Путевой лист

Путевой лист или документ деятельности водителя вправе востребовать для инспектирования работники ГИБДД.

Наличие нескольких бумаг (путевого листа, документа об имеющейся транспортной лицензии и других) непременно должно быть у человека, который работает на легковом такси и перевозит клиентов и багаж.

Очень крупные, большого тоннажа и опасные изделия. Данные экземпляры перемещаются исключительно с документами, что перечислены в правилах для перевозки таких грузов.

Кому и зачем нужен путевой лист

С его помощью осуществляется верное формирование отчетности в транспортных компаниях, и он необходим для бухгалтерского учета. Налоговая инспекция тоже пользуется сведениями для контролирования платежей, используя этот документ.

Имеющийся у водителя документ его деятельности на легковую машину в 2017 году нужен для:

верной калькуляции и проверки затрат на горюче-смазочные материалы, что далее удаляются из тех, которые подлежат налогообложению;
начисления оплаты труда водителя.

По факту эта бумага позволяет организации или компании снижать суммы, которые положены отчислять на налоги.

Работник ГИБДД имеет право востребовать путевой лист, чтобы убедиться, что водитель законным образом работает на этом автомобиле.

Форма и требования к путевым листам

Юрлицами и индивидуальными предпринимателями в 2018 году могут быть сформированы и использованы бумаги, типы которых:

стандартны и санкционированы Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 г. №78;
приняты организациями в самостоятельном порядке.

Формуляры или типы таких документов принимаются компаниями или индивидуальными предпринимателями автономно, если нет возможности работать со стандартными бланками или в них присутствуют ненужные атрибуты.

Очень важно! При автономной разработанной форме листа в нем непременно указываются все атрибуты, учтенные в разделе втором Приказа Минтранса от 18.09.2008 г. №152.

С 2017 года в этой бумаге обязательно должна быть отметка о том, что водитель прошел инспектирование технического функционирования машины перед тем, как отправиться на линию.

В бумагах 2018 года, являющимися новыми, должно присутствовать следующее:

название и номер;
когда выдан;
до какого срока;
запись о водителе машины и о конкретном транспортном средстве;
запись о собственнике ТС;
запись о том, что техосмотр пройден;
фамилия диспетчера, который сделал оформление документа, и того, кто является директором компании. Печать должна быть в случаях, предусмотренных уставом организаций.

Оформленный лист передается водителю. После он находится у человека, который ставит свою подпись, соответственно имея для этого все полномочия. В результате бумага считается закрытой, и с ней работают в бухгалтерии.

Как заполнять путевой лист

В данном документе обязательно должно быть следующее:

дата и код, по которому будет начисляться возмещение бухгалтером;
модель машины, прицепа, номера в гараже, численность водителей, которые трудятся на предприятии, их персональные данные;
сколько поездок, расстояние, на которое они совершались;
сколько затрачено топлива и гсм (при наличии оставшегося указывается, насколько много);
запись о самочувствии водителя, которую делает медработник, допуская того к выходу на рейс;
показания прибора о скорости машины;
время, когда автомобиль покинул гараж и оказался на месте, где должен выполнять услуги по транспортировке клиентов или тоннажа, адрес данного места;
что конкретно перевозил автомобиль.

Необходимо зафиксировать время, когда машина прибыла на указанное место завоза тоннажа, что был перевезен. Далее время предоставления товарно-транспортной накладной тому, кто получил груз. Обязательно время отправления после разгрузки в гараж и объяснить, почему был простой (если таковой действительно случился). Непременно время появления на КПП (контрольно-пропускном пункте) или в гараже. Затем автомобиль сдается автослесарю КПП или ОТК под расписку.

Для грузовых автомобилей

В этом случае применяются стандартные типы, утвержденные в 1997 году.

Ими являются:

№4-с предназначен для начисления зарплаты, если грузоперевозки осуществляются по сдельным тарифам;
№4-п предназначен для перемещения грузов с твердым тарифом за рабочее время. Возможен вариант доставки клиентам в два разных места в продолжение одного трудового дня.

