Архивные справки МВД и ФСБ

Для чего выдаются архивные справки органами МВД и ФСБ? Кто может подать заявление и в каком порядке это делать? Какие необходимо подготовить документы? Тарифы на предоставление услуги и сроки рассмотрения. Порядок обжалования действий представителей соответствующих органов власти.

Ермаков Ярослав · 2022-09-30 00:18:49
Содержание:

Услуга по выдаче справок из архивов государственных органов может быть предоставлена гражданам РФ, гражданам других государств, лицам без гражданства. Целевое назначение таких документов: получение пенсий, пособий и других уступок со стороны государства, предусмотренных законодательством РФ. Темой выступают: стаж, профессиональная подготовка, награды и звания, факты нахождения в плену и на работах на предприятиях врага, восстановление прав репрессированных лиц, факты содействия партизанским отрядам и тому подобное. Локальными нормативными актами, определяется последовательность и сроки выдачи из архива отдельных сведений.

Нормативными актами РФ не рассматриваются условия для отклонения заявления при предоставлении, приостановлении или препятствовании в выдаче справок со стороны госорганов. Такие услуги не могут быть тарифицированы, поэтому взимание за них любого вида оплаты незаконно. Кроме того, такие справки могут быть выданы исключительно соответствующими органами власти, так как никакое межведомственное взаимодействие или работа через МФЦ не предусмотрены.

Как получить архивную справку из ФСБ

Предоставляет услугу архивные службы ФСБ России: Центральный архив (ЦА ФСБ России), который входит в состав Управления регистрации и архивных фондов (УРАФ ФСБ России), Центральный пограничный архив (ЦПА ФСБ России) и территориальные подразделения.

Для заказа сервиса нужно посредством портала Госуслуги, воспользовавшись соответствующей ссылкой, заполнить заявление в специальном разделе сайта ФСБ России в электронном виде. После регистрации и контрольных операций в личный кабинет заинтересованного лица на Госуслугах придет уведомление, и он получит ответ.

На регистрацию отводится 3 рабочих дня. Срок выполнения запроса - до 30 дней. 

Кроме того, заявки допускается подавать путем личного посещения, обычной почты или на e-mail соответствующего ведомства. Если вы решите подать заявление лично, то по статистике в очереди вы потратите не более 15 минут. Ответ выдаётся на бумажном носителе в соответствии с указанным в заявлении порядке.

Документ для оказания услуги: запрос по форме (можно перейти посредством портала Госуслуги на форму в электронном виде и для удостоверения личности подписать цифровой подписью или распечатать бланк и заполнить на бумаге). После рассмотрения вопроса вы получите справку из архива. Такая справка направляется на фирменном бланке с направлением уведомления в личный кабинет заинтересованного лица (при наличии).

Если запрос выполнить не представляется возможным, то соответствующее уведомление предоставляется одновременно с уведомлением о пересылке запроса в ответственные госучреждения, органы местного самоуправления или их территориальные подразделения.

Если у вас возникли проблемы с получением справки, то направить жалобу на поведение представителей госоргана можно через специальную кнопку на сайте Госуслуги или подана на бумаге лично.

Это может быть отказ в приеме документов, не зарегистрировали заявление или не предоставили ответ в установленные сроки, потребовали лишнюю информацию, документы, не предусмотренные нормативными актами, или требуют оплату, отказываются исправлять недочеты, например, опечатки в предоставленном документе или затягивают сроки таких корректировок. 

Конечным получателем такой жалобы выступают следующие ответственные лица органов госуправления:

  • начальник УРАФ ФСБ РФ рассматривает вопросы в зоне ответственности ЦА ФСБ России;
  • первый замруководителя Погранслужбы ФСБ РФ - вопросы ЦПА ФСБ России;
  • начальник территориального органа безопасности либо руководитель УРАФ ФСБ РФ - на действия архивов терорганов отвечающих за безопасность.

К рассмотрению вопросов допускается привлекать должностных лиц ФСБ РФ других уровней или решать проблему в судебном порядке. В письме необходимо указать: точное наименование госоргана, действия которого вы считаете неправомерными, ФИО/название юрлица - заявителя, фактический адрес и/или e-mail для предоставления ответа, данные о действиях или бездействии, которые являются предметом жалобы, с обоснованием и доказательствами, прикладываются копии переписки (при наличии). 

Сроки рассмотрения зависят от сути самой жалобы.

Если необходимо управленческое решение имеющего нужные полномочия должностного лица, то срок 15 рабочих дней от даты регистрации, а в случае, когда суть обращения в отказе принять заявление или исправить ошибки, то не более 5 рабочих дней. 

У госоргана нет оснований не рассматривать, или останавливать рассмотрение обращения, но при этом ему дано право не отвечать на запрос, если: есть постановление суда по предмету рассмотрения, жалобу предоставило физлицо, которое не может претендовать на получение ответа на запрос, решение по данному вопросу принималось раньше и заявителю давали ответ, текст документа полностью или частично невозможно прочитать, он имеет оскорбительные, нецензурные выражения или угрозы. 

