Индивидуальные предприниматели и юридические лица при регистрации выбирают виды деятельности, которыми будут заниматься. Они выражаются в специальных кодах, разделенных на категории. В процессе своей деятельности бизнесмены часто меняют сферы работы. Чтобы регулярно зарабатывать на чем-то ином, нужно добавить ОКВЭДы. Сделать это можно, выполнив определенные действия.
Что такое ОКВЭД
ОКВЭД - это сокращение, означающее “общероссийский классификатор видов экономической деятельности”. Он является подзаконным актом, утвержденным Росстатом в 2014 году. До этого действовал иной перечень с иными кодами, но смысл документа был таким же.
Данный акт отражает направления, которыми вправе заниматься организация или ИП. Например, группа кодов 05.10 позволяет заниматься добычей и обогащением угля и антрацита, а вот более более узконаправленный 05.10.11 допускает добычу антрацита открытым способом.
Отсюда возникает вопрос, можно ли добавить ОКВЭД? Формулировка неправильная, ведь ОКВЭД - это правовой акт. Добавляются коды ОКВЭД, которые и отражают конкретные виды деятельности. Однако, на практике используют именно первый вариант.
Когда ИП и ООО меняют ОКВЭД
Перед тем как добавить ОКВЭД, нужно разобраться, когда это необходимо.
На основании пункта 5 статьи 5 ФЗ-129 уведомить налоговую о начале реализации нового вида деятельности нужно в пятидневный срок. За нарушение применяется штраф (сумма - 5 тысяч). Но речь идет о регулярной работе в новом направлении - разовые операции не требуют добавления новых ОКВЭДОВ.
Грубо говоря, если компания покупает и продает транспортное средство и это реализуется один или два раза, ей не нужно вносить изменения в свою документацию. А вот если перепродажа машин начинает вестись регулярно, корректировка необходима.
Четких критериев регулярной деятельности правовые нормы не содержат. Предприниматель должен сам решать, когда нужно добавить ОКВЭД. Налоговая служба будет ориентироваться на сложившуюся практику, частоту операций в деятельности нарушителя и долю прибыли от новой сферы работы.
Если не добавить ОКВЭД в 2022 году, нужно правильно оформить бухгалтерские проводки. Суть в том, что прибыль от таких операций будет считаться непредпринимательской. Соответственно, компании или ИП придется платить НДФЛ, даже если по основным направлениям он не применяется. Поэтому, в ряде случаев, проще добавить ОКВЭД через МФЦ, ФНС или даже онлайн, в личном кабинете налоговой. Это займет не так много времени, но сэкономит существенные деньги.
Добавление или изменение ОКВЭДов необходимо, если планируется регулярное ведение нового вида деятельности или если наличие кода позволит сэкономить на налогах. В остальных случаях можно реализовать разовую операцию без внесения изменений.
Внесения изменений для ИП
Перед тем как добавить оквэд для ИП необходимо определиться, какие виды деятельности нужно добавить, а какие - убрать. В том, чтобы исключать какие-то ранее добавленные ОКВЭДы, особого смысла нет. Предприниматель отсчитывается лишь по тем направлениям, которыми реально занимается, то есть получает прибыль.
Чаще всего, для добавления кода нужно всего-лишь подать заявление по форме р24001. Данный бланк используется для изменения регистрационной информации и применяется для корректировки иных сведений. Рекомендуется, перед тем как добавить ОКВЭД, определить, нужно ли вносить какие-то иные дополнения или изменения (например, если предприниматель сменил гражданство, то сведения об этом меняются именно этим заявлением).
Определенные виды деятельности предусматривают необходимость предоставления дополнительной документации. Например, если гражданин хочет оказывать педагогические услуги, нужна будет справка об отсутствии судимости. Наличие судимости не всегда будет причиной отказа, но в таком случае должно быть разрешение от комиссии по делам несовершеннолетних.
Заявление по форме р24001
Оно заполняется на специальном бланке. Документ, оформленный в свободной форме, принят к рассмотрению не будет. Перед тем как добавить оквэд для ИП или юридического лица, нужно рассмотреть правило составления:
- На странице 001 указываются основные данные о предпринимателе, в том числе его ИНН и ОГРНИП. Получить недостающие сведения можно в выписке из ЕГРНИП или ЕГРЮЛ.
-
Во втором разделе нужно будет поставить цифру “1”, что подтвердит внесение изменений в ЕГРИП.
-
Виды деятельности, которыми теперь сможет заниматься предприниматель, размещаются на листе Д. Нужно учесть, что если основной ОКВЭД не меняется, то и заполнять первую сторону не следует.
-
Для исключения ранее добавленных кодов нужно проставлять их на странице 2 этого же листа.
-
Далее заполняется лист Е - ФИО и контактные данные. Необходимо указать рабочий телефона, по которому сотрудники налоговой смогут связаться с заявителем. Также необходима рабочая электронная почта. По электронной почте будет получена новая выписка из ЕГРИП, если заявитель выберет электронный формат взаимодействия.
