Когда подрядчиком осуществляется деятельность, базирующаяся на договоре, то он обязан предъявить заказчику результат, и лишь после этого работа будет оплачена. Если последнего все детали устраивают, то помимо прочих документов, удостоверяющих завершение взаимодействия между ним и подрядчиком, он должен оформить и подписать акт выполненных работ, который подстрахует его в случае возникновения недоразумений.
Для чего нужен акт?
Акт выполненных работ относится к документации приоритетной категории. Он подтверждает, что оговоренные в соглашении обязательства выполнены в полном объеме. Рассматриваемый документ имеет двусторонний формат и подписать его обязаны обе (заключившие ранее контракт) стороны. Акт выполненных работ может быть подписан и в одностороннем порядке (подрядчик), но юридическую силу односторонняя формация получит лишь тогда, когда в ней противоположной стороной будет зафиксирован факт, удостоверяющий отказ от подписания. И в такой ситуации возникает необходимость в наличии подписей свидетелей.
Документ под названием «акт выполненных работ» защищает от возникновения тех или иных противоречий между контрагентами. Если недопонимание все же возникло, его следует в качестве основного доказательства следует предъявить в судебной инстанции. Если итог заказчика не устраивает, претензии следует зафиксировать в акте.
Какими законами регулируется?
К приоритетной документации нормативно-правового статуса, регулирующей рассматриваемый вопрос, относятся следующие присутствующие в ГК РФ положения:
- удостоверяющее факт оказания услуг либо выполнения работ положение из ст. 753, фиксирующее необходимость формирования акта;
- содержащее специфическую информацию положение из ст. 752 (раскрывающая некоторые тонкости вопроса информация направлена на устранение недоразумений, касающихся налоговых органов).
Кроме того, существует ФЗ № 402 (2011 г., 06.12), в котором удостоверяется, что акт выполненных работ относится к категории приоритетной документации.
Как выглядит акт выполненных работ?
Унифицированной формы для данного документа в законодательстве РФ не существует. Для регулирования основных условий и указаний предназначены нормативы вышеуказанного закона федерального статуса.
Важное замечание. При возникновении необходимости формирования бланка акта выполненных работ допускается использование форм КС3 либо КС2, и, кроме того, этот документ может быть заменен документацией передаточной категории с универсальным статусом.
Выбранный образец может иметь любую схему, тем не менее в акте выполненных работ должны быть зафиксированы следующие сведения:
- наименование, индивидуальный (специфический) идентификационный номер, а также соответствующий его формированию временной промежуток;
- соответствующие каждой из сторон юрреквизиты;
- перечень услуг (предоставленных) либо работ (выполненных), в частности, их количество и условия, касающиеся сдачи и выполнения;
- сведения о подписывающих акт выполненных работ лицах (ФИО, а также должности).
Право на визирование данного документа имеют лишь официально уполномоченные на эту акцию лица, которые должны иметь заверенную в нотариальном порядке доверенность либо специальные учредительные бумаги.
Используемые контрагентами печати, в случае наличия таковых (хотя с 2015 года их можно не применять) должны присутствовать на бланке.
По договору подряда
Форма акта выполненных работ фиксируется в соглашении, предварительно оформленном сторонами (это касается связанных с крупными суммами контрактов) либо данная форма может быть создана непосредственно перед оформлением согласительного документа.
Разумно составленный акт выполненных работ должен соответствовать нижеуказанным ключевым требованиям:
- В акте должен быть отображен договор (конкретно – его наименование), на базе которого этот документ сформирован.
- Реестр выполненных работ должен быть четким и полным. При этом реестры в акте и дополняющем договор приложении должны совпадать.
Кроме того, в акте выполненных работ необходимо зафиксировать способ, на основе которого заказчик проверяет качество осуществленных подрядчиком действий и количество таковых. В частности, в документе следует удостоверить проверку функционала, осмотр визуального плана и прочее.
Также в этой справке должны быть задокументированы — в отношении принятой работы — дата и место. Помимо всего прочего, при наличии сопровождающих работу замечаний (в отношении количества либо качества) они должны быть отображены в обязательном порядке.
По договору аренды помещения
Арендующие помещение коммерческого статуса лица должны, в соответствии с законодательством, должны взять на себя ответственность материальной категории в отношении имеющего арендный статус имущества.
Арендодатель после подписания документа в автоматическом режиме отказывается от каких бы то ни было касающихся арендатора претензий.
Основные положения, на основании которых формируется акт выполненных работ, основанный на касающемся аренды договоре, таковы:
- Документ может иметь только лишь письменную форму.
- Наличие порядкового номера является обязательным условием.
- В акте необходимо зафиксировать информацию, свидетельствующую об идентификации арендованного имущества, в нем должны также присутствовать соответствующие соглашению по аренде реквизиты, а кроме того, необходимо удостоверить размер (с учетом НДС) оплаты.
- Подписи каждой участвующей в создании документа стороны должны проявляться на каждой странице. Данная акция минимизирует риски, касающиеся замены некоторых листов либо предъявления неправомерных требований.
- В акте выполненных работ должен быть зафиксирован уровень обязательств и удостоверено полное выполнение таковых. Следует также отобразить наличие полной оплаты и подтвердить факт отсутствия каких-либо претензий.
Важное замечание. Предоставления акта выполненных работ требуют некоторые инстанции, и налоговая – одна из таковых.
Подписание акта выполненных работ
Принимать выполненные работы заказчик должен по получении извещения от подрядчика — по поводу готовности к сдаче этих работ. Исключения для выполненных некачественно действий не предусмотрены ГК РФ (ст.ст. 753, 720).
При наличии нарушений в отношении обязательств следует оформить документ одной из трех категорий: «о существенных недостатках», с наличием замечаний, либо просто «о недостатках».
Устранивший недочеты подрядчик обязан проинформировать заказчика об этой акции и, кроме того, оформить новый акт выполненных работ, после чего пригласить последнего на приемку той части работ, по которой были устранены недостатки.
При уклонении заказчика от приемки переделанных работ в его отношении составляется односторонний акт. Кроме того, подрядчик в данной ситуации может обратиться в судебную инстанцию. Рассматривающий дело арбитражный суд будет выносить решение как раз на основе вышеуказанного одностороннего акта, считая при этом, что предпринятые подрядчиком действия были качественными, и объем таковых соблюден.
ГК РФ (в частности, ст. 753) придает одностороннему акту, удостоверяющему действия в отношении строительного подряда, юридическую силу. Что касается договоров иной категории, то их юридическая сила удостоверяется практикой судов арбитражной направленности.
Резюме
Являющийся двусторонним документом акт выполненных работ гарантирует отсутствие претензий, предъявляемых заказчиком к подрядчику. Поскольку специфической формы для него не предусмотрено, бланк может разрабатываться контрагентами самостоятельно.
Горячая линия
