Чтобы документ был наделён юридической силой, он требует подписи. Это правила так же касается и электронных документов, но они заверяются не обычной подписью, ведь фактически сделать это не представляется возможным, а электронной подписью.
ЭП — это полноценная копия подписи, которой заверяется документ на бумажном носителе. При этом возникает много вопросов касательно подлинности такого электронного варианта подписи, ведь с обычной подписью таких проблем не возникает. Что же тогда делать в этом случае?
Виды электронной подписи
Документ в электронном варианте заверяется ЭП при помощи её прикрепления к нему. Сама же подпись содержит в себе данные в цифровом варианте. На сегодня различают такие их виды:
- простую: для её создания применяют пароли и кода. Удостовериться в её подлинности не получится, ведь её можно взломать. Из-за этого, чаще всего она применяется для подписи внутренних документов компании, а так же тех, которые являются неотъемлемой частью деловых взаимоотношений, а так же при предоставлении гос услуг;
- усиленная: в основу её создания заложен метод криптографического шифрования. При этом, в отличие от первого варианта, данный надёжно защищён от взлома злоумышленниками. В свою очередь, данный вариант подразделяется на: неквалифицированную и квалифицированную. Первая очень схожа с первым основным видом подписи, особенно касательно области использования, но при этом, её применение недопустимо, если нужно получить госуслуги. В процессе создания квалифицированной усиленной подписи, применяют устройства, которые прошли сертификацию в ФСБ. Она предназначена для подачи документации в контролирующие государственные организации, электронных торгов. Учитывая это, обязательна проверка подписи на подлинность.
Простая ЭП содержит в себе данные только касательно её владельца, а при помощи усиленной подписи можно получить информацию обо всех внесённых изменениях уже утверждённый документ.
Сертификат ключа проверки электронной подписи
На каждую ЭП удостоверяющим центром выдаётся ключ. Бывает в бумажном или электронном варианте. Основное его предназначение — это подтверждение принадлежности усиленной ЭП конкретному человеку.
Сертификат состоит из двух ключей:
- закрытый: используется в процессе создания ЭП. Эта информация секретная, ни при каких обстоятельствах её не можно сообщать третьим лицам;
- открытый: непосредственно связан с первым ключом. Основное его предназначение — проверка подлинности ЭП.
Каждый отдельный сертификат имеет свои отдельные реквизиты: номер и срок действия. Так же в нём содержится информация о владельце, центре, что выдавал ключ, устройстве для создания ЭП.
Формат сертификата ключа проверки ЭП может быть как бумажным, так и электронным. Если вы получили второй вариант, то можете потребовать его заверенную бумажную копию.
Как проверить электронную подпись
Проверить ЭП на подлинность можно в несколько вариантов:
- используя специально разработанное ПО («Крипто АРМ»). ПО должно быть куплено через сайт или можно использовать бесплатную версию, но при этом стоит иметь в виду, она характеризуется ограниченным функционалом, но этого будет достаточно для того, чтобы выполнить проверку ЭП;
- посредством сайта Госуслуг, на котором проверка будет выполняться онлайн. Проверить сертификат ЭП – это самый простой способ удостовериться в её подлинности. Для реализации такой проверки необходимо воспользоваться специальной формой, в которую необходимо будет загрузить сертификат в электронном виде;
- можно воспользоваться интернет-сервисами, часть из которых это удостоверяющие центры. Данная услуга предоставляется на бесплатной основе.
Проверяют на подлинность ЭП и сертификат. В итоге в любом случае, вы можете рассчитывать на нужный результат.
Резюме
Предназначение ЭП заключается в придании электронным документам юридической силы.
ЭП может быть простой или усиленной. Проверить на подлинность первую не получится, а для проверки второй, выдают сертификат, содержащий специальный ключ проверки. Проверку подлинности ЭП можно выполнить в несколько способов. Чаще всего, используют специальное ПО, сайт госуслуг или иные интернет-сервисы.
Если вы обнаружили, что ваша электронная подпись была подделана или взломана, то лучше всего обратиться за помощью и консультацией к профессиональным юристам. С ними вы сможете разработать правильный план действий.
Горячая линия