Для легковых автомобилей

Может быть использован тип 3, который утвердил Госкомстат своим постановлением №78. А можно иметь свой, автономный, разработанный тип путевого листа.

Но в любом случае в нем присутствуют атрибуты, перечисленные в приказе Минтранса №152:

время, когда был выдан, и номер;
характер перевозки;
данные об автомобиле;
сведения о водителе.

Новый тип путевого документа для легковых машин должен быть заполнен следующим образом:

ни печати, ни штампа в верхней половине листа проставлять не нужно;
дата и время выполнения автослесарем техобслуживания машины проставляется непосредственно перед отбытием в поездку. Обязательно фиксируется должность, имя, фамилия, отчество мастера, который делал осмотр. Нужна и его личная роспись;
непременно должна быть запись медработника об освидетельствовании водителя перед поездкой.

Для автобусов

Документы для этих транспортных средств санкционированы постановлением Госкомстата №78:

№6: этот тип предназначен для обычных автобусов;
№6 спецформа: предназначена для автобуса, который работает не для общего назначения.

Режим их использования и заполнения указан в упоминаемом постановлении, в соответствии с которым тип №6 является первичным документом по расчету деятельности автобуса и предназначен в качестве основания для определения денежной суммы как зарплаты водителю. Этот тип листов калькулирует транспортные средства, циркулирующие по улицам города и в пригородные села и поселки.

Тип №6 специальный является документом для расчета деятельности автобусов, которые перевозят пассажиров, но не работают для общего назначения. Он задействован, когда какая-либо организация или учреждение сделает заказ для своих сотрудников.

Для погрузчиков и техники

Режим заполнения документов деятельности водителя зафиксирован приказом Минтранса РФ №152. Для техники, занятой в строительстве (простого экскаватора, экскаватора-погрузчика, бульдозера и других самоходных машин), есть особый тип №ЭСМ-2.

В таких бумагах обозначаются виды самоходных машин, сведения о водителях, прописываются бухгалтерские счета, необходимые для выплаты налогов.

Сюда же может быть занесена информация, помогающая компании выработать собственную статистику. Или в случае реализации расчетов, когда, например, автопогрузчик был отдан в аренду и осуществлял деятельность по заданию нанимателя. Также документация о привлечении дополнительных машин и механизмов, которые были необходимы.

Образец заполнения путевого листа

В случае принятия компаниями автономных документов, в них должна присутствовать следующая информация:

название официальной бумаги, номер и длительность использования;
запись о собственнике машины, марка автомобиля, тип транспортного средства (ТС);
государственный регистрационный знак ТС;
показания прибора, фиксирующего километраж автомобиля, когда он покинул территорию транспортной компании и когда вернулся;
день и час убытия ТС с территории и время возвращения;
личные данные служащего, имеющего соответствующие полномочия, и его расписка;
дата и час освидетельствования водителя медсестрой или врачом перед убытием и по возвращении;
личный штамп врача, его персональные данные и роспись;
запись об осмотре машины перед выездом с территории;
роспись автослесаря, осуществляющего техническое поддержание автомобиля в надлежащем состоянии.

Регистрирование бумаг о деятельности водителей

Документы на работу водителей учитываются в журнале, специально для этого предназначенном. Такой журнал обычно используется в течение года. Хранение же его осуществляется в продолжение пяти лет.

Штраф за отсутствие путевого листа

Наказание за неимение бумаги о деятельности водителя будет вынесено и отдельному человеку, и организации, в которой он работает.

Для водителя будет административная ответственность в виде выплаты 500 рублей, а для компании, где он осуществляет свою трудовую деятельность, 100 тысяч рублей.

Заполнить такие бумаги, верно и без ошибок прописать в них то, что требуется согласно приказам Минтранса, поспособствуют наши юрисконсульты. Они предоставят разъяснения и комментарии законов, а обратившийся к ним сумеет отыскать выход из самой сложной ситуации и не заплатить денежной выплаты. В фирму можно позвонить или связаться онлайн посредством сайта.