Когда нужно, чтобы кто-то получил документы от вашего имени, то необходимо оформить доверенность на это лицо. Таким способом вы уполномочиваете другого человека на законной основе получить определенный пакет документов. Как оформляется и заверяется подобная доверенность, читайте ниже.
Кто может стать доверенным лицом?
Представителем может выступать дееспособный гражданин РФ, которому исполнилось 18 лет. Юрлица выбирают на эту роль своих работников, должностные обязанности которых связаны с операциями с этими бумагами. В частности, это могут быть специалисты структурного подразделения по работе с персоналом, бухгалтерии или делопроизводства.
Доверенность допустимо оформить как на единственное физлицо, так и одновременно на несколько человек. Такой документ выдается как на одну конкретную операцию с четким указанием документов, так и может быть общего характера с достаточно длительным периодом. Согласно положениям ГК, срок такой доверенности не должен превышать трёх лет.
Важно знать! Когда доверенность содержит право передоверия, то необходимо получить нотариальное заверение. В противном случае такое право считается ничтожным.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Четко установленной формы, а тем более бланка, доверенности никакими нормативными актами не предусмотрено. Часто предприятия используют фирменные бланки, но и это не является требованием, исключительно на усмотрение доверителя. Можно использовать обычный лист формата А4. Текст пишется в свободной форме от руки или набирается на ПК.
Основное в доверенности юрлица — живая подпись и печать компании.
В доверенности физлица достаточно подписи. Кроме того, обязательно нужно указать перечень действий, на которые уполномочивается представитель, а также реквизиты доверителя и представителя (точное наименование компании, ФИО физлица и прочие). Важно понимать, что, если не будут учтены все указанные в настоящей статье требования, доверенность будет считаться ничтожной и ее не примут ни в одной инстанции.
От юридического лица
Когда доверенность выдаётся от имени юрлица, то обязательными реквизитами документа будут выступать:
- данные доверителя (точное наименование компании в соответствии с учредительными документами и ОГРН);
- данные представителя (ФИО, паспортные данные, сведения о регистрации);
- перечень полномочий доверенного;
- дата оформления документа;
- подпись уполномоченного лица компании;
- печать (при наличии, для подтверждения того, что у компании печать отсутствует, необходимо приложить соответствующую выписку из Устава).
Заполнить доверенность особого труда не потребуется.
Структура следующая:
- заголовок: в центре делается надпись «Доверенность», под ней название города или другого населённого пункта и дата в следующем формате: дата и месяц словами, а год цифрами;
- реквизиты доверителя-юрлица, а также его законного представителя, который имеет полномочия на выдачу доверенности (ФИО и документ, который может подтвердить его права: устав/приказ о распределении полномочий и другие);
- реквизиты представителя;
- список полномочий представителя: перечень документов, которые имеет право получать представитель по данной доверенности, название органа, где получать документы;
- период действия, если он не указан, то срок действия — год с момента выдачи.
Представитель должен расписаться под заполненной доверенностью, а уполномоченное лицо компании заверить его подпись своей и проставить печать (при ее наличии). Нужно внимательно отнестись к вопросу и ничего не пропустить.
От физического лица
Когда доверенность выдается от имени физлица, то обязательными реквизитами документа будут выступать:
- данные паспорта с указанием адресов регистрации как по доверителю, так и по представителю;
- перечень полномочий поверенного;
- сведения о правах передоверия;
- данные органа, где будут выданы документы (название, местонахождение, ФИО должностного лица и прочее);
- дата выдачи и подписи каждой из сторон.
Структура аналогична указанной выше для юрлиц.
Сколько стоит доверенность на получение документов?
Нотариальное заверение доверенности обязательно только в случае наличия в ней права на передоверие. В остальных случаях заверять у нотариуса такой документ не требуется, но допустимо по желанию сторон.
Услуги нотариуса платные и определяются двумя факторами:
- действующий размер госпошлины (нотариальный тариф);
- тарифы на услуги по техническому и правовому сопровождению.
Государственные нотариусы укажут к оплате госпошлину, если же вы решите обратиться к частному нотариусу, то оплачиваете нотариальный тариф. Сумма не будет отличаться, это только название.
Дополнительно нужно будет заплатить за удостоверение документов - 200 рублей. Когда вам необходима помощь в составлении доверенности, а тем более дополнительные консультации, то тут сумма может существенно возрасти и ее нужно узнавать у каждого нотариуса в индивидуальном порядке. В частности, в Москве за подобные услуги запрашивают 2 тысячи рублей и более. В каждом регионе расценки отличаются.
Резюме
Если вы не можете сами получить документы, то допускается оформить доверенность. Такой документ без проблем можно выписать самостоятельно. В доверенности обязательно указывают данные доверителя и поверенного, место и дату составления, подписи сторон и некоторые другие реквизиты, без которых она считается недействительной.
Заверять нотариально требуется только в случае наличия в ней права на передоверие полномочий. Тарифы на услуги нотариуса колеблются от региона к региону, особенно если вам потребуется дополнительная помощь.
Горячая линия
