В данной статье мы поговорим о юридической ситуации с признанием в Российской федерации любых документов выданных Чешской республикой, о правовых нормах заверения таких документов, а так же о практической ситуации с признанием любых чешских документов в любых государственных органах и организациях России.<
Международные правовые нормы признания документов между Чехией и РФ
Прежде всего, Чешская республика и Российская федерация являются странами, которые подписали так называемую Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года которая определила порядок признания документов между странами, подписавшими её. В частности, она отменяла предыдущие сложные требования о так называемой «легализации» документов и постанавливала взаимное признание документов между подписавшими конвенцию странами со специальным штампом дополнительного заверения – апостилем.
Позже, ряд стран и вовсе между собой подписали двусторонние соглашения о взаимном признании документов вообще без требования этого самого апостиля. Такой договор взаимно между собой подписали и Россия с Чехией. Это значит, что к данному моменту любые официальные документы между Российской федерацией и чешской республикой должны признаваться без требования апостиля.
В частности речь идет о следующих документах:
- Нотариальные документы из Чехии. Прежде всего, любые доверенности заверенные нотариусами Чехии, но так же в Чехии нотариусы могут заверять и огромное количество других документов, например выписки из реестров, соглашения.
- Любые выписки из государственных реестров. В частности, из реестра юридических лиц Чешской республики (Торгового реестра), кадастра недвижимости Чехии, реестра судимости и т.д.
- Документы из органов ЗАГСа Чехии. В этом отношении чаще всего речь о свидетельствах о браке т.к. довольно много россиян заключили браки в Чехии. Так же часто встречаются свидетельства о рождении.
- Документы из любых судов Чехии, любые постановления судов Чехии
- Документы об образовании, выданные образовательными учреждениями Чешской республики
Фактическая ситуация с признанием чешских документов на территории РФ
Фактическая же ситуация обстоит несколько иначе. На практике, в Чешской республике любые документы из РФ действительно признаются так, как это установлено международным законодательством т.е. без требования апостиля. А вот в связи с развивающимися в мире с начала 2022 года событиями и внесения Чешской республики в так называемый «список недружественных стран», фактическая ситуация с признанием любых чешских документов в РФ сильно изменилась.
Конкретно и коротко говоря, в России практически всегда требуют апостиль на любые официальные документы из Чешской республики. Юридически это связанно как с внесением Чехии в список недружественных стран, но так же часто это связанно с тем, что на местах в России, при использовании конкретного документа сотрудники государственных органов перестраховываются. Очень часто документ используется в каких-то серьезных процессах, например доверенность на имущественные сделки. В России далеко не всегда знают, как выглядит заверение нотариуса из Чехии и не всегда это могут проверить, но вот со штампом апостиля хорошо знакомы. В общем люди лишний раз перестраховываются на местах.
Где и как ставится апостиль на документы выданные в Чехии
К сожалению, если документ выданный в Чехии у Вас сейчас находится в России, то в России Вы на него нигде не поставите апостиль. Заверение апостилем делается только на территории Чешской республики и не делается нигде за её пределами. Консульства Чехии не ставят апостиль на документы, да и все оставшиеся консульства Чехии в РФ сейчас работают в очень ограниченном режиме, попасть туда очень сложно.
Поскольку документ необходимо апостилировать непосредственно в Чехии, то все же будет нужен кто-то, кто реализует все на месте. Таких организаций довольно много, в том числе и русскоговорящих организаций которые поставят апостиль на чешские документы. К сожалению самостоятельно, дистанционно это будет не возможно, необходимо чтобы кто-то принес конкретный документ в конкретный государственный орган Чехии и запросил постановку апостиля на него.
В зависимости от типа документа и органа которым он изначально заверен, апостилем в Чехии занимаются разные вышестоящие государственные органы:
- Документы от нотариусов Чехии заверяют вышестоящие нотариальные органы, в частности Нотариальная Палата Чешской республики
- Любые документы из судов Чехии (например из Торгового суда) заверяет Министерство юстиций страны
- Документы из ЗАГСов и другие виды документов в большинстве случаем заверяет непосредственно МИД Чехии
Для многих типов документов, перед тем как их нести на финальную постановку апостиля требуется дополнительное заверение местных госорганов Чехии, а частности документы из ЗАГСа перед постановкой апостиля в Чехии заверяют местные краевые администрации, а например документы об образовании заверяют органы Министерства образования Чешской республики.
Признание документов из Чехии в других странах, помимо РФ
Не редки ситуации, когда россияне используют документы из Чехии не только в РФ, но и в других странах, довольно часто для получения ВНЖ в эти третьи страны. Например достаточно часто граждане России запрашивают долгосрочные визы в Израиле, США, Канаде и странах ЕС. Конечно в этом случае государственные органы этих стран запрашивают ряд документов и если из этих документов какой-либо выдавался в Чехии, то не него может потребоваться апостиль.
Чаще всего речь идет о следующих документах:
- Свидетельства о браке. Довольно частая ситуация, когда супруги Россияне подают документы на ВНЖ в какую-то третью страну, но заключали брак на территории Чехии. В этом случае им необходимо подтвердить состояние брака собственно свидетельством о браке из Чехии.
- Справки о несудимости. Так же довольно частая ситуация, когда человек долгое время жил в Чехии, но сейчас запрашивает долгосрочную визу в какую-то третью страну. Почти всегда его требуют подтвердить, что в Чехии он несудим.
- Свидетельства о рождении детей на территории Чехии. Тут, к сожалению, не можем назвать конкретных примеров востребованности документа, довольно много разных сфер, но опять же, для многих стран будет требоваться апостиль.
- Нотариальные документы, в частности доверенности.
Будет ли госорган конкретной страны требовать апостиль, зависит от индивидуального порядка признания документа между Чехией и этой страной. Так же, из нашей практики можем сказать, что необходимость постановки апостиля на документы из Чехии в этом случае определяется субъективным мнением сотрудника госоргана, куда документ предоставляется, а так же типом предоставляемого документа. Например справки о несудимости из Чехии довольно часто признают и без апостиля даже в тех странах, где он юридически должен требоваться, и наоборот, апостиль иногда требуют в тех странах, где он с точки зрения международного законодательства не нужен. Всегда рекомендуем уточнять этот момент индивидуально, в идеале непосредственно в стране и конкретном госоргане куда будете его предъявлять.
Горячая линия