Результатом рассмотрения могут быть:

  • полное удовлетворение требований заявителя;
  • обоснованное отклонение запроса.

На протяжении одного рабочего дня после вынесения решения, заинтересованное лицо может получить ответ в форме, предусмотренной его заявлением.

Для лиц находящихся за пределами РФ и стран СНГ предусмотрена отправка посредством МИД России. При выявлении отдельных административных правонарушений, информация предоставляется в органы военной прокуратуры. Все правила взаимодействия с органами госуправления в порядке получения справок из архива предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 16 августа 2012 г. № 840.

Как получить архивную справку из МВД России

Предоставляет справки МВД РФ и его территориальные подразделения. Обращаться можно через информационные центры ФКУ «ГИАЦ МВД РФ». Сайт Госуслуги не предоставляет возможности оформить заявление в электронной форме.

Заявление могут оформить совершеннолетние граждане РФ и других государств, лица без гражданства, а также их представители по доверенности. Услуга оказывается без взыскания госпошлины и других выплат.

Справки из архива выдаются для подготовки пакета документов на средства социальной защиты, в том числе пенсий, пособий и прочих льгот, предусмотренных нормативными актами РФ. При оказании данной услуги не требуется взаимодействие с иными госорганами и не допускается запрашивать от заявителя никаких других материалов или согласований от иных госорганов, учреждений местного самоуправления, прочих.

Для получения такого сервиса нужно предоставить заявку выложенного в специальном разделе сайта МВД образца. 

К нему прилагаются копии (скан-копии) документов:

  • удостоверяющих личность (ФИО и место проживания), в частности паспорт гражданина РФ или другого государства, другого документа, признанного законодательством РФ или международными договорами;
  • доверенности представителя (при наличии);
  • свидетельств о госрегистрации актов гражданского состояния или иных справок, свидетельствующих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, а также факт его смерти (если необходимы сведения по умершему лицу);
  • о праве на наследство (когда документы запрашивает наследник).

Все документы должны быть на русском языке или сопровождаться заверенным уполномоченным на то лицом переводом.

Когда обращение лица происходит лично, то вместе с подачей копий, должны быть предъявлены оригиналы. Если документы направляются по почте, то оригиналы прикладывать не требуется.

По факту предоставления заявки в информационный центр ФКУ «ГИАЦ МВД России» заявителю предоставляется расписка в получении. Если же заявка направлена почтой, то оно просто регистрируется в Журнале учета заявлений о выдаче архивной справки, копии архивного документа или выписки из него в течение одного рабочего дня. Госорган обязан выдать требуемую справку в пределах 30 дней от даты регистрации. Срок может быть продлен на 30 календарных дней по распоряжению начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или исполняющего его обязанности лица по мотивированным причинам. Заявителю направляется соответствующее уведомление. 

При готовности документа и явке заявителя в соответствующее учреждение - срок ожидания не более 15 минут, это если заявитель выбрал личное посещение согласно заявке.

В противном случае в пределах 3 рабочих дней справка будет отправлена на указанный в первоначальной заявке почтовый адрес по месту жительства или работы.

При далее перечисленных нарушениях: любых сроков, отклонении приема документов или предъявлении требований предоставить иные справки, материалы, согласования или информацию, не предусмотренные нормативными актами РФ, требование оплаты услуг в любой форме, прямой отказ в предоставлении запрашиваемой справки, отказ в корректировках ошибок или затягивание сроков таких корректировок свыше прописанных норм, заявитель имеет право подать жалобу на действия руководителя ФКУ "ГИАЦ МВД России". Такая жалоба предоставляется в МВД России.

Ответственными руководителями в рамках своей ответственности определяются уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица, которые обеспечивают осуществление всех необходимых операций в рамках требований норм РФ. Все жалобы регистрируются в специальном Журнале учета жалоб на решения и действия (бездействие) должностных лиц. 

После вынесения заключения заявитель будет проинформирован путем:

  • размещения результатов на ЕПГУ;
  • опубликование данных на специальной странице сайт МВД РФ или сайтов территориальных органов МВД России;
  • опубликования информации в Интернете и на специализированных стендах информационных центров ФКУ «ГИАЦ МВД России».

Госорган может отклонить прием документов, если предоставлен не полный пакет бумаг или нет всех необходимых сведений согласно требованиям законодательства, если сведения в заявлении не соответствуют приложенным документам, часть информации невозможно прочитать. При появлении дополнительных вопросов служба поддержки МВД оказывает консультации в электронном виде.

Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Ермаков Ярослав

Ермаков Ярослав

Буду рад Вам помочь по вопросам земельного, градостроительного права и правоотношений связанных с кадастровым учетом и регистрацией прав.

Рейтинг:  10
Комментарии и вопросы (0)
Комментариев нет, ваш может быть первым

Добавьте комментарий