Сертификат, что выдаётся физическому лицу, не содержит информации касательно принадлежности данного человека к той или иной организации. Что касается юридического лица, где документооборот значимее, такой подписи будет недостаточно.
Для чего нужны электронные доверенности
Посредством электронных доверенностей значительно упрощается процесс ведения документооборота в любой организации, как с маленьким, так и с большим оборотом.
В основном, электронные доверенности используются для подачи:
- заявлений на портале Госуслуг от лица компании. Согласно действующим правилам, подача любого заявления должна осуществляется руководителем, но именно благодаря возможности использования электронной доверенности, подачу может осуществлять и ответственный сотрудник;
- заявлений в самые различные ведомства без наличия доверенности в бумажном варианте. Такая подача документов возможна у ФССП и МВД.
На сегодняшний день для того, чтобы сотрудник мог пописать документ от лица руководителя компании, необходимо наличие электронной или даже машиночитаемой доверенности.
Стоит обратить внимание на то, что из-за большого документооборота в компаниях, разного доступа сотрудников к используемым системам, необходимо тщательно продумывать как именно будет осуществляться введение в документооборот доверенностей в электронном виде.
Система электронного документооборота уже изменяется по причине применения машиночитаемых доверенностей. Учитывая это, очень важно создание именно таких рабочих процессов, при которых проверка, выпуск и передача доверенностей будет полностью синхронизирована с рабочими процессами и в то же время предоставлять сотруднику возможность работать с документами по прежней схеме.
Кто и кому выдаёт электронную доверенность
Выдача электронной доверенности может быть осуществлена руководителем компании:
- сотруднику такой компании, который к ней непосредственно привязан;
- любому человеку, у которого имеется подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг.
Выполнить подготовку электронной доверенности для подписи руководителем компании может сотрудник такой компании, имеющий доступ администратора.
Как использовать электронную доверенность
Подать заявление на получение услуги по предоставлению электронной доверенности можно несколькими способами:
- в онлайн режиме;
- при личном обращении в ведомство, на которое возложены функции по работе с доверенностями в электронной форме.
Проверка имеющихся полномочий осуществляется посредствам паспортных данных через портал Госуслуг.
Горячая линия