-
Заявление не нужно подписывать самому. Это делается при его подаче в ФНС или в МФЦ, при сотруднике. Если оно направляется по почте, придется заверить подпись нотариально. При подаче заявления через представителя также потребуется нотариальное заверение подписи.
Можно добавить ОКВЭД для ип через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС, в электронном формате. Но для этого потребуется использование усиленной электронной подписи. Оформить ее можно в удостоверяющем центре.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Перед тем как добавить ОКВЭД для ООО или ИП нужно решить, каким именно способом будет реализована возможность. Один из вариантов - обратиться в МФЦ. В таком случае процедура не будет иметь принципиальных отличий от регистрации через Налоговую Службу.
Если заявитель обращается в МФЦ лично, то подпись ставить нужно в присутствии сотрудника. Если действие реализуется его представитель, то придется сначала обратиться к нотариусу и заверить факт волеизъявления.
Бланк можно заполнить от руки, черными или синими чернилами, печатными буквами. Второй, более предпочтительный вариант - воспользоваться компьютером.
Перед тем как добавить ОКВЭД в конкретном МФЦ, необходимо убедиться, что он принимает такие заявления. В каждом центре обрабатывается свой перечень запросов.
Как добавить ОКВЭД в 2022 году в личном кабинете на сайте ФНС
Граждане и организации вправе использовать сайт ФНС, на нем имеется специальный сервис. Для этого нужно открыть личный кабинет. Перед тем как добавить ОКВЭД для ООО или ИП таким способом, необходимо оформить ЭЦП.
Заявление формируется автоматически, нужно лишь ввести необходимые данные. Это самый простой вариант, так как шанс на ошибку минимизируется.
Основная сложность заключается в использовании электронной подписи. Перед тем как добавить коды ОКВЭД нужно будет установить соответствующее программное обеспечение, настроить взаимодействие ЭЦП и браузера.
Изменение через Госуслуги
Процесс подачи заявления через портал Госуслуг практический такой же, как при реализации посредством сайта ФНС. Заполнять бланк вручную не нужно - он формируется на основании введенных данных. Предварительно нужно настроить работу с ЭЦП.
Еще один важный момент - страница на портале должна быть подтвержденной. Для этого сначала нужно будет обратиться в удостоверяющий центр.
Как добавить ОКВЭД: пошаговая инструкция
Чтобы добавить оквэд через личный кабинет или лично, в налоговой или МФЦ, необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД для ООО
Сначала нужно определиться, какой именно деятельностью будет заниматься предприниматель. Необходимо брать коды из актуальной редакции, в противном случае ФСН либо добавит не те (при совпадении цифр), либо откажет в удовлетворении заявления по причине ошибки.
Выбор формы заявления
Есть два варианта заявлений - р13014 и р24001. Если одновременно с добавлением кода нужно принять новый устав, то следует выбрать первый вариант. Р24001 используется только индивидуальными предпринимателями.
Подготовьте документ, подтверждающий намерения ИП или компании
Если изменение инициирует единственный учредитель или ИП, то оформляется решение. Когда в компании несколько участников, то принимается протокол собрания.
Процедура принятия решения должна соответствовать уставу. Рекомендуется заранее проверить его положения, уточнить, как именно должна быть реализована процедура.
Чтобы добавить ОКВЭД через личный кабинет, нужно сделать скан документа (решения или протокола). Он также подписывается посредством ЭЦП и отправляется вместе с заявлением.
Документ о замене кодов ОКВЭД
Заявление придется заверять у нотариуса, если его подает компания или ИП через представителя. Юрлицо вправе не делать этого лишь при обращении в электронной форме с помощью ЭЦП. ИП может обратиться лично в ФНС или МФЦ - тогда он просто подписывает документ при сотруднике.
Подача документов в ФНС
Помимо самого заявления, необходимо предоставить в налоговую следующие документы:
- решение или протокол;
-
новую версию устава, если добавление ОКВЭДа требует соответствующих изменений;
-
квитанция, подтверждающая уплату пошлины. Ее размер - 800 рублей.
Также потребуется паспорт, приказ о назначении директора, а также доверенность.
Получите документы в ЕГРЮЛ
Подтверждающие документы можно получить в электронной форме или на бумаге. Это нужно выбрать в заявлении - допускается также направление бумаг почтой по адресу, указанному в заявлении.
Документы, переданные в электронной форме, будут подписаны ЭЦП. Их можно распечатать и законно использовать при обращении в любой орган.
Чаще всего заявители интересуются не только самой процедурой, но и сколько времени добавляют ОКВЭД. Процесс занимает 5 рабочих дней, после чего результат направляется заявителю. Процедура не требует каких-то специфических навыков и знаний - достаточно лишь правильно заполнить заявление и приложить к нему нужные документы.
Получить юридическую помощь по вопросам ОКВЭД можно на нашем сайте.
Горячая линия
