяет в процессе менять тарифные планы.

Помимо этого банки предлагают другие полезные услуги, которые будут необходимы, когда идет речь об РКО для юридических лиц.

РКО: как подобрать банк?

Расчетно кассовое обслуживание (РКО) юридических лиц является очень важной услугой, но чтобы получить максимум пользы от неё, необходимо правильно определиться с выбором финансового учреждения. Банков, что предлагают подобные услуги, достаточно много, но, чтобы сделать правильный выбор, следует обратить внимание на следующие критерии.

• Насколько банк надежный. Проще всего обратить внимание на рейтинг. Его присваивают местные и иностранные агентства, потому он достаточно объективный. Помимо этого можно обратить внимание на список Центробанка. В этих банках сосредоточено более 60% всех активов, потому им оказывается государственная поддержка, что дает дополнительные гарантии.
• Мнения других предпринимателей о банке. Этот критерий дает возможность получить дополнительную информацию о банке. Её можно найти на бизнес-форумах, сообществах и не только. Кроме того, есть банки, которые физическое лицо обслуживать не будут – они нацелены исключительно на предпринимателей.
• Насколько широкий у них список дополнительных услуг для клиентов. Естественно, лучше если воспользоваться услугами банка, который может предоставить все необходимые операции.

Конечно, можно обращать внимание и на другие обстоятельства.

РКО: подбираем тарифный план

РКО вести не так дешево, поскольку большинство услуг платные. Потому приходится выбирать максимально выгодный тарифный план. Иначе оплата всех услуг за РКО (расчетно-кассовое обслуживание) в месяц может вылиться в достаточно весомую сумму. Потому подбор тарифа очень важен как для ИП так и для ООО, поскольку так расчетно-кассовое обслуживание может стать более выгодным. Вы получите определенный объём услуг, взамен на фиксированную ежемесячную оплату. Для правильного выбора тарифа нужно учесть следующие обстоятельства:

• Суть и объём проводимых операций;
• Размеры снимаемой и вносимой на счет суммы;
• Насколько развита инфраструктура банка и его партнеров, оборудованием которых можно воспользоваться.

Иногда тарифные планы банков могут меняться. Если подобное случится, можно перейти на более комфортный. Также разрешено менять банк, где ИП или компания обслуживались. При переходе клиентам часто предлагаются более выгодные условия.

РКО для юридических лиц: документы для оформления бизнес-счета

ИП, по сути, это физическое лицо, потому ему достаточно принести паспорт, а остальные данные запросят работники банка посредством взаимодействия с госорганами и госслужбами. А вот ООО нуждается в паспорте руководителя (который также выступает как физическое лицо). Помимо этого нужен устав организации и другие бумаги.

Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц и ИП

Предприниматели (ИП) могут вести деятельность без РКО. Но только если расчет с контрагентом не превышает 100 тысяч руб., у него нет наемных сотрудников, которым нужно платить зарплату. В остальных случаях РКО нужно оформить.

РКО: На что обращать внимание, открывая счет?

Расчетно-кассовое обслуживание следует открывать, конечно же, в проверенном банке. Выбирая его, обратите внимание на финансовую устойчивость заведения, его филиалы, тарифы и условия для вашего бизнеса, рекомендации партнеров и коллег. Решающим может быть даже такой момент, как территориальная близость с офисом.

Расчетно-кассовое обслуживание: отличия для компаний и предпринимателей

РКО для юридических лиц и для обычных предпринимателей не имеет каких-то принципиальных отличий. Отличается только количество документов, когда открывается счет РКО, поскольку ООО несут больше документов. ИП могут оставить счета в качестве собственных, когда выплатят налоги, также им предлагается больше льготных программ и тарифов, с целью поддержать малый бизнес.

РКО: возможно ли оформление заявки от третьего лица?

Заявка на РКО (расчетно-кассовое обслуживание) выполняется собственником компании или ИП. Но если есть доверенность (обязательно нотариально заверенная), рассматриваемую операцию может выполнить представитель.

Таким образом расчетно-кассовое обслуживание (РКО) дает массу преимуществ для своих владельцев, поскольку оно максимально упрощают ведение бизнеса. Вы контролируете денежные потоки, но несете только минимум банковских издержек.

Получить юридическую помощь по вопросам рассчетно-кассового оборудования можно на нашем сайте.